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I dati da lei conferiti a Idea Meeting International Srl o in formato elettronico via web, o in formato cartaceo via fax o conferiti durante lo svolgimento dell’evento, verranno memorizzati negli archivi elettronici della stessa ai quali sono applicati i criteri di sicurezza previsti dalle misure minime contenute nel disciplinare tecnico al D.Lgs.196/2003.

Il trattamento dei suoi dati potrà inoltre interessare Idea Meeting International Srl anche per successive attività di natura commerciale, marketing e/o di comunicazione svolte in collaborazione con altre strutture private, quali agenzie di spedizione, agenzie di organizzazione congressuale, associazioni di categoria, aziende private presenti nei nostri data base ed interessate alla sua professionalità. Queste entità private sono di volta in volta collaboratori o committenti di Idea Meeting International Srl nell’organizzazione dell’evento stesso che con la stessa hanno definito accordi formali adempienti il D.Lgs.196/2003.

Tutti i dati saranno raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza esclusivamente per le finalità sopra indicate e trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, di apposite banche dati, in termini non incompatibili con tali scopi e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In relazione al trattamento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall'art.7 del citato D.Lgs.196/2003. In particolare potrà richiedere ed ottenere la conferma dell'esistenza presso Idea Meeting International Srl dei dati personali che La riguardano e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell'origine dei dati, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati stessi. Lei potrà inoltre opporsi, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al trattamento stesso. L'elenco dettagliato dei soggetti nominati responsabili del trattamento e dei terzi ai quali i dati siano stati comunicati Le sarà fornito da Idea Meeting International Srl a richiesta. Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.