Om alles werkbaar te houden hebben we de belangrijkste zaken nog even op een rij staan:

Praktische zaken

Je kunt direct uit school naar de robotclub komen. We zijn er vanaf 14:15u en starten met z'n allen zodra iedereen er is. Dat is meestal iets voor 15:00u.
Ouders worden opgenomen in een whatsapp groep, waar praktische info, foto's en filmpjes worden gedeeld. Alleen de coach(es) kunnen hier berichten plaatsen.
Bij verhindering van de coach(es) door bijvoorbeeld ziekte wordt dit via whatsapp bericht aangegeven.
Bij afwezigheid van een kind wordt dit via whatsapp naar de coach(es) gestuurd
Kinderen van basisscholen buiten Baarn kunnen niet deelnemen. Het bestuur heeft de mogelijkheid om hier in bijzondere situaties van af te wijken.

Formele zaken

Deelname aan activiteiten is op eigen risico, inclusief deelname aan de wedstrijd
Als je toch besluit tussentijds te stoppen is er geen restitutie van inschrijfgeld
De 60 euro inschrijfgeld dekken alleen basismaterialen en zaalhuur. Eventuele extra kosten komen daar bovenop. Op basis van eerdere ervaring voorzien we geen extra kosten.
We maken foto's en publiceren die op diverse manieren, hierop mogen geen gezichten vol in beeld zijn
De wedstrijd is openbaar toegankelijk ook voor pers, het is niet mogelijk om kinderen uit te sluiten bij het maken van foto's.
De Lego robot club is geen BSO of kinderopvang en hecht veel waardes aan de Core Values van FLL. Iedereen is welkom, maar als de houding of het gedrag een negatief effect heeft op de groep, kan deelname per direct gestopt worden. Er is dan geen restitutie van inschrijfgeld.
Gegevens als naam en geboortedatum worden doorgegeven aan de wedstrijdorganisatie van FLL en de organiserende partijen Jet-Net en Hogeschool Utrecht.
Alle gegevens van de deelnemers en ouders worden een jaar na deelname bewaard.