Prosimy o wypełnienie formularza i przeczytanie całego regulaminu.

WZORY NA ŚWIĘTA 2021

termin: 18-19 grudnia
miejsce: Dom Towarowy Bracia Jabłkowscy, ul. Bracka 25

Dostępnych jest 4 rodzaje stoisk:

- MINI 1,5x1 m
- STANDARD 2x2 m
- MAX 3x2 m
- PREMIUM 3x3m (możliwość wystawiania się na parterze + dodatkowe działania promocyjne: gwarantowany promowany post na Facebooku, post na Instagramie, post na wydarzeniu).

Ceny stoisk obejmują dwa dni.

Wydarzenie odbędzie się w sobotę i w niedzielę 18 i 19 grudnia 2021. Niedziela 19.12. będzie dniem handlowym.

Godziny otwarcia targów dla odwiedzających:
sobota 11.00- 20.00
niedziela 11.00- 19.00

Wszystkie ceny w formularzu są cenami netto, dodajemy do nich 23% podatku VAT.

Zgłoszenie się przez ten formularz nie jest jednoznaczne z przyjęciem na WZORY.

Wystawcy którzy zostaną przyjęci po 15 grudnia nie będą umieszczeni na mapie oraz liście wystawców.

Wstęp na wydarzenie jest bezpłatny.

Wydarzenie odbędzie się w Domu Braci Jabłkowskich na parterze, 1 oraz 2 piętrze.

Miejsce stoiska wyznaczane jest przez organizatorów i zależy od rodzaju wystawianych produktów.
Organizatorzy sami decydują o miejscu stoiska. Nie ma możliwości wyboru miejsca wystawiania się.
Organizatorzy zapewniają, że dokładają wszelkich starań, aby wszystkie stoiska były ulokowane równie atrakcyjnie wzdłuż ciągów komunikacyjnych.

Na jednym stoisku może znaleźć się jedna marka. Nie łączymy stoisk różnych marek, ponieważ utrudnia to komunikację i promocję.

Na WZORACH będą wydzielone strefy:

- Meble
- Ceramika i szkło
- Tekstylia
- Oświetlenie
- Print i grafika
- VIntage
- Strefa prezentowa
- Dla dzieci
- Eco i zero waste
- Strefa Prezentowa

Materiały promocyjne wystawców mogą zostać umieszczone na stronie www lub /i Facebooku wyłącznie po opłaceniu stoiska.
Umieszczanie materiałów jest wyłącznie wolną wolą organizatora i nie ma on obowiązku publikacji materiałów wystawców, oraz ma prawo odmowy ich publikacji bez podania przyczyny.

Mapa wystawców jest tworzona 7 dni przed wydarzeniem, wystawcy otrzymają ją najdalej 4 dni przed wydarzeniem.

Nie ma możliwości zwrotu opłaty za stoisko, oraz rezygnacji z udziału. Nie ma możliwości zwrotu pieniędzy za opłacone faktury.

Wypożyczenie stołów i krzeseł jest dodatkowo płatne.
Pozostawiamy sobie możliwość zamknięcia listy wystawców wcześniej lub odmówienia przyjęcia wystawcy bez podania przyczyn.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany cen stoisk.

Wystawcy samodzielnie aranżują przestrzeń wystawienniczą.

BEZPIECZEŃSTWO
Wydarzenie odbędzie się z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa.
- Wystawcy i goście zobligowani będą do noszenia maseczek.
- Między stoiskami zapewnimy stosowny dystans.
- Na terenie imprezy zapewnione będą płyny dezynfekujące, a o czystość części sanitarnych zadba serwis sprzątający.

REGULAMIN:

Wzory Studio Jadwiga Valkov - zwane dalej WYNAJMUJĄCYM
KRĘGI- zwane dalej ORGANIZATOREM
Wystawcy zwani dalej NAJEMCAMI
Stoisko handlowe zwane dalej POWIERZCHNIĄ
Towar oraz zabudowa stoisk zwane dalej MIENIEM

1. Zgłoszenie uczestnictwa poprzez wysłanie tego formularza jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.

2. Organizator wynajmuje najemcy powierzchnię stoiska handlowego na czas trwania wydarzenia, tj. od 17 grudnia (montaż stoisk) do 19 grudnia 2021. Miejsce stoiska będzie zaznaczone na mapie, która będzie udostępniona przed wydarzeniem.

3. Wynajmujący nie odpowiada za okoliczności związane z zachorowalnością na chorobę wywołaną koronawirusem SARS-CoV-2 oraz podejmowaniem przez władze publiczne i osoby prywatne środków przeciwdziałających rozprzestrzenianiu się tego wirusa, w szczególności Wynajmujący nie odpowiada za związane z przywołanymi wcześniej okolicznościami niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w związku z niedostępnością (ograniczoną dostępnością) personelu własnego i swoich wykonawców, z kwarantannami, zakazami lub nakazami ogłaszanymi przez władze. Wynajmujący nie będzie zobowiązany do naprawienia szkody ewentualnie poniesionej przez Najemcę w związku z ww. okolicznościami lub ponoszenia innych negatywnych konsekwencji.

