INFORMATIVA ISCRIZIONE AL CONCORSO “La Natura Insegna”

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679

Ai sensi del degli artt. 13 Reg. UE 2016/679 la Società Etra S.p.A., con sede legale a Bassano del Grappa, Largo Parolini 82/b, in qualità di “Titolare” del trattamento, informa che per la corretta iscrizione al concorso a premi “La Natura Insegna” necessita dell’acquisizione di Vostri dati personali.
Con particolare riferimento ai dati da Voi forniti Vi informiamo che:

Tipologie di dati trattati
Al fine di dare esecuzione al contratto sottoscritto verranno trattati i seguenti dati personali:
- cognome e nome;
- numero di telefono;
- indirizzo di posta elettronica.
Base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulla base giuridica del consenso espresso da Lei prestato.
Finalità e modalità
Il trattamento dei dati relativi all’insegnante che procede all’iscrizione è finalizzato esclusivamente all’organizzazione degli eventi connessi al progetto in questione, e più precisamente per permettere di contattare lo stesso.
Il trattamento avverrà mediante la raccolta cartacea ed elettronica dei dati personali, anche con l’utilizzo di strumenti telematici e la successiva immissione degli stessi nel sistema informatico di Etra S.p.A., dotato di un sistema di sicurezza informatica e mantenuto in ambienti protetti e ad accesso limitato al solo personale autorizzato.
I dati saranno trattati da personale interno debitamente autorizzato al trattamento.
Natura del conferimento
I dati vengono conferiti su base volontaria, tuttavia il conferimento dei dati identificativi e di contatto è obbligatorio per permettere l’organizzazione dell’evento, con la conseguenza che l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità a partecipare al concorso.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati da Lei forniti per l'iscrizione saranno comunicati esclusivamente al personale dipendente incaricato del trattamento per finalità funzionali all'attività di organizzazione e realizzazione del concorso “La Natura Insegna”.
I dati non saranno diffusi.
Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Periodo di conservazione
I Suoi dati saranno conservati per il termine di 1 anno dalla conclusione del trattamento.
Diritti degli interessati
il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal Capo III Reg. UE 2016/679, rivolgendo le richieste ad Etra S.p.A. tramite posta all’indirizzo di via Telarolo 9 – 35013 Cittadella PD o alla mail: dpo@etraspa.it.
In particolare potrà esercitare i seguenti diritti:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) l’indicazione dell’origine dei dati personali, della finalità e modalità del loro trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabile o Incaricato;
c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
e) ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
g) opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati, compresa la profilazione, salvo che il Titolare abbia motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano interessi, diritti e libertà dell’interessato;
h) portabilità dei dati in altra azienda;
i) revocare il consenso, salvo i limiti derivanti dalla normativa di legge o per obblighi contrattuali.
In qualità d’interessato ha, infine, diritto di proporre ricorso alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186, Roma – protocollo@pec.gdpd.it
Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società ETRA S.p.A. nella persona del Presidente del Consiglio di Gestione, il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@etraspa.it.
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.