Souhlas se zpracováním osobních údajů a práva subjektu
55 – Třinec Dolní Lištná
Dorostová unie z.s.
IČO: 70148031
Sídlo: Lonkova 512, 530 09 Pardubice
zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové L3746 (dále jen „správce“
nebo „spolek“). V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon“) a nařízením (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „ GDPR“) beru na vědomí a podepsáním této přihlášky souhlasím se zpracováváním osobních údajů následovně: (dále jen „Subjekt“):
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
• identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, fotografie;
• údaje o zákonných zástupcích – jméno, příjmení, titul, kontaktní adresa, telefon, email, a podobné údaje;
• kontaktní údaje – kontaktní adresa, telefon, e-mail a další obdobné údaje
• další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou nástupní list, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte.
• fotografie, videa, zvukové záznamy z tábora včetně přihlášených dětí.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
• Zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce nutné k přípravě a organizaci letního tábora. V případě nutnosti je po nás mohou vyžadovat oprávněné instituce(např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem.
• Zasílání obchodních nabídek Správce a jeho partnerů dle bodu 4. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu přihlášek na letní tábory, informace o připravovaných a realizovaných akcích, informace o připravovaných a realizovaných akcích partnerů správce dle bodu 4.
• Subjekt souhlasí s případným použitím fotografií či videozáznamů zachycující jeho dítě – přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci letních táborů a obdobné činnosti v režii Správce údajů a jeho partnerů dle bodu 4 a to na sociálních sítích, fyzických nosičích, reklamních spotech a dalších nosičích.
3. Doba zpracování osobních údajů je:
Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů: jméno, příjmení, emailová adresa rodičů, telefonický kontakt rodičů se uděluje na dobu neurčitou do odvolání. Fotografie, videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu. Ostatní osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
• Dorostová unie z.s. Sídlo: Lonkova 512, 530 09 Pardubice (realizovatel výše vyjmenovaných aktivit)
• Ostatní oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.) Subjekt podepsáním a odevzdáním přihlášky prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při odevzdání přihlášky na letní tábor je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude vzhledem k nemožnosti pobyt realizovat postupováno zamítnutím účasti na pobytu.
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:
• osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,
• důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu je zájem Subjektu údajů o zasílání obchodních nabídek Správce či o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na letním táboře poskytovaným Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,
• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám,
• Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování. Má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce či jeho partnerů. Již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.
