Regulamin rowerowej gry miejskiej "Dzień Europy 2023"

I. Realizacja:

Organizatorem gry jest Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza oraz EUROPE DIRECT Olsztyn w Partnerstwie z EUROPE DIRECT Warmia i Mazury, Enterprise Europe Network przy Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży Ochotniczych Hufców Pracy oraz EURES przy Warmińsko-Mazurskiej WK OHP.

II. Cele:

-        promocja wartości Unii Europejskiej i działań prowadzonych przez Unię Europejską;

-        promocja sieci informacyjnych o Unii Europejskiej;

-        upowszechnianie rowerowej rekreacji jako zdrowej i aktywnej formy wypoczynku;

-        propagowanie spędzania wolnego czasu w plenerze.

III. Termin i miejsce:

1. Gra zostanie przeprowadzona 13 maja 2023 r. na trasie ok. 10 km wyznaczonej na terenie Olsztyna.

2. Start gry będzie zlokalizowany w siedzibie EUROPE DIRECT Olsztyn przy ul. Towarowej 1. Odbiór kart startowych w godz. 9:30-10:30. Start o godz. 10.00.

VI. Warunki uczestnictwa

1. Do udziału dopuszczone będę jedynie drużyny 2-6 osobowe (osoby spokrewnione lub osoby niespokrewnione).

2. Obowiązują wcześniejsze zgłoszenia uczestników. Rejestrują się drużyny.

3. Zapisy do 11 maja 2023 r. godz. 23:59.

4. Formularz rejestracyjny znajduje się na https://forms.gle/NraV2TKReLcUmixD8

5. Liczba uczestników jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

6. Do udziału w grze niezbędna jest karta startowa i mapa trasy, które należy pobrać na starcie.

7. Zadaniem uczestników jest pokonanie w dowolnym tempie trasy i postępowanie według wskazówek opisanych w karcie startowej. Karta zawiera mapę z proponowanym przebiegiem trasy oraz lokalizacje punktów kontrolnych, które należy odnaleźć i wykonać tam proste zadanie. Wypełnioną kartę należy okazać na mecie. Nieprzekraczalny czas dotarcia na metę to godzina 13:00.

8. Prawidłowo wypełniona karta startowa oddana na mecie gry uprawnia do odbioru zestawu upominków oraz do udziału w finałowym losowaniu nagród rzeczowych.

9. Kolejność zaliczania punktów kontrolnych jest opisana w karcie startowej.

10. Dopuszczalne jest pominięcie lub błędne zaliczenie 1 dowolnego punktu kontrolnego.

11. Wszyscy członkowie drużyny muszą podczas całej gry poruszać się wspólnie i razem zaliczać wszystkie punkty kontrolne.

12. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w imprezie tylko pod opieką osób pełnoletnich.

13. Impreza odbywa się przy otwartym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy są obowiązani do stosowania się do przepisów ruchu drogowego.

14. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW na czas udziału w imprezie. Objęcie polisą ubezpieczenia jest bezpłatne.

15. Udział w grze jest bezpłatny.

16. Niedozwolona jest ingerencja w oznakowanie i wyposażenie punktów kontrolnych oraz utrudnianie zaliczania punktów kontrolnych innym uczestnikom gry.

17. Niedopuszczalne jest korzystanie z jakiegokolwiek pojazdu silnikowego podczas udziału w imprezie oraz pomoc osób trzecich w zaliczaniu punktów kontrolnych.

V. Nagrody:

1.       Każda ekipa po okazaniu na mecie wypełnionej karty startowej otrzyma zestaw upominków.

2.       Wśród wszystkich prawidłowo wypełnionych kart startowych zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe.

VI. Postanowienia końcowe:

1.       Pytania dotyczące imprezy można zgłaszać pod nr tel. 895354843 lub przesyłać na adres e-mail: europedirect-olsztyn@europedirect-olsztyn.pl .

2.       Interpretacja niniejszego regulaminu jest zastrzeżona wyłącznie dla Organizatorów gry.

3.       O wszystkich sprawach związanych z imprezą, a nie objętych niniejszym regulaminem, decydują Organizatorzy.

1.           Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Izba Rolnicza, ul. Towarowa 1, 10-416 Olsztyn.

2.           Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe@wmirol.org.pl, telefonicznie pod numerem tel./fax: 89 534-05-67; lub pisemnie pod adres siedziby administratora.

3.           Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rowerowej grze miejskiej "Dzień Europy 2023". Niepodanie danych uniemożliwi przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, co jest równoznaczne z nierozpatrywaniem Pani/Pana zgłoszenia i tym samym niemożnością wzięcia udziału w ww. wydarzeniu.

4.           Podane przez Panią/Pana w zgłoszeniu do udziału w rowerowej grze miejskiej "Dzień Europy 2023" dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody (art.6 ust.1 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

5.           Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6.           Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.

7.           Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku zawartego na zdjęciach i materiałach audiowizualnych z  operacji mogą zostać upublicznione nieograniczonemu kręgowi odbiorców. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane do wycofania zgody. Wycofanie zgody spowoduje usunięcie Pani/Pana danych, jednak nie będzie obowiązku zabrania i zniszczenia materiałów wykorzystanych i rozpowszechnionych przed ich wycofaniem.