4. Najemca zobowiązuje się, że będzie przestrzegać wszystkie powszechnie obowiązujących przepisy i wytyczne wydane w związku z epidemią SARS-CoV-2. Najemca odpowiada za naruszenie ww. przepisów.

5. Strony postanawiają, że w przypadku nie wynajęcia Powierzchni w Dniu Rozpoczęcia, tj. 18 grudnia 2021 r. w związku ze wzrostem zachorowalności na chorobę wywołaną koronawirusem SARS-CoV-2 i zakazami (obostrzeniami) ujętymi w powszechnie obowiązujących aktach normatywnych, Strony ustalą inny dogodny dla nich termin rozpoczęcia okresu najmu. Wszystkie opłacone stoiska zostaną przeniesione na kolejny termin wydarzenia. Nie ma możliwości zwrotu pieniędzy za opłacone faktury.

6. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Wynajmującemu Powierzchni wraz z całością wyposażenia ( w przypadku wynajęcia wyposażenia dodatkowego), które zostało przekazane Najemcy 17 grudnia 2021, najpóźniej do godziny 23:30 19 grudnia 2021, w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia będącego następstwem należytego, prawidłowego użytkowania Powierzchni zgodnie z Umową. W szczególności, Powierzchnia powinna być pusta, wolna od  osób z niego korzystających. W przypadku, gdy Najemca nie przywróci Powierzchni do ww. stanu, w tym w szczególności nie usunie Mienia z Powierzchni do terminu wskazanego w zdaniu pierwszym tego punktu, Wynajmujący bezwarunkowo i nieodwołalnie przejmie w posiadanie Mienie oraz wszelkie inne rzeczy ruchome pozostawione w Powierzchni najmu, na koszt Najemcy, lub zutylizuje Mienie i ww. rzeczy ruchome na koszt i ryzyko Najemcy, do wyboru przez Wynajmującego. Wynajmujący nie zwróci Najemcy wartości jakichkolwiek rzeczy ruchomych (w tym Mienia) pozostawionych w Powierzchni ani jakichkolwiek nakładów Najemcy poczynionych w obrębie Powierzchni.

7. Płatność za stoisko handlowe WZORY NA ŚWIĘTA - wystawca jest zobowiązany uiścić kwotę najpóźniej do 14 dni od daty wystawiania faktury przez organizatora (chyba, że na fakturze jest inny termin płatności). Przekazywanie faktur odbywa się drogą mailową. Jeśli wystawca zgłosi się na tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia to opłaty musi dokonać tego samego dnia co zgłoszenie. Wystawca proszony jest o przesłanie potwierdzenia wpłaty. Jeśli wystawiamy fakturę pro- forma , oryginalna faktura zostanie dostarczona po targach. Wystawienie faktury lub pro- formy jest zobowiązaniem do uczestniczenia w targach i należy traktować ten dokument jako obopólną umowę.

8. Przez cały czas trwania wydarzenia jego teren jest chroniony przez agencję ochrony. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione na stoisku przedmioty. Prosimy dla własnego bezpieczeństwa o nie pozostawianie na noc przedmiotów cennych, a także kas fiskalnych oraz terminali. Stoisko najlepiej zabezpieczyć folią stretch lub przykryć tkaniną.

9. Montaż stoisk będzie możliwy od godziny 21:00 17 grudnia (piątek) 2021 oraz od godz. 6:00 18 grudnia (sobota).

10. Wystawca obsługujący stoisko spożywcze lub gastronomiczne jest zobowiązany posiadać książeczkę sanitarno-epidemiologiczną. Jeśli produkty wymagają specjalnego przechowywania, konieczne jest dostosowanie stoiska do wymagań Sanepidu.

11. Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za transakcje przeprowadzane przez wystawców, ani za ich prawidłowość w świetle prawa handlowego.

12. Wystawca zobowiązuje się do pozostawienia miejsca stoiska w takim samym stanie jakim go zastał.

13. W przypadku nie zwrócenia, lub uszkodzenia sprzętu wypożyczonego, wystawca ponosi koszt związany z naprawą lub zakupem nowego (wg cennika wypożyczalni).

14. Demontaż stoisk musi nastąpić najpóźniej 19 grudnia do godziny 23:30.
 

Prosimy o wypełnienie wszystkich pól w formularzu. Wystawimy faktury VAT wszystkim uczestnikom.

W przypadku pytań/wątpliwości zapraszamy do kontaktu:
Anna Indulska
tel. 503083450
mail: annaindulska@wzorytargi.pl