ACORDO DE COMPROMISSO & METODOLOGIA DE TRABALHO

OBJETIVO GERAL DO PROJETO

O Projeto Gestão Empresarial visa o desenvolvimento de conhecimento e práticas de gestão na interação entre o Curso de Administração e Organizações selecionadas, por meio de atividades realizadas nas disciplinas do Curso de Administração da UTFPR que promovem essa interação com a comunidade empresarial e, consequente, intercâmbio de conhecimento teórico e prático entre os participantes.
Mais especificamente o projeto tem como resultados:
a) Orientar e assessorar os gestores das organizações selecionadas;
b) Orientar o processo de tomada de decisões dos gestores das organizações selecionadas;
c) Promover a aplicação prática de diagnóstico e plano de ação sobre as rotinas de gestão;
d) Promover a prática de conceitos e ferramentas de gestão nas organizações selecionadas;
e) Buscar o aprimoramento de metodologias de ensino das disciplinas participantes; e
f) Estimular os discentes no desenvolvimento de competências como trabalho em equipe, liderança, ética, proatividade e comprometimento.

O projeto Gestão Empresarial caracteriza-se por organizar a aplicação de um conjunto de práticas, técnicas, ferramentas e conceitos de gestão – de disciplinas do Curso de Administração da UTPFR Pato Branco. Os discentes de diferentes períodos participam de um processo interativo juntamente com as organizações, para o desenvolvimento de ciclos de atividades nas dimensões: Produto, Processo, Pessoas e Mercado.
Em cada ciclo será realizado Diagnóstico da organização, Avaliação das rotinas e estruturas identificadas, Proposição de técnicas, ferramentas e práticas de gestão e Feedback do gestor sobre as questões que são do seu interesse ou necessidade.

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DOS ENVOLVIDOS

OS DISCENTES DEVERÃO
a) usar as informações fornecidas pelas organizações e seus gestores e/ou terceiros envolvidos com o propósito único e exclusivo de realizar as atividades do Projeto Multidisciplinar – Gestão Empresarial do Curso de Administração da UTFPR/PB;
b) manter o sigilo relativo a todas as informações das organizações atendidas no Projeto e revelá-las apenas aos participantes, ou ainda, após autorização por escrito do empresário responsável pela organização estudada;
c) proteger as informações das organizações estudadas, sob pena de responder às sanções administrativas cabíveis em caso contrário;
d) manter procedimentos administrativos adequados à prevenção de extravio ou perda de quaisquer documentos ou informações, devendo comunicar à organização qualquer necessidade e/ou dificuldade em cumprir este quesito;
e) deverá devolver, íntegros e integralmente, todos os documentos fornecidos, inclusive as cópias porventura necessárias, na data estipulada pela organização para entrega;
f) agendar com antecedência as visitas, reuniões e atividades realizadas com os gestores das organizações;
g) respeitar os prazos e as condições estabelecidas pelos docentes e os gestores das organizações envolvidas no Projeto;
h) elaborar apresentações e relatórios a serem submetidos à aprovação dos docentes das disciplinas participantes e gestores das organizações.

OS DOCENTES SE COMPROMETEM A
a) se dispor a participar, como tutores/orientadores dos grupos nas suas respectivas disciplinas, em cada uma das etapas de desenvolvimento do projeto;
b) acompanhar a frequência e avaliar a dedicação dos discentes ao longo de todo o desenvolvimento do projeto;
c) revisar e aprovar as apresentações e relatórios nos prazos definidos;
d) atender aos gestores das organizações selecionadas sempre que for necessário, dirimir conflitos na relação com os discentes ou resolver dúvidas na condução do projeto;
e) definir o cronograma de entregas, para cada um dos ciclos do projeto.

AS ORGANIZAÇÕES SELECIONADAS E SEUS GESTORES CONCORDAM COM
a) estar cientes que é um trabalho acadêmico, com a tutoria dos docentes e que o resultado será fruto do desempenho e dedicação das partes envolvidas;
b) fornecer informações reais e atualizadas das rotinas e práticas de gestão das organizações;
c) participar, quando necessário, da elaboração dos relatórios;
d) participar das atividades do projeto até a data de apresentação do relatório final;
e) disponibilizar espaço na agenda para reuniões, visitas e atividades acordadas previamente com os discentes e/ou docentes do projeto.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

A partir de agora estes serão os papéis dos participantes do Projeto:
a) os discentes matriculados nas disciplinas do 3ADM terão o papel de Consultores das áreas da Administração para as dimensões, Produto, Processo, Pessoas e Mercado, e o líder será chamado CEO do grupo;
b) os discentes matriculados no 2ADM e 4ADM formarão equipes com papel de assessores nas áreas de Marketing, Sistemas de Informação Gerencial, Comportamento Humano em Organizações, Estratégia e Produção, definindo um líder e um vice-líder que represente suas as equipes;

PRÁTICAS GERAIS

O trabalho dos discentes do 3ADM está agrupado em Ciclos de Atividades nas dimensões Produto, Processo, Pessoas e Mercado. Em cada ciclo será realizado Diagnóstico, Avaliação, Proposição e Feedback.

