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蒐集個人資料告知事項暨個人資料提供同意書歐洲經貿辦事處(以下簡稱主辦單位)依個人資料保護法(以下簡稱個資法)第8條規定,在您填寫本報名表暨會前調查問卷前,告知您下列事項:
1. 主辦單位為辦理「報名表(以下簡稱本論壇)」,向您蒐集姓名、性別、職業、所屬組織、電子郵件等類別之個人資料,以達確認研討會報名者身分、後續提供參加本研討會所需之必要資訊及研討會會後問卷、彙整與會者名單及有關資訊、形成研討會報告、提供大會秘書處及主辦單位存參,以及針對參與者之性別與職業分布比例進行統計分析等目的。

2. 主辦單位將依個資法及相關法令之規定,依主辦單位隱私權保護政策,蒐集、處理及利用您的個人資料。

3. 主辦單位將於前開蒐集目的之存續期間及於原蒐集之特定目的範圍內,合理利用您的個人資料。

4. 除蒐集之目的涉及國際業務或活動外,主辦單位僅於中華民國領域內利用您的個人資料。

5. 為統計與學術研究之必要,主辦單位於本研討會之簡報內容、研討會報告及其他提供予大會秘書處之報告中,可能利用您所提供之姓名、性別、職業、所屬組織、電子郵件等資訊。

6. 針對您提供予主辦單位的個人資料,依個資法第3條規定,您得向主辦單位請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用,必要時亦可請求刪除。惟若您因行使上述權利而導致對您的權益產生減損時,主辦單位不負相關賠償責任。

7. 若您未提供正確之個人資料,主辦單位可能無法為您提供參與本研討會之必要資訊。

8. 您瞭解此一同意書符合個資法及相關法規之要求,且同意主辦單位留存此同意書,供日後取出查驗。
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