Care este denumirea firmei?

Care este CUI-ul firmei? Daca aveti atribut fiscal (RO) va rog sa il treceti si pe acela.

Care este numarul curent de angajati pe care il are firma? 

Gestionați camioane proprii? Dacă da, câte și de ce dimensiuni?

Lucrați cu subcontractori? Dacă da, de ce tip sunt ei, contractuali sau ocazionali? Cât de mare e parcul subcontractat si de ce dimensiuni sunt autovehiculele?

Clienții dumneavoastră sunt mai mult contractuali sau ocazionali?

Ce burse de transport folosiți pentru comenzi ocazionale?

Câți dispeceri aveți?   

Câți șoferi dirijați, proprii sau ai subcontractorilor?

Contabilitatea dvs. financiara este externalizată? Dacă nu, ce soft folosiți pentru contabilitate?

Indicați structura personalului auxiliar si numărul acestora (de ex.: facturist, secretara, mecanic, responsabil consumuri, etc.).

Aveți un specialist IT /o firmă specializată pe IT cu care colaborați ? Sau aveți un angajat propriu de acest tip?

Indicați pozițiile de conducere și control (de ex: Sef Autocoloana, Sef Service, Supervizor Dispeceri, sau alte pozitii de conducere si control)

Pentru evidenta comenzilor de transport se foloseste un soft specializat (de tip TMS)? Dacă da, ce soft dețineți?

Ce planificatoare de rute (ex. Google Maps, Here Maps, Map and Guide) folosiți?   

Ce soft folosiți pentru facturare ?

Arhivarea documentelor de transport se face doar în format fizic sau și electronic? Dacă aveți și o arhiva electronică, unde este ea stocată și cum este accesată?

Șoferii întocmesc foile de parcurs în format de hârtie ?   

În cât timp de la finalul unei curse vă parvin documentele de transport: CMR, Foi de parcurs, etc?

În cât timp, după finalizarea comenzilor, și prin ce modalitate transmiteti factura și documentele de transport clienților?

În cât timp, după finalizarea comenzilor, primiți de la subcontractori facturile, împreună cu documentele de transport?

Sunt dotate autovehiculele cu GPS? Dacă da, ce sistem Telematic folosiți?   

Pentru citirea cardurilor tahograf ale soferilor ce aparatură sau soft folosiți? Dar pentru interpretarea datelor de pe tahograf?

Soferii au telefoane de servici /tablete performante pentru o comunicare mai eficienta cu dispecerii? Dacă da, ce tip de sistem de operare folosesc aceste dispozitive : Android, iOS?

Pentru comunicarea cu șoferii ce metodă folosiți ? Telefon, SMS, Whatsapp, email, sau altceva? Dacă sunt mai multe, vă rugăm să indicați pe care din aceste mijloace îl folosiți preponderent.

Pentru transmiterea comenzilor de transport către soferi care din metodele enumerate mai sus le folosiți?

Conduceți o evidență electronică a Obiectelor de Inventar din dotarea autovehiculelor?

Dacă ați avea posibilitatea care ar fi zonele/ aspectele în care ați introduce cu prioritate automatizarea/ digitalizarea, astfel încât activitatea dvs să fie mai ușoară și mai eficientă?

Detineti o pagina web de prezentare a firmei ? Care este aceasta?

Unde este aceasta găzduită?

Dețineți un server propriu la sediu (on premise) sau un server virtual ?   

Firma are o pagină pe platformele de social media (Facebook, Linkedin, Twitter, TikTok, etc.) ?

Managerii au o modalitate de control neinvaziv, adică de a superviza activitatea firmei în timp real, si a obtine statistici si rapoarte de la simple la complexe, într-un timp scurt, pentru a lua decizii informate rapid?