A) IL NETWORK: MEMBRI E MODALITÀ DI ADESIONE
1. Il presente regolamento è destinato a disciplinare l’accesso delle società al network, dietro sottoscrizione dell’accordo di network, i rapporti fra gli aderenti, la gestione dei marchi e dei segni distintivi, della piattaforma web e del nome a dominio, la cessazione dell’adesione ed in generale l’attività interna ed esterna del
network.

2. Al network potranno aderire società operanti nel settore dei servizi alle imprese ed in specifico: allestimenti pubblicitari, fieristici, per eventi e tutto quello che concerne la comunicazione visiva. In ogni caso, a seguito di accordo fra gli aderenti, potranno essere accolte anche società che propongono servizi differenti, ma affini.

3. Il network è costituito al fine di garantire la circolazione tra gli aderenti di informazioni e di richieste di collaborazione per la partecipazione a bandi e/o per l’esecuzione di attività che coinvolgono differenti aree territoriali in Italia.

4. L’adesione al network avviene attraverso una richiesta scritta o compilazione dell’Accordo di Network, del presente Regolamento e degli allegati B, C e D che vanno indirizzati alla Facility Service S.r.l.;

5. All’atto dell’adesione l’aderente si impegna a rispettare il presente regolamento che all’uopo sottoscrive e ad indicare a quale delle tre tipologie di categoria iscriversi, come riportato nell’allegato D, ovvero Standard, Premium o Business Partner.

6. L’aderente è tenuto alla corresponsione di una fee d’ingresso e di quote amministrative annuali. Il mancato pagamento della fee d’ingresso comporta l’inefficacia dell’adesione, mentre la mancata corresponsione delle quote amministrative annuali determina la possibilità per il network di interrompere l’erogazione dei servizi all’aderente fino a decretarne l’espulsione dal network.
La fee d’ingresso è stabilita in Euro 1.500,00 (diconsi euro millecinquecento/00) oltre IVA per la prima categoria corrispondente ai soggetti che si impegnano, oltre che ad eseguire le opere in favore dei clienti, a procedere all’acquisizioni di commesse in favore del network, che potranno essere realizzate anche da altri aderenti sulla base delle condizioni infra specificate; in Euro 500,00 (diconsi euro cinquecento/00) oltre IVA per i soggetti meri esecutori di opere ed Euro 250,00 (diconsi euro duecentocinquanta/00) oltre IVA per i soggetti che entrano a far parte della rete e che vogliono essere presenti con i loro servizi affini a quelli proposti al network nel campo della comunicazione visiva .

7. Il pagamento della fee d’ingresso deve avvenire contestualmente alla formalizzazione dell’adesione e di tale pagamento è rilasciata quietanza secondo le norme fiscali in essere al momento dell’adesione. La mancata corresponsione della fee d’ingresso determina la inefficacia della adesione. Il pagamento della fee
d’ingresso varrà a coprire le spese in cui Facility Service, fondatore e primo aderente del network, sostiene tutti i servizi di marketing, pubblicitari, fiere e manifestazioni, investimenti e gestione di tutta la piattaforma e per la realizzazione della piattaforma di condivisione, della app, per la predisposizione dell’attività amministrativa tra cui la redazione dei presenti accordi di network. La somma versata a titolo di fee d’ingresso non è in nessun caso rifondibile, neppure all’atto della cessazione dell’adesione. Per i soggetti che hanno aderito al network prima del 31 Agosto 2019 e che hanno versato la somma di Euro 1.500,00 (diconsi euro millecinquecento/00) pur appartenendo alla seconda categoria di cui al punto precedente (meri esecutori), il contributo annuale di Euro 500,00 sarà sospeso per anni due fino a un totale di Euro 1.000,00 (diconsi euro mille/00) a far data del 01
gennaio 2020.

8. Facility Service, quale fondatore e primo aderente del network si obbliga a mantenere in piena efficienza la piattaforma e l’app, a rinnovare i domini, ad aggiornare i sistemi, promuovere le attività di marketing e pubblicitarie di tutti gli aderenti e ad assicurare una sede al network con una attività di controllo, gestione
e di segreteria. A fronte di tale attività gli aderenti si obbligano al pagamento di una quota amministrativa annuale. La quota amministrativa annuale è stabilita secondo la tipologia di affiliazione e stabilita come riportata nell’allegato B. La quota deve essere corrisposta a far data dell’inizio del secondo anno dalla
sottoscrizione. Di tale pagamento è rilasciata quietanza secondo le norme fiscali in essere al momento del pagamento. Tutte le attività di consulenza, anche tecnica, e di esame dei documenti amministrativi delle varie attività proposte dagli aderenti, non rientrano nell’attività di segreteria e non sono dovuti da Facility Service.

