INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI inviati tramite GOOGLE FORMS
(Google Moduli) RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679
Gentile
utente,
Questa informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy
Policy generale consultabile al seguente link: https://www.crs4.it/it/privacy-policy/
La informiamo che i dati che fornirà al gestore del presente Sito
al momento della compilazione del questionario "Google Moduli"
saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs.
196/2003 e del GDPR 2016/679.
I dati sono richiesti al fine di gestire l'iscrizione degli
utenti, organizzare al meglio i singoli eventi e contattare la
persona che parteciperà.
La presente informativa riguarda i dati personali inviati
dall’utente visitatore al momento della compilazione del
questionario.
1.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è il CRS4 - Centro di Ricerca,
Sviluppo e Studi Superiori in Sardegna con sede LOC. PISCINA
MANNA, EDIFICIO 1 09050 PULA (CA) - VIA AMPERE 2 09134 CAGLIARI
(CA), di seguito “CRS4” o “Titolare”) - email info@crs4.it - pec
crs4@legalmail.it
2.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e
operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione:
368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4,
Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con
riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati
in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt.
4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in
materia di protezione dei dati personali.
Come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google
rispetta sia la normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e
riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal
Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla
raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni
personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione
europea e alla Svizzera.
Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita
a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi
del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer
Principle), come descritto nella sezione relativa alla
condivisione delle informazioni degli utenti.
Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per
visualizzare la certificazione di Google, invitiamo a visitare il
sito web Privacy Shield.
Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono
avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update
3.
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati trattati comprendono nome e cognome dell’interessato, data
e luogo di nascita, indirizzo email e numero telefonico. Talvolta
possono essere richieste ulteriori informazioni (ad es. luogo di
lavoro) per consentire la profilazione dei partecipanti e
migliorare l'erogazione dei corsi.
I dati inviati verranno utilizzati al solo scopo di permettere la
tracciabilità dei presenti e consentire l'organizzazione dei
singoli eventi.
L’indirizzo mail è richiesto al fine di poter ricontattare
l’utente e rispondere alle sue richieste.
4.
TRATTAMENTO E ACCESSO AI DATI
Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni
collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud
Platform (repository e archiviazione documenti su cloud),
Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi
partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire
documenti e allegati.
Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al
Titolare sono gestite dai server di Google.
I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e
vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText
Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che
impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer)
che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo
matematico.
Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di
password.
La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente
tramite il questionario verranno tramutati in una email che
eventualmente potrà essere conservata all’interno del sistema di
ricezione di email utilizzato dal titolare del sito.
Questi dati non verranno registrati su altri supporti o
dispositivi, né verranno registrati altri dati derivanti dalla sua
navigazione sul sito.
5.
POSIZIONE DEI DATI
Elenco delle sedi dei data center Google:
https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
6.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento
verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento
delle attività di gestione dell’evento stesso. Decorso detto
termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la
loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli
obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica
autorità, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare
(difesa in sede di giudizio).
7.
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
La comunicazione di tutti i dati richiesti per l’iscrizione è
obbligatoria per le finalità suindicate. Pertanto, l’omessa
comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di partecipare
all’evento.
8.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento può accedere alle informazioni che la riguardano e
chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione,
nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento.
Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli
15-22 del GDPR, può scrivere info@crs4.it.
Inoltre, hai il diritto di rivolgerti al Garante per la protezione
dei dati personali o ad altra autorità per proporre un reclamo in
merito al trattamento dei tuoi dati personali.
9.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento ha provveduto alla designazione del
Responsabile della Protezione dei Dati nella persona del Dott.
Danilo Cannas, contattabile tramite mail all'indirizzo
dpo@crs4.it.
Ultimo
aggiornamento: Jan 19, 2024
