INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL GDPR UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente, Gentile Utente,
AB3 srl desidera rendere una adeguata informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio e della normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ai fruitori dei servizi e dei corsi erogati da AB3 in particolare: aziende per cui AB3 effettua attività di consulenza e/o in cui ricopre ruolo di RSPP, aziende che iscrivono ai corsi di AB3 i propri dipendenti allievi iscritti ai corsi e, nel caso di allievi minori, ai genitori, ai tutori e agli affidatari.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente, è AB3 srl, con sede in Via Pescia, 297 – 41126 Modena.

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati personali trattati sono dati anagrafici di aziende e persone, quali ad esempio: nome e cognome, luogo e data di nascita, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono, fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento.
I dati personali trattati sono forniti o ricevuti dall’interessato a titolo esemplificativo in occasione di: incontri presso la sede dell’interessato o presso gli uffici di AB3, telefonate o e-mail, perfezionamento di schede di iscrizione a corsi di formazione, eventi e altre iniziative organizzate da AB3.
I dati sono connessi all'instaurazione e alla gestione del servizio richiesto e qualificati come dati personali ai sensi del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. In relazione al tipo di servizio richiesto l'azienda potrà trattare anche dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare ad esempio:
a) uno stato generale di salute (certificazioni H, situazioni relative agli adempimenti vaccinali, assenze per malattia, maternità, infortunio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);
b) appartenenza a minoranze etniche o convinzioni religiose;
c) informazioni di carattere giudiziario
I dati di natura sensibile concernenti lo stato di salute, eventualmente trattati dal medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento.
Potranno altresì essere trattate, previa specifico consenso, immagini acquisite durante l’attività didattica o gli eventi organizzati da AB3.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
a) per la fruizione dei servizi richiesti a AB3 (es. consulenza in materia di sicurezza sul lavoro, assunzione dell’incarico di RSPP, partecipazione a corsi di formazione)
b) dare esecuzione presso enti pubblici o privati agli adempimenti connessi o strumentali al servizio fornito (es. comunicazione a INAIL, medico competente)
c) per dare esecuzione agli obblighi previsti da Leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetto AB3 (accertamenti da parte di organi quali AUSL, VVF, ecc.)
d) per dare corso agli adempimenti richiesti dagli Enti finanziatori (es. Regione, Provincia, Fondi Interprofessionali, verifiche ispettive da parte di organismi da questi individuati.)
e) per gli adempimenti connessi alla gestione dei progetti finanziati
f) per finalità accessorie quali le news alert via e-mail o via sms in riferimento ad esempio a scadenze di adempimenti richiesti dalle normative, quali documenti di valutazione dei rischi, formazione, manutenzioni, ecc
g) per l’invio (via e-mail, posta, sms o contatto telefonico) di comunicazioni, newsletter, aggiornamenti sulle attività di AB3, in particolare rivolte agli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (novità legislative, promozione di corsi di formazione, servizi e eventi organizzati da AB3)

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

5. LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di AB3, Via Pescia, 279 – 41126 Modena.
Sono inoltre trattati, per conto di AB3, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.

6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO
L’interessato può rifiutarsi di conferire al titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali per tutte le finalità elencate al punto 3 è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso clienti, partner e altri soggetti coinvolti nelle attività del titolare.
Pertanto un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso, l’erogazione del servizio o le attività pre e post contrattuali.

7. DESTINATARI DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero unicamente per le finalità sopra specificate a:
a) Enti pubblici (AUSL, INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, Enti ed Amministrazioni Pubbliche e Locali, ecc.);
b) Persone Fisiche, Giuridiche, sia Private che Pubbliche, Enti e Associazioni in forza degli adempimenti previsti ex D.lgs. 81/08 e/o di Leggi e Regolamenti anche Regionali e/o Locali (anche di dati sanitari e giuridici);
c) Enti di formazione accreditati ed altri soggetti formatori a cui AB3 si appoggia per l’erogazione di particolare formazione
d) Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
e) Società di assicurazioni e Istituti di credito e Studi legali (in presenza di contenziosi);
f) Membri delle commissioni ed esami
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto:
- Dipendenti/collaboratori di AB3 che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare
- Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda compresa la gestione dei sistemi informativi e del Sito Web.
L’elenco dettagliato dei soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare è disponibile facendone richiesta a segreteria@ab3srl.com. L’accesso a tali dati è subordinato alla valutazione della legittimità della richiesta.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate.

Successivamente i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati secondo quanto viene documentato nel nostro registro dei trattamenti. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a finalità, tipo di dato trattato, obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
a) chiedere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e quando possibile il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione;
Gli stessi, ove da Lei esercitabili, potranno essere fatti valere scrivendo a:

AB3 srl – Via Pescia, 397
41126 Modena
Tel. 370 3603904
Email: segreteria@abesrl.com
Email PEC – ab3@pec.ab3srl.com

specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

11. PROPOSIZIONE DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo ad AB3, come previsto dall'art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del REG. UE 2016/679).

12. REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.

Modena, 01/01/2020
Il Titolare del trattamento