9. La quota amministrativa annuale dovrà essere corrisposta da tutti coloro che non avranno formalizzato il loro recesso, ovvero non avranno subito un provvedimento di esclusione dal network.

10. Le richieste di adesione al network potranno essere rifiutate ogni qual volta il soggetto che formula richiesta non offra garanzie di affidabilità e solidità economica ovvero nel caso di soggetti che abbiano subito
Procedure per violazione degli obblighi di sicurezza sul lavoro terminati con condanna, ovvero in caso la sede
operativa del richiedente risulti ricompresa nel territorio assegnato ad un altro membro del network e questo non esprima, per iscritto, il proprio consenso.

11. Ogni 6 mesi è prevista una riunione tra tutti gli aderenti; la sede di questi incontri sarà scelta a rotazione tra tutte le sedi degli aderenti; l’aderente che non vorrà usufruire di questa possibilità dovrà darne comunicazione al network; in caso di rinuncia dell’aderente il comitato per le adesioni e probiviri deciderà dove spostare
la sede dell’incontro.

B) LA COSTITUZIONE DEL COMITATO PER LE ADESIONI E PROBIVIRI
12. A far data dal 1 settembre 2018 è costituito il comitato per le adesioni e probiviri. Tale comitato, composto di 3 membri di cui uno sarà in permanenza il fondatore del network Facility Service, uno appartenente alla categoria meri esecutori e uno alla categoria esecutori/procacciatori è chiamato a valutare le richieste di adesione che provengono al network e procedere alla loro accettazione sulla base dei principi posti dal presente regolamento. Sulla piattaforma e sul sito web del network saranno indicati gli indirizzi email del network e le modalità di deposito delle richieste. Il medesimo comitato sarà altresì chiamato a valutare il comportamento dei membri del network e a proporre la sanzione dell’espulsione qualora ricorrano le circostanze stabilite dal regolamento.

13. I membri del Comitato saranno scelti dagli aderenti al network di cui alla prima e seconda categoria a mezzo di apposita votazione o comunicazione. I nominativi dei soggetti che intendono candidarsi come membri del comitato dovranno pervenire entro il 31 maggio di ogni anno a mezzo email da inviarsi all’indirizzo
del network. Saranno pubblicati in piattaforma o a mezzo mail entro il successivo 30 giugno a cura di Facility Service e da quel momento e sino al 31 agosto potranno essere votati dagli altri aderenti. Resteranno in carica 12 mesi. Tra di loro sarà scelto dai membri del Comitato, il Presidente dello stesso.

14. Il voto del comitato sarà palese. In caso di contrasto prevarrà il voto del Presidente.

C) RECESSO E ESPULSIONE
15. Ciascun membro, dopo la scadenza del primo biennio dalla sua adesione, potrà recedere in qualsiasi momento dal network, senza necessità di giusta causa o giustificato motivo. Per adesione si intende l’effettivo ingresso nel network, indipendentemente dal succedersi di accordi o regolamenti diversi. Le dimissioni
dovranno essere comunicate al comitato per le adesioni e probiviri in forma scritta a mezzo raccomandata e/o pec. L’indirizzo a cui dovranno essere inviate le comunicazioni sarà quello pubblicato sulla piattaforma del network e saranno effettive dopo 90 giorni dalla loro comunicazione.

16. Nel caso in cui, a termini del paragrafo precedente, il comitato per le adesioni e probiviri proponga l’espulsione di un membro dovrà essere sentito il parere non vincolante di tutti gli aderenti delle categorie una e due che lo faranno pervenire entro 30 giorni dalla richiesta. Successivamente a tale parere il Comitato assumerà a maggioranza la decisione. In caso di contrasto prevarrà il voto del Presidente del Comitato. L’espulsione avrà effetto immediato, senza preavviso.

17. Sia in caso di recesso, sia in caso di espulsione l’aderente non avrà diritto alla restituzione della fee d’ingresso né delle quote amministrative corrisposte. Lo stesso dovrà immediatamente cessare l’utilizzo del marchio e di ogni segno distintivo del network e dovrà cessare ogni qualificazione come membro del
network. Entro 24 ore lavorative dall’espulsione e/o entro 24 h dallo scadere dei 90 giorni di preavviso in caso di recesso, verranno disabilitate le sue password di accesso alla piattaforma.

18. In nessun caso l’aderente uscente potrà utilizzare le informazioni di cui sia venuto a conoscenza in virtu’ dell’adesione al Network (clienti, referenti, dati sensibili, gare d’appalto etc. etc.) pena il risarcimento dei danni.

