Viimeinen rekisteröityminen on 31.10.2024.

 TOURIEN OSALLISTUJAT
• 4-7 henkilöä/ryhmä, enintään 10 - 15 osallistujaa (huom! eri pakettien osallistujarajoitukset)
• Koko ryhmä yhdestä maasta tai koottuna useammasta eri kansallisuudesta
• Mukana mahdollisesti myös median edustajia

 OHJELMIEN ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPAIKAT
• Lähtösatama tai -lentokenttä Suomessa, Helsingin rautatieasema (ml. kuljetukset majoituskohteista), 
• Messukeskus (bussi- tai taksikuljetukset)
• Pääkaupunkiseudun majoituskohteet (bussi- tai taksikuljetukset)

TEEMAT JA ASIAKASSEGMENTIT
 Matkailukohteet ja –yritykset voivat lanseerata uutuuksiaan tai esitellä olemassa olevia
 palvelujaan eri teemojen ja asiakassegmenttien avulla. Näitä ovat esim. tietyn kesä- tai  
 talviaktiviteetin esittely, hyvinvointiteema, lapsiperheet, tunnetun henkilön tai
 asian merkkivuoden esittely, luksusmatkailu, kulttuuri ja tapahtumat, jne. Osallistuvat yritykset ja kohteet voivat olla osana isompaa kiertomatkaa. Kohde- ja yritysesittelyjen lisäksi etsimme valmiita, myytäviä tuotepaketteja.

JÄRJESTÄJÄN VASTUUT
Järjestäjän tehtävänä on suunnitella aikatauluun sopiva ”fully hosted”-ohjelma, jossa hän vastaa ryhmän kuljetuksista, majoituksista, ruoista, ohjelman läpiviennistä sekä kaikista syntyneistä kustannuksista.

JÄRJESTÄJÄN VALINTAAN VAIKUTTAA
•     ilmoittautumisen ajankohta (first-come, first-served)
•     ohjelman valmistuminen ja ohjelmakokonaisuuden vetovoimaisuus
•     ulkomaiset ostajat kiinnostuvat ohjelmasta
   
 Huom!
Järjestävän matkailualueen ja/tai -yrityksen pitää olla pää- tai alanäytteilleasettajana TAI muuten sponsoroimassa/esiintymässä Matka2025 –messuilla JA myyjänä MATKA Workshop Day 2025 -tapahtumassa.

Järjestelypalkkiot Pre- ja Post Tour sekä Majoitusyritysten Site Inspection -ohjelmissa ovat:

Pre- ja Post Tour -ohjelmat
Veloitamme yhden pre- tai post tour -ohjelman järjestelypalkkiona 1 200 - 2 200 € + alv 24 %.

Majoitusvierailut pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen ja soveltuvin osin Uudenmaan alue). UUTUUS!

Hinnat eivät sisällä matkanjohtaja- ja kuljetusyrityspalvelua.:

* 4 majoitusyksikköä 1600 euroa + alv 24 % 

* 3 majoitusyksikköä: 1200 euroa + alv 24 %

* 2 majoitusyksikköä  800 euroa + alv 24%

* 1 majoitusyksikkö 400 euroa + alv 24 %

Matkanjohtajapalvelu 500 euroa/päivä/8 tuntia + alv 24 %. Bussivuokra 500 euroa/päivä/8 tuntia + alv 24 %.

Matkanjohtajapalvelun ja bussivuokran kokonaishinta tulee jaettavaksi osallistuvien majoitusyritysten kesken. 

Majoitusyritysten mahdolliset tarjoilut vierailun yhteydessä eivät sisälly tähän järjestelypalkkioon.

Vaihtoehdot ovat:

1.      ToolBox Consulting Oy pidättää oikeuden valita (hyväksyä/hylätä) matkanjärjestäjä, joka on osoittanut halukkuutensa osallistua retkelle. ToolBox:in henkilökunta ilmoittaa osallistuvien henkilöiden nimet. Matkakohde ei voi rajoittaa kansallisuuksia. Hinta 1 200 euroa + alv 24%/1 retki ja 1 500 euroa + alv 24 %/2 retkeä.  

