I. POSTANOWIENIA POCZĄTKOWE
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki naboru (zwanego dalej Naborem) tekstów badawczych, popularyzatorskich lub popularno-naukowych do publikacji w piątym wydaniu magazynu “Connecting Audiences Polska” organizowanego przez NU Foundation (zwaną dalej Fundacją lub Organizatorem) z siedzibą w Poznaniu (61-853) przy ul. Wierzbowej 5/32, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000669711, NIP: 7831756313, REGON: 366872759 we współpracy z Regionalnym Obserwatorium Kultury UAM z siedzibą w Poznaniu (60-568) przy ul. ul. Szamarzewskiego 89A (bud. AB, pok. 37), Wydział Antropologii i Kulturoznawstwa (zwane dalej ROK UAM, zwanych razem Organizatorami).
2. Definicje pojęć używanych w Naborze:
a. Autor – osoba, która jest twórcą zgłoszonego do Naboru Abstraktu i/lub Tekstu wybranego do publikacji przez komisję,
b. Open call – ogłoszenie o rozpoczęciu naboru, zawierającego merytoryczne i redakcyjne wytyczne dotyczące tekstów opublikowany na stronie connectingaudiences.pl,
c. Abstrakt – ustrukturyzowany pomysł na tekst zgłoszony przez Autora do Naboru. Objętość abstraktu: maksymalnie 1500 znaków ze spacjami,
d. Formularz zgłoszeniowy – narzędzie, przy pomocy którego Autorzy przesyłają Abstrakty do oceny. Formularz dostępny jest na stronie:  connectingaudiences.pl,
e. Tekst – tekst badawczy, popularyzatorski lub popularno-naukowy, o objętości nie mniejszej niż 6000 i nie większej niż 10000 znaków ze spacjami, stworzony przez Autora na podstawie Abstraktu wybranego przez Komisję, będący dziełem w rozumieniu Ustawy,
f. Komisja – czteroosobowa komisja złożona z dwóch przedstawicieli Fundacji oraz dwóch przedstawicieli ROK UAM, która na podstawie przesłanych w ramach Naboru Abstraktów dokona wyboru Tekstów do publikacji w Magazynie,
g. Magazyn - piąte wydanie pisma “Connecting Audiences Polska”
h. Strona Internetowa lub Strony internetowe – connectingaudiences.pl, nufoundation.pl oraz rok.amu.edu.pl
1. Ustawa – Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie Autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2016, poz. 666),

II. ZASADY NABORU
1. Komisja na podstawie nadesłanych Abstraktów wybierze dwa Teksty, do publikacji w Magazynie. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega apelacji.
2. Jeden Autor może nadesłać jeden Abstrakt. W razie otrzymania od jednego Autora większej liczby Abstraktów, Komisja weźmie pod uwagę tylko ten Abstrakt, który nadesłany został jako pierwszy.
3. Wysłanie Abstraktu jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu, w tym także z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie.
4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za utrudnienia w przesyłaniu Abstraktów wynikające z nieprawidłowości w działaniu: serwerów, na których umieszczony został Formularz, usług świadczonych przez operatorów telekomunikacyjnych lub komputera Uczestnika.
5. Tekst badawczy, popularyzatorski lub popularno-naukowy musi mieć charakter:
a. studium przypadku - wyczerpujący opis studium przypadku z zakresu tematycznego opisanego w Open-call,
b. prezentacja wyników badań - rzetelne przedstawienie wyników badań z zakresu tematycznego opisanego w Open-call,
c. opis dobrych praktyk - popularnonaukowy lub popularyzatorski tekst dotyczący godnych naśladowania zjawisk z zakresu tematycznego określonego w open-call.
6. Tekst musi w całości stanowić oryginalną twórczość Autora, nie może stanowić plagiatu lub być kopią innych utworów lub ich fragmentów. Teksty nie mogą być obciążone prawami na rzecz osób trzecich. Uczestnikowi musi przysługiwać pełnia autorskich praw majątkowych i osobistych do Tekstów przesłanych w ramach Naboru.
7. W Naborze nie mogą brać udziału prace, które zostały wprowadzone do obrotu, w tym opublikowane, w jakimkolwiek z mediów, bez względu na terytorium. Organizator ma prawo wykluczyć Autora z naboru w przypadku stwierdzenia, że Tekst konkursowy był uprzednio wprowadzony do obrotu / opublikowany.
8. Wyłonienie przez Komisję danego Abstraktu nie jest równoznaczne z zobowiązaniem
do publikacji Tekstu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do niepublikowania wybranego Tekstu w szczególnych przypadkach, np. jeśli nie spełni on jakościowych standardów redakcyjnych lub merytorycznych.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skontaktowania się tylko z częścią Autorów wybranych przez Komisję.
10. Autorzy, których Teksty zostaną opublikowane w Magazynie otrzymają honorarium autorskie (umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich) w wysokości 500,00zł brutto (pięćset złotych 00/100 groszy brutto).
11. Honoraria Autorskie zostaną przekazane po podpisaniu i przekazaniu przez Autora umowy dotyczącej przekazania Autorskich praw majątkowych na rzecz Organizatora wraz z poprawnie wystawionym rachunkiem.
12. W przypadku niepodpisania wyżej wymienionej umowy przez Autora Tekst nie zostanie opublikowany.