D) MARCHIO E NOME A DOMINIO
19. Il network è contraddistinto dal marchio di fatto ESSE già utilizzato dalla Facility Service Srl che è stato depositato a cura della stessa in data 23 ottobre 2018 registrazione Nr 017924259 Classi 35, 37 e 39. Tale marchio sarà concesso da Facility Service al network in forma di licenza gratuita pur mantenendo il titolare
un diritto autonomo di utilizzo ai propri fini societari.

20. Nel caso in cui il network assuma in futuro forma giuridica, la licenza gratuita sarà riconosciuta in favore del nuovo soggetto giuridico costituito. Il titolare avrà facoltà, a suo insindacabile giudizio, di cedere il marchio al nuovo soggetto giuridico costituito. In caso di cessione la stessa sarà a titolo gratuito ove la costituzione del soggetto giuridico avvenga entro 3 anni dalla costituzione del network, ovvero dal 01 settembre 2018; differentemente il titolare del marchio, Facility Service S.r.l. e il nuovo soggetto giuridico, stabiliranno concordemente un prezzo di cessione. Il titolare si obbliga a procedere ai rinnovi del marchio e al pagamento delle annualità di legge.

21. In caso di variazione della personalità giuridica ovvero in ogni caso in cui Facility Service non potrà essere più membro del network, la stessa società sarà comunque tenuta a mantenere in vita a titolo gratuito la licenza in favore del network ovvero del soggetto giuridico successivamente costituito.

22. Facility Service srl nella sua qualità di fondatore del network si obbliga a mettere a disposizione del medesimo una piattaforma dedicata alla quale avranno accesso solo gli aderenti al network. Tale piattaforma sarà affiancata da una applicazione mobile (app) che faciliterà la consultazione, gestione, inserimento di dati tramite qualsiasi device.

23. Il nome a dominio del sito su cui insisterà la piattaforma resterà di titolarità della Facility Service srl che si impegna a concederlo in licenza gratuita al network mantenendo un diritto autonomo di utilizzo ai propri fini societari. Facility Service si obbliga a corrispondere tutti i costi annuali per il mantenimento in vita del
dominio.

24. Nel caso in cui il network assuma in futuro forma giuridica, la licenza gratuita del dominio sarà riconosciuta in favore del nuovo soggetto giuridico costituito. Il titolare potrà altresì decidere di cedere il dominio al nuovo soggetto giuridico costituito. In caso di cessione la stessa sarà a titolo gratuito.

E) UTILIZZO DEL MARCHIO DA PARTE DEGLI ADERENTI
25. A seguito dell’adesione gli aderenti acquisiranno il diritto all’utilizzo del marchio ESSE, consapevoli che sino alla registrazione si tratta di un marchio di fatto. Il diritto a tale utilizzo sarà strettamente connesso alla permanenza nel network e cesserà nel momento in cui il soggetto, a qualunque titolo, lascerà il network.

26. Il marchio del network dovrà essere utilizzato in accompagnamento al marchio di impresa e/o alla denominazione sociale, nella forma originaria e senza possibilità di modifica. L’utilizzo può avvenire anche su siti web e account social, purché lo stesso rispetti canoni di correttezza e buona fede.

27. L’utilizzo del marchio in modo improprio potrà essere oggetto di richiamo da parte dei probiviri e nei casi più gravi di proposta di espulsione.

F) UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA E CREAZIONE E UTILIZZO DELLA APP
28. All’atto dell’adesione al nuovo membro saranno consegnate gratuitamente le password di accesso alla piattaforma.

29. Tali password dovranno essere custodite dal membro per evitare furti ed usi impropri anche da parte di proprio personale o collaboratori di cui il membro risponderà di fronte al network.

30. In caso di furto o smarrimento il membro dovrà dare tempestiva comunicazione al network attraverso i recapiti amministrativi che gli saranno stati consegnati unitamente alle password. Il network e per esso il soggetto che gestirà la piattaforma sarà autorizzato alla loro disattivazione.

31. In caso di furto o smarrimento il membro avrà diritto alla rigenerazione di una password gratuita nel corso di un anno. La richiesta di generazione di ulteriori password oltre quella originaria e di una suppletiva all’anno avrà il costo di euro 50,00 oltre accessori di legge.

32. La piattaforma sarà implementata da parte del fondatore e primo aderente del network Facility Service e sarà gestita dallo stesso che sarà tenuto a garantirne la massima efficienza.

33. Il fondatore si impegna ad affidare l’incarico per la gestione tecnica del sito a primaria società di comprovata efficienza. In caso di problematiche tecniche sul sito le stesse dovranno essere risolte entro 48 ore lavorative dalla comparsa del disservizio.

