Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w
Zielonej Górze
Na podstawie art. 13
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia
27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zwanym dalej
Rozporządzeniem uprzejmie informuję, że:
1.
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej, z siedzibą w Zielonej Górze, przy Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona
Góra, tel. 68 3231880, e-mail: sekretariat@rops.lubuskie.pl.
2.
W razie
pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można skontaktować
się inspektorem ochrony danych: telefonicznie pod numerem 68 3231925, pocztą elektroniczną
pod adresem
e-mail: iod@rops.lubuskie.pl, pisząc list lub osobiście w Regionalnym
Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze, przy Al. Niepodległości 36,
65-042 Zielona Góra.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane
będą w następujących celach:
I.
wypełnienia
obowiązków prawnych ciążących na administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust.
1 lit. c Rozporządzenia;
II.
ochrony
żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej –
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. d Rozporządzenia;
III.
wykonania
zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia;
IV.
niezbędnych
do wykonania umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia;
V.
w innych
przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie
wcześniej udzielonej zgody w celach określonych w treści zgody – podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia.
4.
Odbiorcami w
rozumieniu art. 4 pkt 1 Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty
przetwarzające dane osobowe w imieniu i na polecenie administratora na
podstawie podpisanych umów lub innego instrumentu prawnego. Ponadto dane
osobowe mogą otrzymywać organy publiczne w ramach konkretnego postępowania
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5.
Pani/Pana
dane osobowe będą przetwarzane przez okresy niezbędne do realizacji wskazanych
w pkt. 3 celów przetwarzania oraz będą archiwizowane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana
danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
I.
prawo
dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art.
15 Rozporządzenia);
II.
prawo
żądania sprostowania danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe, poprzez
przedstawienie dodatkowego oświadczenia
(art. 16 Rozporządzenia);
III.
prawo
żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 Rozporządzenia)
w przypadku gdy:
a. dane nie są już niezbędne do celów,
dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
b.
cofnęła
Pani/Pan zgodę, na której opierało się przetwarzanie danych,
c.
wniosła
Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych i nie występują
nadrzędne prawnie uzasadnione interesy przetwarzania,
d.
dane osobowe
przetwarzane są niezgodnie z prawem,
e. dane osobowe muszą być usunięte w
celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
IV.
prawo
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
(art. 18 Rozporządzenia) w następujących przypadkach:
a. gdy Pani/Pan kwestionuje
prawidłowość danych osobowych,
b. kiedy przetwarzanie jest niezgodne z
prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian
ograniczenia ich wykorzystywania,
c. administrator nie potrzebuje już
danych osobowych dla swoich celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu
do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń,
d. gdy Pani/Pan wniosła/wniósł sprzeciw
wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy
po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
V.
w
szczególnej dla Pani/Pana sytuacji, w dowolnym momencie
ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
(art. 21 Rozporządzenia) opartym na podstawie zadania realizowanego
w interesie
publicznym, w tym na profilowaniu;
VI.
prawo do
przenoszenia danych (art. 20 Rozporządzenia), w przypadku gdy spełnione są
następujące warunki:
a. przetwarzanie
Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody lub zawartej z Panią/Panem
umowy,
b. przetwarzanie odbywa się w sposób
zautomatyzowany.
7.
W przypadku
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody osoby na
przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia),
przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody
w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8.
Ma Pan/Pani
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych
przez administratora danych narusza przepisy Rozporządzenia i inne przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych.
9.
W sytuacji
gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta
umowa, podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, podanie
danych osobowych administratorowi jest dobrowolne.
10.
Pani/Pana
dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą poddane
profilowaniu.
Potwierdzam zapoznanie się z wyżej wymienioną informacją.
Zgodnie z art.6 ust..1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
