反對政府限制公眾於公司註冊處查冊 — 香港公司秘書專業人員協會之公開聯署
香港公司秘書專業人員協會(「本會」)於2021年3月30日發出的公開聲明如下:

「就昨日(3月29日)傳媒報導,財庫局向立法會提交文件,建議公司註冊處以「三部曲」限制公眾透過網上查冊中心查閱公司董事及公司秘書資料,包括容許公司拒絕公眾查冊、由處方主動隱藏查冊文件,並於2023年終容許有關人士申請隱藏過往已登記之公司文件。這意味各持份者,包括公司秘書、律師、會計師、傳媒等及各公眾人士將不能透過查冊得知公司的董事、秘書及股東的身份,以及公司背後的股權架構。

不論是於上市或私人公司內部工作的同業還是作為公司服務提供者,公司秘書需要處理公司日常商業活動(例如股權買賣或融資借貸等)時,按內部合規要求,均需核實交易方或客戶身份,以遵守《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》。作為公司服務提供者,更需不時按公司註冊處《2018年公司(修訂)條例》下要求進行盡職審查,包括審核公司自身及其董事、股東、股權架構等資料,以確保提供之服務合乎法規。

限制查冊無疑令專業崗位人員無法履行職責進行盡職審查,令商家於本港營商成本及風險大增,亦有機會因無法確保交易合規而令客户蒙受損失。此外,阻礙資訊流通亦有損國際金融中心的稱譽。行內商業利益以外,受香港《基本法》保障的新聞自由亦將受影響,牽涉公眾利益及知情權。過往多年不同新聞報導均有賴網上查冊中心提供資料方能揭發,而限制查冊將進一步剝奪傳媒作為監察政府及社會的第四權,藉提高編採成本間接令傷害公眾利益活動的成本降低,不難想像會令社會有更多不公義的事情發生。

特首於2月份出席立法會答問大會提及將透過調整現時查冊安排以處理起底問題,惟現時網上查冊中心已要求使用者作出查冊目的聲明,而且《個人資料(私隱條例)》下亦保障個人資料免被濫用。翻查公司註冊處網頁,財庫局早於2013年3月提交類似文件限制查冊,惟最終未有隨新《公司條例》一併生效。根據有關立法會文件,當時尚有與社會上各持分者溝通,時至2021年竟擬透過「先訂立後審議」程序立法,置公眾利益於不顧,本會強烈反對政府限制公眾查冊,漠視查冊對社會及業界的重要性。」

原文載於:
https://www.facebook.com/108604497349008/posts/301048491437940/

為捍衞我們僅有的資訊自由,維護各專業界別的職能需要,尤其新聞工作者能繼續發揮監察政府及社會的第四權,本會現懇請全港市民一同聯署,反對政府一意孤行立法禁止公眾查冊,漠視公眾利益及知情權。
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