Η συμπλήρωση διεξάγεται βάσει των συμβάσεων των Ακαδημαϊκών Υποτρόφων και είναι υποχρεωτική ενώ των Νέων Διδακτόρων σε εθελοντική βάση. Η συμπλήρωση και η ορθότητα των στοιχείων που υποβάλλονται αποτελούν αποκλειστική ευθύνη των διδασκόντων και οφείλουν να ταυτίζονται με τις συμβατικές τους υποχρεώσεις κατά το επίσημο πρόγραμμα προς το γραφείο μισθοδοσίας του ΔΙΠΑΕ.
Η συμπλήρωση του παρόντος απαιτεί την ταυτοποίηση με χρονο-καταγραφή (timestamped) του υπογράφοντα μέσω GoogleAccount (Gmail) και αποδοχή της φόρμας για την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης αυτής.
Συμπλήρωση ενός μαθήματος ανά ημέρα (μπορείτε να βάλετε όλα τα εργαστήρια ΄και την θεωρία σας του μαθήματος εφόσον έγιναν την ίδια μέρα, και στο τέλος επιλογή ολοκλήρωση καταχώρησης).
Αναπληρώσεις πρέπει να γίνονται εντός του τρέχοντος μηνός για να μην υπάρξουν απώλειες στην μισθοδοσία. Υπογραμμίζεται πως η υπέρβαση του συμβατικού χρόνου δεν συνεπάγεται με αντίστοιχη αύξηση αποδοχών (πχ σε περίπτωση αναπληρώσεων τους επόμενους μήνες)
Παρακαλώ η συμπλήρωση το παρουσιολογίου να γίνεται αμέσως μετά από κάθε μάθημα.
Ελέγχετε τακτικά τις καταχωρήσεις (υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης για διόρθωση μέσα από το αποδεικτικό συμπλήρωσης που αποστέλλετε αυτόματα) για την αποφυγή λαθών μέσα από εργαλείο ελέγχου συμβάσεων. Προσοχή στις ημερομηνίες και στις ώρες μμ/πμ (pm/am) (μπορείτε να ρυθμίσετε την συσκευής σας σε 24ωρο σύστημα αναγραφής ώρας για ευκολία σας.
Επίσης θεωρείται δεδομένη η αποδοχή διαμοιρασμού προσωπικών δεδομένων με τους συναδέλφους του τμήματος μέσω της καρτέλας ελέγχου.
