VCF Montreal 2026 - Exhibitors / Exposants | Registration - Inscription.

ENGLISH
This application will be considered for inclusion in our show. Exhibit space is limited; priority will be given to those having a clear specific theme. The Lead Exhibitor will be notified upon acceptance of your application.

The deadline for submitting applications is December 1st 2025

FEES:
The fee to exhibit at VCF Montréal 2026 is 0$! Exhibitors may request up to a maximum of 3 tables for their exhibit. 

The fee for each 6-foot table provides exhibitors with:
• One 72" × 30" table with black tablecloth
• Two chairs
• Two Exhibitor Badges (additional badges must be purchased separately)
• 120 V power

DATES:
Exhibit dates are January 24–25, 2026. Setup days are January 23, 2026.

THEME:

The non-restrictive theme for VCF Montreal 2026 is: Canadian Computing. Exhibitors are encouraged to showcase Canadian history, but this is not a requirement  

RULES FOR EXHIBITING:
See the FAQ for exhibitor information and rules:
Exhibitor FAQ → https://vcfed.org/wp/festivals/vintage-computer-festival-montreal/vcf-mtl-exhibitor-faq/

If you have any specific questions or special requests concerning exhibiting, e-mail exhibit management at: vcf-montreal-exhibits@vcfed.org



FRANÇAIS
Cette demande sera examinée pour inclusion au salon. L’espace d’exposition est limité ; la priorité sera donnée aux thèmes clairement définis. L’exposant principal recevra une confirmation dès que sa candidature sera acceptée.

La date limite pour soumettre une demande est le 1er décembre 2025

FRAIS :
Le tarif pour exposer à VCF Montréal 2026 est de 0 $ ! Les exposants peuvent demander jusqu’à 3 tables maximum. 

Chaque table de 6 pieds inclut :
• Une table 72" × 30" avec nappe noire
• Deux chaises
• Deux laissez-passer exposant (supplémentaire à acheter séparément)
• Électricité 120 V

DATES :
Dates d’exposition : 24 – 25 janvier 2026
Journées d’installation : 23 janvier 2026

THÈME :

Le thème non-restrictif du VCF Montréal 2026 est : L’informatique canadienne. Les exposants sont encouragés à suivre la thématique, mais ce n’est pas une obligation.


RÈGLES D’EXPOSITION :
Consultez la FAQ pour les informations et règles d’exposant :
FAQ exposants → https://vcfed.org/wp/festivals/vintage-computer-festival-montreal/vcf-mtl-exhibitor-faq/

Pour toute question ou demande particulière relative à l’exposition, écrivez à : vcf-montreal-exhibits@vcfed.org

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Email *
Exhibit Title / Nom de l'exposition *
Exhibit Theme / Thème de l'exposition *
Lead Exhibitor First Name / Prénom de l'exposant principal *
Lead Exhibitor Last Name / Nom de famille de l'exposant principal *
Lead Exhibitor Email address / Adresse courriel de l'exposant principal *
Lead Exhibitor Phone Number / Numéro de téléphone de l'exposant principal *
Brief exhibit Description (for program book 250 character limit) / Brève description de l'exposition (pour le programme, max 250 caractères) *
Long exhibit Description (for website - 1500 character limit) / Description longue de l'exposition (pour le site web. Max 1500 caractères) *
Name of second person, for their exhibitor badge / Nom de la personne accompagnant l'exposant principal pour leur badge.
Number of tables (72 inches x 30 inches) / Quantité de tables requises *
Table/Chair Layout  (See the FAQ) / Disposition des chaises *
How many chairs do you need / Combien de chaises avez vous besoin ? :
If you requested a second table, Names of two people to receive exhibitor badges.

Si vous avez demandé une deuxième table, indiquez les noms des deux personnes qui recevront des badges exposant.
If you requested a third table, Names of two people to receive exhibitor badges.

Si vous avez demandé une troisième table, indiquez les noms de deux personnes qui recevront des badges exposant.
If you requested a fourth table, Names of two people to receive exhibitor badges.

Si vous avez demandé une quatrième table, indiquez les noms de deux personnes qui recevront des badges exposant.
Power Requirements (volts/amps)

Besoins éléctriques (volts/amps)  *
Don't Need / Pas besoin
0 - 6 amps
6-12 amps
12-20 amps
20+ amps
120
240
208/3-phase
If you want to be near another exhibitor, please provide their Lead Exhibitor's name. 

Si vous souhaitez être près d’un autre exposant, veuillez indiquer le nom de son exposant principal.
Do you have any specific requests for your exhibit?  Is there anything else that we should know? For example, is your exhibit very heavy or large?  We can't promise anything, but we'd love to help you make your exhibit as good as possible! 

Avez-vous des demandes spécifiques pour votre exposition ? Y a-t-il autre chose que nous devrions savoir ? Par exemple, votre exposition est-elle très lourde ou volumineuse ? Nous ne pouvons rien promettre, mais nous aimerions vous aider à rendre votre exposition la meilleure possible !
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
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