2024 CALL Conference Registration Form / Formulaire d’inscription des participants à la Conférence de l’ACAMS 2024
2024 CALL Conference
Château Frontenac | Québec City
Thursday, June 6 - Sunday, June 9, 2024

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Conférence de l’ACAMS 2024
Château Frontenac  | La ville de Québec
Du jeudi 6 juin au dimanche 9 juin 2024

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2024 CALL Conference Participant Registration Form / Formulaire d’inscription des participants à la Conférence de l’ACAMS 2024
In order to facilitate planning and arrangements, we strongly encourage participants to register by April 5, 2024.

The conference agenda will be sent out to registrants a few days before the conference. The conference materials will be available on Dropbox at the start of the conference.

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Afin de faciliter la planification et les démarches, nous encourageons tous les participants à s’inscrire avant le 5 avril 2024.

L’horaire des présentations sera envoyé à toutes les personnes inscrites quelques jours avant le début de la conférence. Les divers documents en lien avec la conférence seront accessibles sur Dropbox dès qu’elle débutera.

CALL Conference Cancellation Policy / Politique d’annulation - Conférence de l’ACAMS
CALL incurs non-refundable costs associated with each conference registration. As a result, while CALL endeavours to accommodate individuals who register and are subsequently unable to attend a conference, the following policy will apply:

1. Prior to Wednesday, May 22, 2024, a conference registration is fully transferable to another participant who is not already registered. Any CALL membership portion of the original participant’s fee is not transferable, and must be paid by the new participant if they are not a CALL member in good standing when the registration is transferred.

2. Full reimbursement of conference registration fees will be provided upon a minimum of 14 days’ written notice (email accepted) by the conference participant of cancellation of registration.

3. Requests for reimbursement/cancellation due to compassionate/non-work emergencies, made with fewer than 14 days’ notice, will be considered on a case-by-case basis by Council.

4. No refund of membership fees will be made based on cancellation of conference attendance.

If you must cancel, please contact Paul Wollaston, at paulwollaston@me.com.

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L’ACAMS encourt les frais non-remboursables liés à chaque inscription à la conférence. Par conséquent, même si l’ACAMS tente autant que possible d’aider les personnes qui s’inscrivent à une conférence, mais qui par la suite ne peuvent pas s’y présenter, la politique suivante sera appliquée:

1. Avant le mercredi 22 mai 2024, une inscription à la conférence peut être transférée en entier à une autre personne qui ne s’est pas encore inscrite. Toute portion des frais d’inscription qui se rapporte à la cotisation à l’ACAMS ne peut être transférée et doit donc être payée par la personne nouvellement inscrite si cette personne n’est pas déjà membre en bonne et due forme au moment du transfert de l’inscription.

2. Un remboursement complet des frais d’inscription à la conférence sera effectué si le participant présente une note écrite de l’annulation de sa participation au moins 14 jours avant le début de la conférence (courriel accepté).

3. Les demandes de remboursement ou d’annulation pour des urgences familiales/non liées au travail, faites dans un délai de moins de 14 jours, seront étudiées une par une par le comité.

4. Aucun remboursement des frais de cotisation ne sera fait pour une annulation d’une participation à la conférence.

Si vous êtes forcé d’annuler, veuillez contacter Paul Wollaston à l’adresse courriel paulwollaston@me.com.

Cancellation Policy | Politique d’annulation *
Required
Last Name  |  Nom de famille *
First Name  |  Prénom *
Name Tag  |  Insigne d’identité
Indicate your preferred first name for name tag, if different than above. / Indiquez le prénom désiré sur votre insigne d’identité, s’il diffère de celui-ci-dessus.
Pronouns | Pronoms
Indicate your pronouns for name tag, if desired. / Indiquez les pronoms sur votre insigne d’identité, si vous le souhaitez.
Firm/Organization  |  Firme/Organisation *
Address  |  Adresse *
City  |  Ville *
Province/Territory  |  Province/Territoire *
Postal Code  |  Code postal *
Attendee Email Address  |  Adresse courriel du participant
Include email address of conference attendee if different than the email address submitted above. /  Indiquez l’adresse courriel de la personne qui assistera à la conférence si elle diffère de l’adresse fournie précédemment.
Phone Number  |  Numéro de téléphone *
Registration Type / Type d’inscription
The Member rate is for lawyers who have paid for CALL membership for 2024. The Non-Member rate includes the CALL membership fee and is for lawyers who have either never been CALL members or have not yet renewed their membership for 2024. Lawyers who apply at the Non-Member rate will become members of CALL upon registration.

If you need to confirm whether you are a current member of CALL, please contact call@vslo.bc.ca.

Articling students must be associated with a firm or organization that belongs to CALL.

Guest speakers are speakers who are not eligible for CALL membership. Guest speakers are not required to pay the registration fee and are invited to attend the Friday and Saturday night events as guests of CALL at no charge. For a "plus one", please send $120 for Friday and $175 for Saturday events.

Conference attendances fees will not be a barrier to attendance. No member will be denied attendance on the basis of their inability to pay. If you are unable to pay the conference fees, Council created a SOLIDARITY RATE to facilitate and encourage participation.

If you are unable to afford the Solidarity Rate and would like to attend the conference, you may communicate confidentially with Nicole Butt (nicoleb@ona.org).

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Le tarif pour membre est réservé aux avocats qui ont payé leur cotisation à l’ACAMS pour l’année 2024. Le tarif pour non-membre inclut la cotisation à l’ACAMS et est réservé aux avocats qui n’ont soit jamais été membres de l’ACAMS ou qui n’ont pas encore payé leur cotisation pour l’année 2024. Les avocats qui paieront le tarif pour non-membres deviendront membres de l’ACAMS en s’inscrivant.

