Till våra medlemmar i Föreningen Palmeras Vänner
Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation 2066/679, GDPR,
i kraft. Därför vill vi ge er information över de data som Föreningen Palmeras Vänner samlar och lagrar om dig
som medlem.

Typ av data vi samlar in
Vi samlar in de personliga data som ni frivilligt förser oss med. De data vi samlar in är namn, postadress, land,
email-adress och telefonnummer. Vi registrerar inbetalda medlemsavgifter, faddrar registreras med information om summa och inbetalning, här finns personligt valda variationer; engångsbelopp, månadsvis, kvartal etc.

Data och användningsområde
Namn, postadress, land, email-adress samt telefonnummer är underlag för utskick av information kring
föreningens aktiviteter och publikationer. År för inbetald medlemsavgift lagras för att inbetalningskort med
aktuellt belopp kan skickas ut .

Grund för lagring av personliga data
Vi lagrar personliga data för att upprätthålla föreningens medlemsregister. Det utgör underlag för utskick av
Palmbladet, andra publikationer och dialog med medlemmar kring föreningens aktiviteter och inbetalningskort
för fortsatt medlemskap.

Lagring av personliga data
Dina personliga data sparas så länge du är medlem i Föreningen Palmeras Vänner. Om medlemsavgift inte
betalas under en period av två år i rad rensas medlemsregistret från personliga data. Om du väljer att själv utträda
ur föreningen tar vi bort dina personliga data när du meddelar oss ditt utträde.

Säkerhet
Vi har ett internt medlemsregister som endast hanteras av behöriga i styrelsen. En extern aktör trycker vårt
nyhetsbrev Palmbladet. Distribution av Palmbladet sker internt inom föreningen och uppfyller säkerhetskraven i
dataskyddsförordningen.

Dina rättigheter
Du har alltid rätt att veta vilka personliga data vi lagrar och hanterar och rätt att begära ut en kopia av denna
data. Du har rätt att begära rättning av felaktiga data som lagras om dig. Du har också rätt att begära att din/dina
personliga data tas bort i samband med eget utträde.

Vid frågor vänligen kontakta GDPR-ansvarige Anita Nilsson Röjning, info@palmerasvanner.se

Detta dokument finns också att läsa på hemsidan för Föreningen Palmeras Vänner www.palmerasvanner.se

Information om GDPR finns att läsa på www.datainspektionen.se

Med vänliga hälsningar
Styrelsen/Föreningen Palmeras Vänner