Kløfta Idrettslag ønsker å fremstå som en etisk forankret idrettsklubb med et åpent og sunt miljø og
kommunikasjonskultur, hvor alle som har en alvorlig bekymring oppfordres til å si ifra.
KIL skal være en verdibasert organisasjon. Visjonen til idrettslaget «Kløfta IL sammen skaper vi
idrettsglede og muligheter for alle». Visjonen skal bidra til å fremme felleskap og helse og vi skal
fremstå romslig og vi skal være idrettslag for alle. Som utøver i Kløfta skal du føle deg som en del av
Kløfta idrettslag og ikke bare en som driver med idrett. Kløfta IL skal være” Idrettslaget for alle” og
fremstå for medlemmene som et fleridrettslag.
Idrettsglede gjenspeiler seg i at utøvere og tillitsvalgte skal oppleve aktivitetene som positive for egen
utvikling enten det er mestring av ferdigheter innen egen idrett, eller det er personlig utvikling som
en del av et fellesskap. Ingen medlemmer må føle tvang for å prioritere en gren, men gis anledning til
å utøve de aktivitetene man ønsker innenfor idrettslaget. Lagånd vises med at medlemmene er
inkludert i” teamet” (lag eller gruppe) hvor man til enhver tid utøver en aktivitet. Ingen medlemmer
må føle seg satt utenfor et team, selv om utøveren velger å trene alternativt vekselvis i flere grener.
Kjerneverdiene er glede, utvikling og inkludering. Alle skal oppleve mestring og samhold. Alle skal bli
sett og behandles med respekt og verdighet.
God kommunikasjon med medlemmene er viktig for å sikre at informasjon når alle. Det er viktig med
«Fair play» i alle ledd i og utenfor idretten.
Hvem omfatter denne rutinen. Alle som har en tilknytning til idrettslaget, enten som leder,
foreldre, tillitsvalgt, ansatt eller utøver har rett til å si i fra – «varsle» på en forsvarlig måte om forhold
som ansees som usunn eller kritikkverdig uten risiko for negative konsekvenser. Kløfta Idrettslag
ønsker med dette å legge til rette for et godt ytringsklima i klubben.
Hva er så «kritikkverdige forhold» i klubben? Eksempler kan være brudd på våre verdier, felles
retningslinjer, etiske normer og retningslinjene i tilknytning til barne- og ungdomsidrett.
Hvordan varsle. All varsling skal som hovedregel skje internt i klubben, på eget skjema. Med internt
menes gjennom den naturlige organiseringen i den gruppen du ønsker å varsle om. Hvis din ytring
ikke kan tas opp direkte med eventuell trener/oppmann for gruppen, er det naturlige å varsle direkte
til gruppeleder for henholdsvis Håndball, Fotball, etc. og saken kan løses i gruppestyret. Navnet på
leder av gruppen finner du på våre hjemmesider.
Leder skal i løpet av 14 dager gi en første tilbakemelding på din henvendelse. Leder plikter også å
informere daglig leder av Kløfta IL som loggfører henvendelsen din.
Alternativt kan varselet også leveres direkte til idrettslagets daglige leder, hovedstyret ved styreleder,
om det ikke er ønskelig å involvere andre.
Kløfta IL ønsker å være en klubb der alle har glede av å være, og med dette ønsker vi å legge til rette
for at kritikk og tilbakemeldinger blir håndtert på en konstruktiv måte. Et åpent ytringsklima er
positivt, og å unnlate å si ifra kan skape dårlig stemning og bidra til et negativt miljø som går ut over
medlemmer og ansattes aktiviteter
Den som varsler. En varsler skal få tilbakemelding innen rimelig tid om at varselet er mottatt, og at
varselet vil bli fulgt opp og undersøkt nærmere. Dersom varslingen ikke fører fram til en
oppfølgingssamtale og/eller tilbakemelding ellers innen 14 dager, eller varsler ikke er tilfreds med
tilbakemeldingen, er det daglig leder av Kløfta IL som skal følge opp videre.
Dersom ytringsklima i den aktuelle sak er vanskelig håndterlig, og du ønsker å vare anonym overfor
den gruppen det gjelder, skal varsling skje direkte til daglig leder av Kløfta IL som har taushetsplikt.
Daglig leder kan etter konsultasjon med deg, trekke inn hovedstyrets leder eller kontrollkomiteen i
den videre behandlingen.
Ønsker du å varsle totalt anonymt, kan dette gjøres ved å sende skjemaet i en konvolutt med din
ytring til postboksen til Kløfta IL/daglig leder (Last ned pdf her) eller fyll ut skjemaet nedenfor. Varselet vil bli fulgt opp og undersøkt, men en
tilbakemelding vil naturlig nok være umulig. Saken vil bli loggført og behandlet, men ønsker du å
forbli anonym vil imidlertid full kartlegging av saksforholdet kunne bli vanskeliggjort.