III. HARMONOGRAM NABORU
Czas trwania Naboru ustala się na okres od 10 do 18 listopada  2022 r. zgodnie  z następującym harmonogramem:
1. Nabór Abstraktów odbywa się w dniach od 10.11.2022 r. do 18.11.2022 r. W celu wzięcia udziału w naborze należy do dnia 18.11.2022 r. (do godziny 23.59) przesłać Abstrakt za pomocą Formularza zgłoszeniowego.
2. Ogłoszenie wyników naboru nastąpi w dniu 20.11.2022 r. Organizatorzy skontaktują się wyłącznie z wybranymi przez Komisję Autorami drogą elektroniczną lub telefoniczną w ciągu 48 godzin po ogłoszeniu przez Komisję wyników Naboru.
3. Do 2.12.2022 r. Autorzy Tekstów wybranych przez Komisję mają czas na ich przesłanie do redakcji.
4. Nie później niż do 4.12.2022 r. Autorzy otrzymają od Komisji informację zwrotną dotyczącą Tekstów wraz z sugestiami redakcyjnymi.
5. Do 7.12.2022 r. do godz. 23:59 Autorzy przesyłają do Organizatorów poprawione Teksty uwzględniające sugestie Komisji.

IV. PRAWA AUTORSKIE
1. W momencie podpisania umowy, o której mowa w sekcji II. Regulaminu Naboru, Organizator nabywa licencję w zakresie Autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Tekstu
na następujących polach eksploatacji:
a. w zakresie zwielokrotniania przy użyciu dowolnej technologii (w każdym systemie, formacie i na każdym nośniku) w tym techniką drukarską, na kliszy fotograficznej, taśmie magnetycznej i w sposób cyfrowy,
b. wprowadzanie do obrotu,
c. zapisywanie w pamięci komputera, wprowadzanie do systemów komputerowych i/ lub systemów multimedialnych i baz danych,
d. publiczne udostępnianie Tekstu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym w Internecie np. na dowolnych stronach internetowych odpłatnie lub nieodpłatnie, udostępnianie m.in. w formie plików do pobrania, wersji audio, przesyłania strumieniowego, w formacie PDF, JPG, MP4, WAV lub innym) poprzez usługi telekomunikacyjne przy wykorzystaniu dowolnych systemów lub sprzętu (np. stałych łączy telefonicznych lub telefonów przenośnych, komputerów przenośnych i stacjonarnych oraz przy wykorzystaniu dostępnych technologii czy za pomocą sieci telekomunikacyjnych),
e. publiczną prezentację (pokaz),
f. nadawanie,
g. użyczenie, wypożyczenie, najem,
h. dystrybucja i rozpowszechnianie w sieciach IT, telekomunikacyjnych i sieciach danych, w szczególności przy użyciu takich technologii jak ADSL, DSL, xDSL, Ethernet,
i. wykorzystywanie w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych.
2. Na mocy umowy, o której mowa w sekcji II Regulaminu Naboru Autor zgadza się na rozporządzanie i wykorzystanie przez Organizatorów dzieł zależnych od Tekstu lub ich części oraz zezwala Organizatorom na wykonywanie względem Tekstu Autorskich praw zależnych (w szczególności wykonywanie tłumaczenia, dowolnych zmian, redakcji, modyfikacji i adaptacji Tekstu).
3. Autor, który prześle Tekst i podpisze umowę z Organizatorem, odpowiada za naruszenie dóbr osobistych i/lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich w związku z publikacją tekstu.
W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Organizatorowi, Autor zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Organizatora od obowiązku świadczenia z tego tytułu.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na Stronie internetowej: connectingaudiences.pl. Każdy Autor ma prawo zapoznania się z treścią regulaminu.
2. Wysyłając Abstrakt, Autor potwierdza, że zapoznał się ze wszystkimi zasadami naboru określonymi w niniejszym regulaminie, a także, że wyraża zgodę na zasady Naboru zawarte
w niniejszym regulaminie, w tym na przetwarzanie danych osobowych w celach i w sposób wskazany w sekcji V regulaminu Naboru.
3. Dane osobowe Autorów w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail i lub numeru telefonu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu.
4. Organizator jest uprawniony, jednak nie wcześniej niż od 7.12.2022 r., do publikacji imienia i nazwiska wybranych Autorów w celu umieszczenia informacji o publikacji ich tekstów (tzw. zapowiedzi) na Stronach Internetowych i mediach społecznościowych Organizatorów.
5. Dane osobowe Autorów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator tj. NU Foundation  z siedzibą w Poznaniu (61-853) przy ul. Wierzbowej 5/32.
6. Autor ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udziału w Naborze.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Wszelkie zmiany regulaminu obowiązują od daty ich opublikowania na Stronie Internetowej. Zmiany regulaminu nie dotyczą Abstraktów i Tekstów nadesłanych Organizatorowi przed datą zmiany regulaminu.
8. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności art. 919-921 Kodeksu cywilnego.
9. Regulamin obowiązuje od dnia 10.11.2022 r.