Koronapandemian aiheuttaman poikkeustilan johdosta Suhupo ry:n vuosikokous toteutetaan tänä vuonna poikkeukselliseen ajankohtaan vasta syyskuussa ja osallistuminen mahdollistetaan etäyhteyksin. Jäsentapaamista ei järjestetä vuosikokouksen yhteydessä.

Vuosikokous toteutetaan Teamsin välityksellä Haagasta su 20.9.2020 klo 16. Ilmoittautuneille lähetetään erillinen linkki kokoukseen.

Vuosikokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaisesti seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksut vuodelle 2020
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, sekä jäsenet
9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varahenkilö
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen

Ilmoittautumiset kokoukseen pe 18.9. mennessä.

Suhupo ry:n hallitus