34. Il fondatore del network si assume tutti i costi per la gestione ed aggiornamento della piattaforma e l’assistenza tecnica per la sua gestione, nonché per la gestione ed aggiornamento della app e la sua gestione.

G) SCAMBIO DELLE INFORMAZIONI TRA ADERENTI A MEZZO DELLA PIATTAFORMA, ESCLUSIVA TERRITORIALE E COMUNICAZIONI
35. La piattaforma del network sarà dedicata allo scambio di informazioni tra la sede e i membri e tra i membri stessi oltre a quello di avere una vetrina sul mercato. Solo i soggetti appartenenti alla prima categoria degli esecutori/procacciatori potranno caricare sulla piattaforma in modo autonomo richieste di esecuzione di opera fuori della provincia di loro esclusiva. Tutti gli altri membri potranno eventualmente comunque caricare lavorazioni e informazioni che non comportino il pagamento di percentuali.

36. Tutte le informazioni pubblicate saranno da considerarsi di natura riservata e non divulgabile a terzi se non nei limiti necessari all’acquisizione e allo svolgimento dell’incarico. Sarà sempre a cura della Facility Service Srl come gestore della piattaforma e della app gestire e tutelare la riservatezza di tutti i dati. Al referente
arriveranno solo le informazioni a lui necessarie per redigere il preventivo e per effettuare l’attività stessa.

37. I membri del network non potranno utilizzare le informazioni pubblicate da altri membri per acquisire in proprio commesse o lavori. Tale comportamento sarà suscettibile di richiamo da parte dei probiviri e nei casi più gravi di proposta di espulsione, fatto salvo il diritto del membro danneggiato di procedere per il
risarcimento del danno.

38. Fatto salvo il caso in cui l’aderente al network non dichiari di volersi avvalere dei servizi di cui al paragrafo successivo, l’inserimento dei dati da parte dell’affiliato avverrà senza ausilio da parte di Facility Service.ù

39. All’atto dell’inserimento dei dati il soggetto titolare dell’esclusiva per il territorio dove devono essere svolte le attività oggetto di commessa avrà un termine di 24 h lavorative (sabato da considerarsi non lavorativo) per esercitare la propria esclusiva. Una volta trascorso questo termine senza che l’esclusiva sia stata
esercitata, il soggetto decadrà e chiunque altro tra gli aderenti potrà manifestare la propria disponibilità.

H) POSSIBILITA DA PARTE DEGLI ADERENTI AL NETWORK DI ACCEDERE ALL’ASSISTENZA DI FACILITY SERVICE
40. Ogni aderente avrà la possibilità di richiedere a Facility Service assistenza per l’inserimento dei propri bandi e per la verifica del proprio materiale amministrativo e della documentazione. Potrà altresì richiedere verifiche sulle competenze tecniche del potenziale partner e assistenza tecnica specifica.

41. A fronte dell’attività svolta di cui al punto precedente, su richiesta, da Facility Service ciascun richiedente sarà tenuto a corrispondere a Facility Service una percentuale pari al 10% del valore commerciale della commessa (esclusa iva) fino a commesse del valore compreso tra Euro 1.000,00 e Euro 3.000,00; o una
percentuale pari al 5% del valore commerciale della commessa (esclusa iva) fino a commesse del valore compreso tra Euro 3.001,00 e Euro 10.000,00 ; oltre questi importi verranno concordati di volta in volta e in base all’attività appaltata. I pagamenti saranno fatturati da Facility Service S.r.l. al richiedente.

42. Facility Service su richiesta di ciascun aderente potrà offrire agli stessi attività di supervisione e aggiornamento tecnico. In questo caso e previa determinazione fra le parti dei costi, Facility Service S.r.l. si preoccuperà di visitare, supervisionare, formare e dare supporto a 360 gradi sui punti richiesti dall’aderente anche col proprio personale e forza lavoro se necessario.

I) ASSENZA DI ESCLUSIVA E DI VINCOLI GIURIDICI TRA I MEMBRI
43. L’adesione al network non comporta a carico dei membri nessun obbligo di esclusiva e ciascun aderente per tutte le attività per le quali può continuare ad operare autonomamente, continuerà senza limite alcuno.
44. L’adesione al network non comporta tra i membri nessuna tipologia di associazione o vincolo giuridico. I membri resteranno entità giuridicamente distinte.

