※ 報名者被錄取後，本會將發出「錄取電郵」至報名表所填寫的電郵及Whatsapp(5544 0941)提示所有錄取者，請於遞交報名表後定期留意電郵及Whatsapp。

※ 參加者須於收到錄取電郵2天內繳交團費($500)、按金($500)、申報表、參加者聲明及同意書等相關資料，逾期繳交者將視作自動放棄參與是項交流活動的機會。

※ 是項交流活動不設親身繳交團費、按金及相關文件。參加者可透過Whatsapp(5544 0941) 、電郵(YouthTravelHK@gmail.com) 或郵寄(元朗派遞局郵政信箱936號)繳交相關文件及繳費證明。如選擇以郵寄方式繳交，請支付足夠郵資，如因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。

※ 參加者在繳費過程中若產生任何額外費用(如：銀行收取網上轉帳手續費)，參加者須自行承擔，本會恕不負責。

※參加者於繳交團費的同時，須繳交港幣500元按金。參加者準時出席啟程前見面會(10月28日下午)及總結分享會(11月18日下午)，按時繳交總結報告及個人相片、小組回顧片段及相片，全程準時出席於當地進行之活動，以及表現良好，按金將於總結分享會當天以支票形式退回，並獲頒參與證書。

※ 團費繳交後，參加者如因個人理由退出是項交流活動，將不獲任何退款安排，包括團費及按金，敬請見諒。

※ 在當地活動期間，參加者

　→必須遵從隨團工作人員的所有安排；

　→必須全程佩帶本會提供之名牌，未有名牌者將有機會不能參與當天進行的活動；
　→ 必須於指定日期穿著大會提供之團衣；
　→必須準時出席大會安排的所有活動；
　→必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動，並尊重各個場合；
　→晚上返回酒店後，為確保所有參加者安全，未經大會隨團工作人員批准，不得私自調配房間或離開酒店；
　→不得飲用任何含酒精成份的飲品和吸煙
　→嚴禁進行任何賭博或借貸活動；
　→嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧及網吧等娛樂場所。

※ 本會保留是項交流活動一切錄取之最終決定權。