A Universidade de Coimbra, que integra uma área classificada como Património Mundial da Humanidade, acolhia diariamente, em contexto pré-pandémico, milhar e meio de visitantes. Neste contexto, a BGUC, o CEGOT e a CCPCD (Comissão para a Cultura, Património, Cidadania e Desporto do Conselho Geral da UC) pretendem agora promover a partilha de experiências com entidades que se veem a braços com situações similares. A aprendizagem faz-se de exemplos e, sobretudo, de diálogo aberto e honesto.
Estas três entidades propõem, por conseguinte, um encontro temático de dois dias. O primeiro, aberto ao público e de entrada gratuita (mas sujeita a inscrição prévia), compor-se-á de duas mesas redondas, a par de uma sessão de abertura e outra de encerramento. O segundo dia, reservado a instituições convidadas, será palco de um painel de discussão mais centrado no caso da UC: onde intervir e que abordagem adotar para não comprometer a sustentabilidade de um World Heritage Site. Ao longo dos dois dias de trabalhos, serão evocadas correntes museológicas e abordagens culturais, e haverá espaço para ouvir especialistas que se encontram no terreno, dando a cara por museus e bibliotecas, vindos de vários pontos da Europa. Representantes de ONGs e de entidades públicas terão igualmente espaço para dar conta das suas próprias realidades e desafios.