採用活動における個人情報の保護に関するポリシー
株式会社ACCESS（以下、当社）は、採用活動に関連して収集する採用応募者（以下、応募者）の個人情報（以下の定義に従います）について、以下に定める方針のもとで最新の注意を払いながら取り扱います。
1. (個人情報の定義)
個人情報とは、応募者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により応募者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
2. (利用目的)
当社は、応募者の個人情報を、以下の目的に限り利用致します。この利用目的に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
（1）採用の可否、選考結果の通知など採用選考のため。
（2）採用選考に関する応募者への情報提供や連絡を行うため。
（3）応募者の入社後、当社において法令等、社内規程の遵守ならびに、人事、労務、福利厚生その他雇用管理に関する一切の事項を行うため。
（4）採用に至らなかった場合、将来における採用可否の再検討のため。
（5）将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため。
（6）その他応募者の同意を得た利用目的のため。
3. (利用)
当社は、個人情報を利用目的の範囲内で法令等及び社内規程に従って適切な安全管理措置のもとに保管・利用します。
4. (外部委託)
当社は、採用活動を円滑に進めるため、その一部を外部の業務委託先に委託し、利用目的の達成のために必要最小限の範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行い、個人情報の保護に努めます。
5. (第三者提供)
当社は、前項に基づく外部への業務委託を行う場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
（1）本人の同意がある場合。
（2）統計的なデータ等、個人を識別することができない状態で開示、提供する場合。
（3）法令に基づき開示・提供を求められた場合。
（4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
（5）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合。
6. (情報の利用 目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）
当社にご提供いただいた個人情報は、原則として本人に限り、利用目的の通知、開示、および内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、開示等）を求めることができます。個人情報の開示等のご依頼（以下、開示請求等）があった場合は、本人であることが確認できた場合のみ、合理的な範囲において、速やかに対応いたします。ただし、選考内容、試験結果など、当社の採用活動に支障をきたす恐れがある場合については、これらの依頼に対応できない場合があります。
7. （個人情報の返却） 当社にご提供いただいた個人情報は原則として返却いたしません。個人情報につき利用目的の通知、開示・追加・訂正若しくは削除、又は利用停止若しくは削除のお申し出については、以下に定める当社採用担当宛にその旨ご連絡ください。
8. (安全管理)
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
9. （問い合わせ先）
本ポリシーの内容および当社の採用活動における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
人事部門（採用担当）：team_empinfo_new_o-gr@access-company.com