J) ESCLUSIVA TERRITORIALE
45. A ciascun membro, in base alla propria sede legale e operativa, sarà assegnata una esclusiva territoriale su base provinciale. In caso di soggetti con stabile e comprovata organizzazione in più provincie potrà essere richiesta la esclusiva in più provincie. Tale esclusiva, specificata nell’allegato B, prevede che nel network
non potranno essere accettati altri soggetti che abbiano sede operativa nella medesima provincia salvo consenso scritto del membro che su tale provincia ha l’esclusiva.

46. Per quanto attiene ai Comuni con oltre 800 mila abitanti verrà assegnata una esclusiva di zona sulla base della sede operativa della società e della relativa posizione/territorialità (allegato B) resta inteso che varrà la regola del buon senso e che tutte le lavorazioni verranno assegnate per la disponibilità in quel momento e
capacità di ogni aderente. 47. Il territorio che verrebbe assegnato in esclusiva sarà indicato al potenziale
aderente prima dell’adesione e non potrà essere modificato successivamente se non con il suo consenso.

K) PERCENTUALE SULLE COMMESSE E FATTURAZIONE E
PROCACCIAMENTO
48. Ogni aderente che sia autorizzato a inserire richieste di opere fuori della propria provincia di esclusiva, per ogni lavoro/commessa inserito/a nella piattaforma informatica o sull’App, avrà diritto ad una percentuale sul lavoro fatturato pari a 10% del fatturato netto derivante dalla commessa. Rimane inteso che i compensi
proposti o i preventivi presentati dovranno sempre rispettare i valori di mercato per non pregiudicare l’immagine e la reputazione del network stesso. La liquidazione di detto compenso verrà effettuata con le stesse modalità/tempistiche con le quali verranno incassati i compensi dai clienti ai quali si riferiscono e solo dopo l’incasso del pagamento.

49. Fatto salvo diverso accordo fra le parti il Cliente siglerà il contratto con l’aderente cui si è rivolto per l’esecuzione della commessa. Quest’ultimo assumerà ogni obbligo verso il proprio Cliente, compresa la fatturazione. A sua volta l’aderente, una volta individuato il proprio esecutore/subappaltatore, procederà a
confermare il compenso pattuito. Le parti procederanno a fatturazione diretta l’uno nei confronti dell’altro. Laddove necessario, tra gli aderenti che lo richiederanno, sarà possibile sottoscrivere un patto di non concorrenza, tra le parti, che ne garantisca la titolarità e preservi ogni diritto e appartenenza verso il proprio Cliente. Il network metterà a disposizione degli aderenti delle bozze di contratto da utilizzare
in caso di subappalto nonché del patto di non concorrenza.

50. Nel caso uno degli aderenti riceva la richiesta per una commessa che non è in grado di svolgere in proprio per ragioni di natura tecnica o di qualsiasi altra natura, lo stesso potrà rivolgersi a Facility Service conferendo a questa ultima la commessa. In questo ultimo caso Facility Service, previo accordo col Cliente, assumerà la veste di appaltatore e procederà a siglare col Cliente il contratto assumendo ogni
responsabilità. L’aderente che avrà segnalato e procacciato l’affare riceverà da
Facility Service una percentuale pari al 10% del valore della commessa.

L) CODICE ETICO
51. I membri del network all’atto dell’adesione si impegnano a rispettare i seguenti obblighi:
• tutti i membri dovranno operare tra loro con lealtà e reciproco rispetto;
• tutte le informazioni acquisite attraverso la piattaforma potranno essere utilizzate solo per la valutazione di collaborazioni e/o l’esecuzione di commesse;
• i membri non potranno contattare in modo diretto i clienti finali di altro membro salvo consenso espresso di questo ultimo; i membri non potranno utilizzare le informazioni inserite da altro membro in piattaforma per contattare potenziali committenti finali. Tale comportamento potrà essere sanzionato con il diritto da
parte del danneggiato al risarcimento del danno;
• i membri non potranno richiedere ad altri membri somme o percentuali sui lavori realizzati in condivisione superiori a quelle di cui al punto K salvo accordi diversi tra le parti;
• i membri dovranno utilizzare il marchio in modo appropriato e tale da non
ingenerare confusione;
• i membri non dovranno usare espressioni sconvenienti sull’attività di altri membri. Ogni comportamento che possa essere ritenuto non conforme a correttezza dovrà essere segnalato al comitato dei probiviri.

52. In caso di violazione degli obblighi di correttezza e in caso di violazione del presente regolamento, il comitato probiviri potrà procedere a richiami scritti nei confronti del membro del network che avrà diritto di replica.

Un originale del presente regolamento rimarrà all’aderente ed una sarà conservata
presso la sede del network più precisamente c/o :
Facility Service Srl, Via Augusto Vanzetti, 20, 20133 Milano