Si vous voulez vérifier si vous êtes déjà membre de l’ACAMS, veuillez contacter l’adresse courriel call@vslo.bc.ca.

Les stagiaires en droit doivent être associés à une firme ou une organisation qui fait partie de l’ACAMS.

Les conférenciers invités sont des conférenciers qui ne sont pas admissibles à devenir membres de l’ACAMS. Les conférenciers invités n’ont pas à payer les frais d’inscription et peuvent assister gratuitement aux activités du vendredi et du samedi en tant qu’invités de l’ACAMS. S’ils amènent eux-mêmes un invité, ils devront payer 120 $ pour le vendredi et 175 $ pour le samedi.

Les frais de conférence ne seront pas un obstacle à la participation. Aucun membre ne se verra refuser accès en raison de son incapacité à payer les frais de conférence. Si vous n’êtes pas en mesure de payer les frais de conférence, le Conseil a créé un TAUX DE SOLIDARITÉ afin de faciliter et d’encourager la participation.

Si vous n’êtes pas en mesure de payer le Taux de Solidarité, vous pouvez communiquer de façon confidentielle avec Nicole Butt (nicoleb@ona.org).

Registration Rate / Frais d’inscription *
Registration for the in-person conference includes access to recorded materials.  /  L’enregistrement pour la conférence en personne donne accès aux matériaux enregistrés.
Thursday Huron-Wendat Lunch, then Tour / Jeudi dîner, en suite  tournée des huron-wendat - SOLD OUT /  ÉPUISÉ
Thursday, June 6, 2024 / Jeudi 6 juin 2024
Clear selection
Thursday Cocktails / Cocktail du jeudi *
Thursday, June 6, 2024 / Jeudi 6 juin 2024
Friday Cocktails + Museum Tour / Vendredi cocktail + visite du musée *
Friday, June 7, 2024 / Vendredi 7 juin 2024
Required
Saturday Dinner & Dance / Samedi dîner et danse *
Saturday, June 8, 2024 / Samedi 8 juin 2024
Required
Guest Name / Nom de la personne invitée
If you indicated that you would bring a guest to one or more of the events listed above, please provide the name of your guest. / Si vous avez indiqué que vous allez amener un invité à une ou plusieurs des activités nommées ci-dessus, veuillez inscrire le nom de cet invité.
Run Around Québec City / Course dans les rues de la ville de Québec
Run guided by CALL/ACAMS member(s) on Friday, 5pm - 6pm  |  Course guidée par des membres du CALL/ACAMS, le vendredi de 17 h à 18 h.
Dietary or Accessibility Requirements / Besoins particuliers : alimentation ou accessibilité
Please advise if you have any special dietary or accessibility needs. /  Veuillez nous en informer si vous avez des besoins particuliers en matière d’alimentation ou d’accessibilité.
Childcare / Gardiennage
If you require childcare during the conference, please contact Paul Wollaston directly at  paulwollaston@me.com as soon as possible, and at the latest before May 17, 2024.

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Si vous avez besoin du service de gardiennage pendant la conférence, veuillez contacter Paul Wollaston à l’adresse courriel paulwollaston@me.com le plus tôt possible, et au plus tard le 17 mai 2024.

Preferred Language / Langue de préférence *
Payment / Paiement
Payment can be made by cheque, payable to CALL/ACAMS. Please send your cheque to the following address:  /  Le paiement doit être fait par chèque, au nom de CALL/ACAMS. Veuillez envoyer votre chèque à l’adresse suivante:

CALL/ACAMS, c/o Sophie Cloutier
Poudrier Bradet avocats
70, rue Dalhousie, Bureau 100
Québec (Québec) G1K 4B2
comptabilite@poudrierbradet.com


You can request an invoice for further payment options. Please note that funds for this conference are managed separately from previous conferences and other CALL finances. Please do not pay by direct deposit as any information you may have on file will be for a different account.  /  Vous pouvez demander une facture pour d’autres options de paiement. Veuillez noter que les fonds de cette conférence sont gérés séparément des conférences précédentes et des autres finances de l'ACAMS. Veuillez ne pas payer par dépôt direct, car toutes les informations que vous pourriez avoir dans votre dossier concernera un compte différent.

Do you require an invoice? / Désirez-vous une facture? *
Invoice Email / Facture par courriel
If you have requested an invoice, we will send an invoice to the email address submitting this form. Please indicate below if you would prefer us to send the invoice to a different email address.  /  Si vous avez demandé à recevoir une facture, nous l’enverrons à l’adresse courriel déjà fournie dans ce formulaire. Si vous préférez recevoir la facture à une adresse courriel différente, veuillez indiquer celle-ci ci-dessous.
I am staying at the conference hotel / Je reste à l'hôtel de conférence *
Further inquiries / Autres informations
For more information about conference registration or to make changes to your registration information details, please contact Sophie Cloutier at comptabilite@poudrierbradet.com.

For more information about the conference events, hotels and agenda, please contact National Conference Planner, Paul Wollaston at paulwollaston@me.com.

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Pour de plus amples informations à propos de l’inscription à la conférence ou pour apporter des changements à votre inscription, veuillez contacter Sophie Cloutier à l’adresse courriel comptabilite@poudrierbradet.com.

Pour plus d’informations sur les activités tenues pendant la conférence, sur les hôtels ou sur l’horaire, veuillez contacter l’organisateur de la conférence Paul Wollaston à l’adresse courriel paulwollaston@me.com.

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