(1) 申請者：使用人數至少需本院員工三人以上(含），申請者至少填寫一人之資料。
(2) 申請填表前，請先與圖書館承辦人連浩翔先生 (Tel: 7239 ext.212 or 216)連絡，確認所需時段及會議室可外借使用。
(3) 經確認後，請填表單申請，本館將回覆申請人（e-mail或電話）。
(4) 申請及參與使用會議室人員，若為本院人員入館時請持職員證感應入館；若非本院人士則請依圖書館「圖書館閱覽、複印 規定」管理規定入館；院外人士入館時請勿攜帶個人包裹、物品、及書本入館。
(5) 若未收到核覆之e-mail或電話，請主動聯繫承辦人查核申請登錄情況，或直接上網查看是否已預約登錄完成(網址: https://wd.vghtpe.gov.tw/lib/News!one.action?nid=6743)
(6) 使用完畢，請關閉電腦，整理環境，並請務必通知圖書館流通櫃台人員 (內線電話先撥 Tel: 212連先生 (或二樓借還書櫃台 Tel: 221、212)，清點借物。