สิ่งที่ต้องเตรียมในวันที่มารับเอกสารได้แก่รูปถ่ายขนาด 1 .5 นิ้วตามจำนวนเอกสารที่ขอ

ในกรณีที่ยังไม่จบการศึกษาให้ใช้รูปนักเรียนปัจจุบัน ขนาด 1.5 นิ้ว (ขนาดรูปไม่รวมขอบขาวมีความกว้างประมาณ 3 ซม. และ ความสูงประมาณ 4 ซม.) กรณีที่จบการศึกษาแล้ว ให้ใช้รูปถ่ายเชิ้ตขาวสมัครงาน ไม่สวมแว่นตา ไม่ทำสีผม ไม่ใส่เครื่องประดับ พื้นหลังสีฟ้าอ่อน ขนาด 1.5 นิ้ว (ขนาดรูปไม่รวมขอบขาวมีความกว้างประมาณ 3 ซม. และ ความสูงประมาณ 4 ซม.)