Cordial saludo,

Se informa a la comunidad del Instituto Caldas que, para el año lectivo 2024 la empresa PETROCASINOS S.A., operará de forma directa el contrato de alimentación (almuerzos). 

A continuación, encontrará las instrucciones para adquirir el servicio de alimentación con PETROCASINOS S.A.

El servicio tendrá las siguientes condiciones: 

1. PAGO: 

Un único pago mensual, el cual deberá realizarse por lo menos con un (1) día de antelación a la toma del servicio:

• Valor almuerzo preescolar a tercero primaria: $11.100 (incluido Impuesto al consumo) 
• Valor almuerzo alumnos de 4 - 5 primaria y bachillerato: $12.990 (Incluido Impuesto al consumo)
• Valor almuerzo personal docente y administrativos: $12.990 (Incluido Impuesto al consumo) 
• Se sugiere a los padres de familia efectuar un único pago mensual correspondiente al total de almuerzos. No obstante, se preavisa que, en el evento de realizar un segundo pago en el mismo mes, se aplicará un cargo adicional de $3,000.

2. PLATAFORMA DE SERVICIO: 

PETROCASINOS S.A. ofrecerá una plataforma exclusiva para gestionar tanto las solicitudes de alimentación como los correspondientes pagos, utilizando el botón de pagos PSE. En ningún caso se aceptará dinero en efectivo en las instalaciones del colegio; la contratación de servicios de alimentación solo será válida a través de la mencionada plataforma. Una vez que el padre de familia haya completado el formulario actual, en los próximos días, recibirá un correo electrónico que contendrá toda la información necesaria para acceder a la página. A través de esta plataforma, podrá llevar a cabo el proceso completo de solicitud del servicio y realizar el correspondiente pago. En consonancia con lo anterior, la plataforma opera mediante tarjetas de servicio, las cuales serán proporcionadas a cada alumno de manera gratuita en una única ocasión. Estas tarjetas se utilizarán para redimir los almuerzos adquiridos durante el mes. En caso de pérdida, la reposición conllevará un costo de $30.000.

En caso de no poder tomar algún almuerzo de los adquiridos en el paquete mensual, se deberá notificar antes de las 08:00 a.m a través de la plataforma; de lo contrario, se descontará el almuerzo respectivo. 

3. RESTRICCIONES ALIMENTARIAS 

Los padres de familia deben remitir al correo electrónico supervisor.caldas@petrocasinos.com el certificado médico que detalle las restricciones alimentarias de sus hijos. En dicho certificado, es esencial que se presenten de manera clara, precisa y detallada todas y cada una de las restricciones. La fecha límite para enviar este documento es el 25 de enero. 

4. SALDOS ACUMULADOS 

En relación con los saldos acumulados por servicios no consumidos (si aplica), se realizará el cargue de estos servicios de forma automática para el siguiente mes.   Al finalizar el año lectivo, si existe algún saldo pendiente, se procederá a realizar dicha devolución durante la tercera semana de noviembre. La empresa emitirá un comunicado especificando los días designados para la entrega del dinero en efectivo en las instalaciones del colegio.

Cualquier duda o inquietud, por favor, dirigirla al correo electrónico recaudo.caldas@petrocasinos.com  o supervisor.caldas@petrocasinos.com. 

Es necesario diligenciar el siguiente formulario de inscripción para recibir la información de pago y conocer las condiciones generales del servicio.

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS

Con el diligenciamiento del presente formulario autoriza de forma expresa el tratamiento de los datos aqui registrados y su utilización para los fines descritos en él, dentro de los términos de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.  

Esta autorización permitirá a PETROCASINOS S.A, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, de acuerdo con el procedimiento para el tratamiento de los datos personales en procura de cumplir con las siguientes finalidades:

 (1) Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal de conocimiento del cliente o el usuario aplicable a PETROCASINOS S.A,

 (2) Para el tratamiento de los datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico

 (3) Para el tratamiento y protección de los datos de contacto (direcciones de correo físico, electrónico, redes sociales y teléfono)

El alcance de la autorización comprende la facultad para que PETROCASINOS S.A le envíe mensajes con contenidos institucionales, notificaciones, información del estado de cuenta, saldos, cuotas pendientes de pago y demás información relativa al portafolio de servicios de la empresa, a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono móvil