1. Para tramitar la reserva, una vez cumplimentado el formulario, el pdf, debe ser registrado, antes de su entrega a Espacios No Docentes, en el Registro General de la Universidad de Jaén, Edf. B1 dependencia 047 del Campus las Lagunillas, o en el Registro del edf. EPSL CCT de Linares dependencia 202, o bien utilizando el registro digital de la UJA,

https://www.ujaen.es/servicios/servinfo/registro.

A continuación se puede entregar mediante correo electrónico, enviando escaneada la copia registrada a reservasespacioslinares@ujaen.es, o en mano en la Conserjería del Edificio Departamentos, dependencia D-059.

2. No garantizamos la tramitación de esta solicitud, si la misma no tiene fecha de entrada en el Registro Gral. de la UJA, al menos 10 días hábiles antes de la realización del evento solicitado. En caso contrario la solicitud podrá ser anulada y tendrá que volver a iniciar el proceso.

3. Es imprescindible que describa brevemente la actividad o acto que va a desarrollar en el espacio que solicita, indicando si se trata de un congreso, curso, jornadas, seminario, actividad formativa, tipología del mismo, a quién va dirigida, y si va a solicitar a los asistentes compensación económica por su asistencia. Adjúntese a esta solicitud, programación detallada de horarios de apertura, clausura y sesiones.

4. La presente solicitud quedará condicionada a las necesidades de carácter académico que eventualmente pudieran producirse con posterioridad a la reserva efectuada.

5. Si necesita acceso de vehículos propios o de empresas ajenas a la UJA para descargar, montar equipos y/o materiales necesarios para la infraestructura y realización del acto, se debe de poner en contacto con la Unidad Técnica 953212283 (utecnica@ujaen.es). En caso de no hacerlo entenderemos que no necesita el acceso.

6. Antes de realizar la reserva, el usuario deberá verificar que el espacio cumple con las condiciones y características de accesibilidad, si requiere de ellas para la actividad que desee celebrar.
Puede comprobarlo en el siguiente enlace.

https://www.ujaen.es/servicios/uconserjerias/fotogaleria-salas-localizacion-y-aforos