สามารถใช้บริการที่มีบน Google ได้ฟรี มีบริการให้ใช้และมีสิทธิ์มากกว่าบุคคลทั่วไป โดย Gmail ใช้พืนที่ได้ไม่จำกัด Google Drive ใช้พื้นที่ได้ไม่จำกัด

ตัวอย่าง การแจ้งชื่อ E-mail : sirawat@boon.ac.th หรือ kru.sirawat@boon.ac.th 
การตั้งชื่อ
1. ชื่อผู้ใช้จะมีตัวอักษร (a-z), ตัวเลข (0-9) และจุด (.) ได้
2. ชื่อผู้ใช้ต้องไม่มีเครื่องหมายและ (&), เท่ากับ (=), เครื่องหมายขีดล่าง (_), เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ('),
เครื่องหมายขีดกลาง (-), เครื่องหมายบวก (+) เครื่องหมายจุลภาค (,), วงเล็บปีกกา (<,>) หรือมีจุดติดกันมากกว่าหนึ่งจุด (.)

Admin จะส่งข้อความแจ้ง กรณีดำเนินการเรียบร้อยแล้ว และส่งรหัสผ่านของท่านในการ login Gmail ครั้งแรก ระยะเวลาดำเนินการ 1-2 วัน