 2a. Matkakohteella on mahdollisuus valita (hyväksyä/hylätä) matkanjärjestäjä, joka on osoittanut halukkuutensa osallistua retkelle. Matkanjärjestäjät ovat eri kansallisuuksia (ei kansallisuusrajoitusta; matkakohde ei voi rajoittaa kansallisuuksia. ToolBox huomioi kuitenkin toiveet, mutta täyttää muilla kansallisuuksilla, jotta vähimmäisosallistujamäärä saadaan retkelle mukaan (4 – 7)). Hinta 1 500 euroa + alv 24%/1 retki ja 1 800 euroa + alv 24 %/2 retkeä. 

2b. Matkakohteella on mahdollisuus valita (hyväksyä/hylätä)matkanjärjestäjä, joista osa on Matkakohteen itsensä ehdottamia osallistujia JA osallistujat ovat eri kansallisuuksia (ei kansallisuusrajoitusta; matkakohde ei voi rajoittaa kansallisuuksia). ToolBox huomioi kuitenkin Matkakohteen toiveet, mutta täyttää muilla kansallisuuksilla, jos toivottuja kansallisuuksia ei saada ja jotta vähimmäisosallistujamäärä saadaan retkelle mukaan (4 – 7)). Hinta 1 500 euroa + alv 24%/ 1 retki ja 1 800 euroa + alv 24% / 2 retkeä. 

3a. Matkakohteella on mahdollisuus valita (hyväksyä / hylätä) matkanjärjestäjiä. Matkakohde voi rajoittaa kansallisuuksien määrää. Kansallisuuksia on kuitenkin hyväksyttävä vähintään 3 eri valtiosta. Osallistujia enintään 10. Hinta 1 900 euroa + alv 24%/ 1 retki ja 2 200 euroa + alv 24 %/2 retkeä. 

3b. Matkakohde tarjoaa erityisen teemaohjelman matkanjärjestäjille (esim. sauna, perhematkailu, ruoka, talviaktiviteetti, jne.). Matkakohde voi rajoittaa kansallisuuksien määrää. Kansallisuuksia on kuitenkin  hyväksyttävä vähintään 3 eri maasta. Osallistujia enintään 10. Hinta 1 900 euroa + alv 24% / 1 retki ja 2 200 euroa + alv 24 % / 2 retkeä. 

4. Majoitusyritysten Site Inspection -ohjelmat. Hintavaihtoehtoja on 4 kappaletta.

Retkien ajankohdat 

Pre Tour -ohjelmat voidaan toteuttaa 11.1 – 15.1.2025 välisenä aikana. Post Tour -ohjelmat voidaan toteuttaa 17.1 klo 16.00 jälkeen – 20.1.2025 välisenä aikana.  

HINTAAN SISÄLTYY

Retkiohjelmia voi olla enintään 2, esim. 1 Pre Tour ja 1 Post Tour

Matkanjärjestäjien, matkatoimistojen edustajien matkajärjestelyt sekä yhteydenotot

Viestintä pre- ja post tour –ohjelmista vastaavan yhteyshenkilön kanssa

Palautteet ohjelmien osalta

Matka Workshop Day 2025 Buyers yhteystiedot ohjelmaan osallistuvista henkilöistä

Pre- ja post tour -kohteiden esittely kierrokselle osallistuville ulkomaalaisille matkanjärjestäjille tai matkatoimistojen edustajille

HINTAAN EI SISÄLLY

On vain yhden kansallisuuden edustajia

Matkanjohtajapalvelut

Kuljetus-, ruokailu- tai majoituskustannukset lähtöpaikka –> vierailukohteet -> paluupaikka

kaikki ns. siirtymis- ja maapalvelut, ohjelmat, majoitukset ja ruokailut kohteessa ovat kohteen kustannuksia.

Rekisteröityminen mahdollista viimeistään 31.10.2024 mennessä TAI kunnes riittävä määrä retkiohjelmia on kasassa