Lire très attentivement ce qui suit:
Tous les exposants doivent être
installés pour 9h45 le matin de l’ouverture.
Si vous arrivez après 9h45 pour
vous installer, nous sommes désolés, mais aucune installation ne vous sera
permise et aucun remboursement ne sera effectué. C’est votre responsabilité
d’être à l’heure. Par contre, si un problème, un accident ou autre survient, m’aviser
le plus rapidement possible. Pour ce faire, il est très important de mettre mon
numéro dans vos contacts.
Pour les emplacements, SVP
respecter votre espace alloué tel que décrit dans le formulaire.
Il est interdit de sous-louer ou de partager votre emplacement. Vous devez occuper votre table en entier.
Vous ne devez pas ranger votre
matériel, sortir vos bacs ou entrer vos bacs avant l’heure de fermeture de la
dernière journée. Vous procédez à l’heure confirmée pour la fermeture du salon
(16 h ou 17 h). C'est une question de respect envers les autres exposants ainsi
qu'envers le public qui nous visite et nous encourage.
Chaque artisan est responsable de
la présentation esthétique et professionnelle de son kiosque. En ce sens, une
nappe en tissu couvrant la table jusqu'au sol est de mise.
Nous ne nous tenons pas
responsables de tout événement tel que vol, vandalisme, incendie, accident, ou
autres dommages qui pourraient endommagés votre inventaire laissé sur place,
ainsi que tout accident pour vous ou vos employés. L’exposant, ou employé de ce
dernier, s’engage à dégager toute responsabilité à Exposants Sherbrooke et
environs ainsi que Hélène Bourassa, l’organisatrice, de tout événement
mentionné ci-haut, ainsi que de toute responsabilité découlant d’un malentendu
ou d’une mauvaise information.
L'exposant sera responsable pour tout dommage causé aux tables, aux chaises ou à l'équipement de l'emplacement loué.
L'artisan doit avertir
l'organisatrice le plus rapidement possible s'il ne peut pas être présent au
marché.
Nous vous demandons de respecter
la salle et de laisser votre endroit propre après votre départ.
Pour ceux qui ont des supports à
vêtements ou autres, ils ne doivent pas être plus hauts que 48 pouces. Aucune
structure ou autres ne peuvent être appuyés sur les murs coupe-son puisque
c’est une membrane très fragile. C’est donc strictement interdit. On ne colle
rien sur les murs non plus.
Si vous voulez de l'électricité, vous
devez prévoir une grande extension ainsi que du duck tape gris. Venir me voir avant
de coller. Vous êtes responsables d'apporter votre matériel pour obtenir l'électricité.
Aucun remboursement de
votre inscription, et ce, en tout temps, peu importe la ou les raisons. Si un
empêchement quelconque survient et que l’événement ne peut avoir lieu à la date
prévue, celui-ci sera remis à une date ultérieure.
En transmettant votre
formulaire complété, vous vous engagez à respecter les règles ci-haut formulées
ainsi que les règles de la santé public qui seront en vigueur au moment de
l'événement.
Soyez respectueux envers les
organisateurs. L’erreur est humaine, on fait tous notre possible pour que
l’événement soit agréable et profitable pour tous.
Je communiquerai avec vous environ un mois avant l'événement pour vous donner des directives pour les heures d'installation et autres informations.
Merci de votre collaboration,
Hélène Bourassa, organisatrice du salon
819-822-6395
helenebourassa2010@hotmail.com