INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI COMUNI, SENSIBILI E GIUDIZIARI
La Cooperativa Sociale CroceBLu con sede legale e operativa in Viale Medaglie d'Oro n°37 a Belluno (BL) , in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ex art. 12 e 13 del Reg. UE 2016/679, la informa che, nell’esercizio della propria attività, raccoglierà e tratterà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici i Suoi dati personali con finalità di tutela della salute e per lo svolgimento di attività amministrative correlate alle prestazioni di erogazione di servizi educativi diretti a suo figlio. Si informa che il D.Lgs. n. 196 del 30/6/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” ed il Nuovo Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali GDPR del 25/05/2018, prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti (anche i minori) rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del minore interessato.
SCOPI DEL TRATTAMENTO E LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI
a) attività educativa di doposcuola e centri estivi, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento;
b) servizio di ristorazione e mensa, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali e alla tutela della salute di cui è soggetto il titolare del trattamento;
c) attività amministrative, organizzative e di gestione dei servizi forniti agli interessati, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento;
d) attività di recupero crediti, di verifica della esenzione dal pagamento del servizio e di controllo della congruità delle prestazioni erogate, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento;
e) attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione del servizio erogato, anche ai fini della trasmissione elettronica o comunicazione dei dati agli eventuali enti istituzionali competenti, nei limiti di quanto previsto da norme e regolamenti europei, statali e regionali vigenti, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) commerciale dirette: attività di trattamento dei dati finalizzata a fornirle informazioni e inviarle materiale informativo, commerciale e pubblicitario anche mediante tecniche automatizzate quali (Telefonate ; posta elettronica, SMS; WA; o di altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative della CROCEBLu per promuovere gli stessi; per verificare la qualità del servizio a Lei offerti anche tramite l’invio di questionari; la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse dell’impresa laddove ritenuto o valutato non confliggente con i suoi diritti;
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il responsabile della protezione dei dati è il Valeria Pianezze, contatto: telefono 0437 291335 e-mail: dpo@croceblu.it
3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.
La protezione dei dati è garantita dall’adozione di misure di sicurezza finalizzate a consentire l’accesso e l’utilizzo dei dati ai soli operatori autorizzati al fine di garantire il servizio educativo ovvero per svolgere le attività amministrative e gestionali correlate. Il trattamento dei dati avviene garantendo i requisiti di sicurezza previsti per legge e previa adozione di misure e di accorgimenti che favoriscono la protezione continua e il costante miglioramento.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati e le informazioni relative al bambino compresi gli eventuali dati relativi intolleranze o patologie alimentari saranno conservati per la durata del servizio e in caso di rinnovo verranno riacquisiti, in ottemperanza alle vigenti normative nazionali.
I dati di diversa natura, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge, verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.
I dati relativi agli scopi commerciali vengono conservati per un periodo di cinque anni dall’ultimo rapporto commerciale.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO
L’interessato o chi lo rappresenta (genitore) è tenuto a conferire obbligatoriamente i dati indispensabili al perseguimento delle finalità del servizio, di cui al punto 1 (lettera a fino a lettera e) al fine di poter ottenere la/le prestazione/i richiesta/e.
Il consenso di cui al punto 1 lettera f è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con l’impresa.
6. CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI O DEL MANCATO CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI
Il mancato conferimento dei dati richiesti o il mancato consenso al trattamento per le finalità di tutela della salute, di cui al punto 1 (lettera a fino a lettera e) , rende impossibile l'accesso al servizio e quindi al doposcuola, per cui quest’ultima informa che in caso di diniego al trattamento non potrà erogare le prestazioni richieste dall’interessato; se ciò accade durante il periodo scolastico, il rapporto dovrà necessariamente terminare.
Il mancato conferimento al punto 1 lettera f non ha conseguenze nell’erogazione del servizio.
7. CONOSCIBILITÀ DEI DATI
I dati personali idonei a rivelare lo stato di salute non possono essere diffusi. I dati di salute sono trattati dal personale appositamente incaricato, che opera sotto il controllo del titolare e dei responsabili, e possono essere comunicati, per finalità di tutela della salute, previo consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti:
• Servizio mensa
I dati per la gestione amministrativa del contratto sono trattati da personale interno appositamente incaricato, sono comunicati ai soggetti esterni ai fini della gestione del contratto (quali: commercialista, avvocati società di recupero crediti, assicurazioni ecc)
8. EVENTUALE TRASFERIMENTO TRANSFRONTALIERO DEI DATI
La modalità non è prevista.
9. PROFILAZIONE
la profilazione dei dati non è applicata
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO L'interessato ha il diritto di accesso ai dati personali in ogni momento, chiederne la rettifica, qualora non corretti o non aggiornati, chiedere la cancellazione dei dati ad esclusione di quelli richiesti per legge, può chiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato non può opporsi al trattamento dei dati sanitari perché hanno conservazione illimitata. La portabilità dei medesimi dati non è possibile per i medesimi motivi. L’interessato può, invece, chiedere copia dei dati per portarli con sé o trasferirli ad altro Titolare. L’interessato ha, altresì, il diritto alla revoca del consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, consapevole che la conseguenza sarà l’interruzione immediata della presa in carico da parte della Cooperativa per il servizio di doposcuola, fermi in ogni caso gli obblighi di legge in capo al Titolare riguardo la conservazione dei dati acquisiti. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo. Il contenuto e il significato di legge dei predetti diritti sono a disposizione negli allegati alla informativa.