BASES PARA SOLICITUD DE ESPACIOS EN FILUNI

1. Las solicitudes de registro a este programa incluyen actividades artísticas, talleres, presentaciones editoriales y firma de libros en formato presencial.
2. Se recibirán un máximo de dos solicitudes por editorial. Es necesario llenar un cuestionario por cada solicitud. Los espacios se asignarán en función de la disponibilidad y en ningún caso podrán modificarse ni transferirse.
3. El Comité Organizador asignará el espacio para la actividad, en el que se incluirán: mesa, sillas, micrófonos, paño, personificadores y agua para los ponentes. Para las actividades en salones se cuenta con pantalla, proyector y computadora. Cualquier elemento extra (pedestales, atriles, pizarrones, rotafolios, por mencionar algunos) será responsabilidad de la persona o entidad solicitante. No se permite sacar ni manipular las sillas ni cualquier otro mobiliario de los salones, carpas o espacios asignados para las actividades.
4. En cuanto se reciba la confirmación de una presentación editorial, deberán enviarse dos ejemplares del título a la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial de la UNAM, con domicilio en avenida del IMAN 5, Ciudad Universitaria, alcaldía Coyoacán, C.P. 04510, Ciudad de México, y con atención a Alicia Espinosa de los Monteros.

COSTOS POR ESPACIO:

• Foro para 15/25 asistentes $800.00 MX
• Salón para 40 asistentes $1,000.00 MX
• Salón para 80 asistentes $1,500.00 MX
• Foro abierto para 70 personas $1,500.00 MX
• En el correo de confirmación de la actividad se enviará el proceso y la información para realizar el pago.

FECHAS IMPORTANTES:

1. 1 de febrero al 31 de marzo de 2024. Recepción de solicitudes.
2. 1 al 15 de abril de 2024. Notificación de actividades aceptadas. El Comité Organizador confirmará por escrito el espacio y el horario de la actividad aprobada y, podrá suspender o modificar el horario por causas de fuerza mayor.
3. 30 de abril de 2024. Fecha límite de envío de la información final. Una vez aceptadas las actividades, para garantizar que se incluyan en el programa impreso y digital, es indispensable enviar la información completa antes de la fecha indicada, después de esa fecha no se realizará ninguna modificación en el programa. 
4. 30 de mayo de 2024. Fecha límite de envío de ejemplares de libro. 

DIFUSIÓN:

1. El Comité Organizador realizará la difusión global de la Filuni. Cada editorial o institución participante es responsable de difundir sus actividades y los aspectos específicos de su oferta editorial. 
2. El Comité Organizador proporcionará el diseño de una plantilla editable con la imagen de Filuni para que cada editorial, institución o dependencia participante elabore la postal digital para difundir sus actividades.

REGLAMENTO:

1. El Comité Organizador no se hará responsable por la pérdida de equipos ni de cualquier pertenencia de la persona o entidad solicitante.
2. Las actividades iniciarán a la hora especificada y ninguna deberá exceder los 50 minutos. No se dará tiempo de tolerancia ni para iniciar ni para concluir.
3. La persona responsable de la actividad deberá acudir al espacio asignado 15 minutos antes del inicio para preparar el montaje y recibir a las y los participantes.
4. Si la presentación editorial incluye alguna actividad artística (como la participación de cuentacuentos o intervenciones actorales), deberá especificarse y contar con el visto bueno del Comité Organizador. En caso contrario, no se permitirá su realización.
5. El Centro de Exposiciones y Congresos (CEC) de la UNAM no cuenta con camerinos ni espacios para resguardo de material ni de equipo.
6. De acuerdo con las normas sanitarias y por motivos de seguridad, queda prohibido realizar actividades dentro de los estands.

El presente registro se considera una propuesta que será evaluada por el Comité Organizador, por lo que no implica la inclusión de la actividad en el programa. La confirmación se dará a conocer por escrito a través del correo electrónico proporcionado.