Please read and accept the "Procedures and Principles of Application to Data Controller" text at the bottom of the page before filling the registration form. Kayıt Formunu doldurarak formun  altındaki "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" ile ilgili açıklamayı okuyarak kabul ettiğinizi beyan etmiş oluyorsunuz.  

Dear Attendee,

Our purpose as Rotary District 2420 (“Data Controller” or “Rotary”) in preparing this information text hereby is informing you in the most transparent way possible about collection methods, processing purposes, legal considerations regarding processing and your rights considering your personal date collected because of your registration and participation.

Through registration form you fill out electronically, your personal data including name and surname that is in identity information category and phone number and e-mail address in contact information category collected from you our esteemed participants completely or partially automatically are processed per cause of action cited in Article 5 of Law issue numbered 6698 on Protection of Personal Data as “obligation to process data for legitimate interests of Data Controller provided that basic rights and freedoms of the relevant person are not harmed”.

Such personal data collected are finitely processed for purposes such as organization and activity management, performing communication activities, sending receipt confirmation of your registration, informing you about program flow or about possible changes through SMS, WhatsApp, etc. or through e-mail and are kept for the duration of time required for such purposes. Your personal data is not shared with third persons.

According to Notification on Procedures and Principles of Application to Data Controller, you, as owner of personal data can send your requests under Article 11 of the Law regulating “rights of the relevant person” to the following addresses of Rotary;

• Merkez Mahallesi, Abide-i Hürriyet Caddesi, No:211, Blackout İş Merkezi, C Blok Kat:7, Şişli, İstanbul address by post or
• sekreterya@rotary2420.org e-mail address by using your secure electronic signature, mobile signature, or e-mail address that was approved by our Club earlier,  Rotary reserves the right to verify your identity before replying.

Including your contact information, identity information to verify your identity, and documents (if any) supporting your request to your application is important in terms of responding to your request quickly and completely.

Değerli Katılımcılarımız,

Rotary 2420 Bölge Federasyonu (“Veri Sorumlusu” veya “Rotary”) olarak işbu aydınlatma metnini hazırlamadaki amacımız; Rotary 2420 Bölge Federasyonu Global Sanal Barış Konferansı’na kayıt olmanız ve katılımınız nedeniyle toplanan kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

Elektronik ortamda doldurduğunuz kayıt formu vasıtasıyla siz değerli katılımcılarımızdan tamamen veya kısmen otomatik yollarla alınan kimlik bilgileri kategorisinde yer alan ad soy ad ve iletişim bilgileri kategorisinde yer alan telefon numarası ve e-posta adresinize ilişkin kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilmiş olan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Toplanan bu kişisel verileriniz; organizasyon ve etkinlik yönetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, kaydınızın alındığına ilişkin onay bildiriminin gönderilmesi, program akışının ve program akışındaki olası değişikliklerin gerek sms, whatsapp vb., gerekse e-posta yoluyla tarafınıza bildirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmekte; bu amaçların gerektirdiği süreler boyunca saklanmaktadır. Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Rotary’nin;
•Posta yoluyla Merkez Mahallesi, Abide-i Hürriyet Caddesi, No:211, Blackout İş Merkezi, C Blok Kat:7, Şişli, İstanbul  adresine, veya
•Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Kulübümüz tarafından önceden onaylanmış e-posta adresinizi kullanmak suretiyle sekreterya@rotary2420.org e-posta adresine iletebilirsiniz. Rotary’nin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda size ulaşabileceğimiz iletişim bilgilerinizin, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz kimlik bilgilerinizin ve varsa talebinizi destekler belgelerin bulunması, taleplerinizin en sağlıklı şekilde ve kısa bir süre içerisinde sonuçlandırılması bakımından önem arz etmektedir.