3- Conservazione dei documenti informatici Checklist by Actainfo.it
Dal 01/01/2022 sono entrate in vigore le nuove Linee guida di AGID sulla formazione gestione conservazione dei documenti informatici. Questa scadenza riguarda tutte le organizzazioni, pubbliche e private, obbligate a conservare i file elettronici che costituiscono gli originali da archiviare secondo gli obblighi civilistici, fiscali e dell'amministrazione digitale.

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La tua organizzazione conserva i documenti informatici? *
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Fino al 31/12/2021 la tua organizzazione ha  applicato le disposizioni previste dal DPCM 3 dicembre 2013? *
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Conosci le Linee guida di AGID sulla formazione gestione conservazione dei documenti informatici? *
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Esegui la conservazione digitale a norma di legge dei messaggi di Posta Elettronica Certificata - PEC? *
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Per conservare a norma di legge i documenti informatici è sufficiente stamparli e archiviarli? *
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Per conservare a norma di legge i documenti informatici è sufficiente salvarli in CLOUD? *
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C'è l'obbligo di nominare il Responsabile della conservazione? *
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Chi è obbligato a redigere il manuale della conservazione? *
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Chi ha la responsabilità giuridica generale sui processi di conservazione ? *
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Il Manuale di conservazione è parte integrante del Manuale di gestione documentale? *
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I documenti della Pubblica Amministrazione costituiscono un bene culturale? *
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I documenti informatici possono essere eliminati dopo 10 anni? *
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Le operazioni di selezione e scarto dei documenti informatici da chi vengono eseguite? *
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Può essere necessario ottenere il nulla osta per lo scarto dei documenti informatici? *
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Chi stabilisce i formati dei file da conservare  e i metadati ? *
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Da cosa sono costituiti gli oggetti della conservazione? *
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Il manuale di conservazione deve illustrare le tipologie degli oggetti digitali sottoposti a conservazione con l’indicazione dei formati gestiti e dei metadati? *
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Deve essere predisposto il piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti? *
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Il servizio di conservazione può essere affidato a terzi? *
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Nel caso di affidamento esterno del servizio di conservazione chi stabilisce le misure di sicurezza? *
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