• ANÁLISE PRELIMINAR DA ORGANIZAÇÃO: o CEO organiza uma reunião preliminar com os gestores das organizações para reconhecimento das características das dimensões estudadas e apresentação da equipe.
• DIAGNÓSTICO: o CEO de cada equipe deverá organizar atividades de coleta de dados e entrevistas nas organizações selecionadas para diagnosticar a situação atual da organização nas áreas estudadas. Os docentes fornecerão roteiros que orientarão a coleta de análise dos dados. O diagnóstico da organização deverá ocorrer durante as aulas e sob a orientação dos docentes.
• AVALIAÇÃO: a partir do diagnóstico as equipes deverão identificar alternativas de melhorias da situação da organização nas áreas estudadas. As alternativas deverão estar fundamentadas na aplicação de conceitos e ferramentas de gestão estudados nas disciplinas.
• PROPOSIÇÃO: a equipe deverá escolher a alternativa que se enquadra ao contexto da organização estudada e aos interesses dos gestores, assim como, deverá apresentar a proposta de implementação da alternativa.
• FEEDBACK: docentes e gestores das organizações estudadas avaliarão as proposições e responderão à equipe proponente com os pontos de concordância ou propostas de mudança com foco na possibilidade de implementação.

A partir do início das atividades do projeto as equipes deverão:
1) Agendar uma reunião inicial com as organizações estudadas;
2) Montar um cronograma de encontros com os gestores das organizações estudadas;
3) Revisar os roteiros de cada disciplina;
4) Revisar as datas de trabalho em aula disponíveis em cada disciplina;

Durante a execução de cada ciclo as equipes deverão atentar para:
1) Os prazos de Entrega para os Docentes revisarem o material;
2) O modelo de relatório proposto a seguir;

O relatório de avaliação e proposição das organizações participantes deverá seguir a lógica descrita abaixo:

Ao final de cada ciclo (diagnóstico, avaliação, proposição e feedback) as equipes deverão entregar um relatório com as análises e/ou aplicação de técnicas e ferramentas de gestão. Os relatórios iniciam com foco no Produto, em seguida, Pessoas, Processo, e por fim Mercado.
As reuniões e encontros com os gestores das organizações selecionadas deverão ser agendadas com antecedência, definindo-se horários de início e fim, sendo o CEO das equipes do 3ADM o responsável pelo agendamento.
O CEO deverá atentar para que as reuniões e encontros com os gestores das organizações estudados sejam objetivas, produtivas e assertivas, isto é, evitando desvio de foco e desperdício do tempo reservado para o encontro.
A construção dos relatórios e atividades propostas serão realizadas por todos os envolvidos nos grupos, entretanto, o gerenciamento das equipes e cumprimento das datas é responsabilidade dos CEOs do 3ADM e líderes do 2ADM e 4ADM.
Todo e qualquer documento referente às organizações estudados deverão ser postados na página privada do Facebook, em formato PDF e com SENHA, definida pelos docentes. A SENHA somente será disponibilizada entre os membros da equipe de cada organização e docentes envolvidos.
As entregas dos relatórios e envio do material (documentos, slides, vídeos...) que serão criados ao longo dos ciclos do Projeto, deverão ser postados até às 23:59 da data estipulada no cronograma, na página privada do Facebook.
A apresentação dos relatórios deverá ser realizada no prazo definido em cada ciclo, sendo que no último ciclo os discentes farão uma apresentação formal aos empresários no anfiteatro da UTFPR – Campus Pato Branco.
Na data da apresentação final, todo o material que será utilizado deverá ser postado na página privada do Facebook com 48 horas de antecedência.
A ordem da apresentação dos grupos será realizada mediante sorteio realizado no dia da entrega da proposta escrita. O tempo de apresentação será proporcional à quantidade de organizações escolhidas e ao tempo disponível. Nenhum material (proposta escrita e apresentação) poderá ser alterado ou acrescentado após o envio oficial. Não serão aceitos materiais para a apresentação que não forem enviados com até 48 horas de antecedência. O não envio do material nas datas estabelecidas no cronograma, implicará em nota zero para o ciclo que a atividade pertence.
Os membros das equipes do 3ADM deverão realizar avaliação das equipes do 2ADM e 4ADM seguindo os seguintes critérios:
• Comprometimento com as atividades estabelecidas entre 3ADM e consultores;
• Comprometimento com os prazos estabelecidos entre 3ADM e consultores;
• Postura dos líderes das equipes de consultores (2ADM e 4ADM);

Os membros das equipes do 2ADM e 4ADM deverão realizar avaliação das equipes do 3ADM seguindo os seguintes critérios:
• Comprometimento com as atividades estabelecidas entre 3ADM e consultores;
• Comprometimento com os prazos estabelecidos entre 3ADM e consultores;
• Postura dos diretores das equipes;

Estas avaliações deverão ser realizadas neste Formulário do Google até as datas de Entrega dos Relatórios aos Docentes em cada ciclo.
Não será permitido cópias de trabalhos ou de relatório prontos. Se for constatado cópia ou plágio será dado nota zero para todos os membros da equipe.
Serão considerados os seguintes critérios para avaliação dos relatórios entregues e apresentações: redação do relatório final (conteúdo, clareza, objetividade, coerência e a resolução do problema proposto); respeito às normas UTFPR/ABNT; referencial bibliográfico e prazo de entrega.
Em caso de conflitos ou desentendimento entre os membros das equipes, entre as equipes e os gestores das organizações estudadas, ou ainda, entre as equipes, os líderes deverão reportar IMEDIATAMENTE a situação aos respectivos docentes das disciplinas (com sugestões de resolução);
Por estarmos cientes e concordados com este Projeto, firmamos um acordo de compromisso de maneira espontânea, consciente e comprometidos com o seu cumprimento.