Madame, Monsieur, chers sympathisants,

Le Besançon Gymnastique Rythmique (BGR),  organise le Championnat de France des Ensembles qui se déroulera  les  7, 8 et 9 juin 2019 à BESANÇON au Palais des Sports.

Pour la bonne organisation de cette manifestation d'ampleur (4000 spectateurs, 2200 gymnastes attendus), nous avons besoin de nombreux bénévoles sur des missions variées telles que l’installation, la décoration du gymnase, la billetterie, la surveillance/contrôle des bracelets, la buvette et la restauration, le rangement, le médical…  
C'est pourquoi, nous vous sollicitons à cette occasion pour donner un peu de votre temps  :
Du jeudi 06/06/2019 (installation avant compétition) .........au lundi 10/06/2019 (rangement après compétition)

Vous pouvez préciser dans cette inscription vos préférences de poste et également ce que vous ne souhaitez pas faire... Nous ferons notre maximum pour satisfaire à la fois vos attentes et la bonne organisation du championnat.

A titre indicatif, les créneaux horaires approximatifs qui seront ajustés par les organisateurs de chaque poste :

JEUDI 06/06  : installation du gymnase et décoration  (poste MATÉRIEL)
                                   Après midi  14h - 18h        Soir  18h - et jusque tard le soir  

VENDREDI 07/06 :  
                          Matin 10h - 13h30        Après-midi 12h00-17h30         Soir 17h00 - 22h00

SAMEDI 08/06 :
                          Matin 6h45-12h30        Après-midi 12h00-17h30         Soir 17h00-22h00

DIMANCHE 09/06 :
                          Matin : 6h45-12h30     Après-midi : 12h00-18h00        Soir 17h00 - 22h00 (Matériel)                      

LUNDI 10/06 : Rangement (poste MATÉRIEL)
                          Matin (9h - 13h00 )

Les repas et boissons sont fournis par le BGR pour les bénévoles participants.

MESSAGES IMPORTANTS :

--> Afin d'organiser la répartition des bénévoles, il est important de vous inscrire suivant vos disponibilités le plus rapidement possible et AVANT LE 19 MAI 2019.

-->  En répondant à ce formulaire, vous êtes INSCRIT automatiquement et NOUS COMPTONS SUR VOTRE PRÉSENCE  dans l'organisation du championnat sur les créneaux horaires que vous allez cocher (vous allez recevoir vos réponses à ce questionnaire par retour de mail, à conserver pour mémo).

--> EN CAS DE CHANGEMENTS dans vos disponibilités, Nous vous demandons de nous prévenir rapidement en envoyant un mail à l'adresse  bgrbenevole@gmail.com

--> Vous serez recontacté à partir DU 27 MAI 2019 sur votre adresse mail indiqué dans ce formulaire par les organisateurs  pour vous préciser vos affectations de poste et préciser les horaires.

--> Pour toutes questions concernant les bénévoles, merci de nous contacter à l'adresse mail  :  bgrbenevole@gmail.com
   

PAR AVANCE NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE PARTICIPATION A CE CHAMPIONNAT.

Le Comité Local d'Organisation du
Besançon Gymnastique Rythmique