Izpolnite vse podatke, ki jih zahteva prijavnica. V kolikor katerega od podatkov še ne veste oz. se ti v času med oddano prijavo in dejansko izvedbo spremenijo (sprememba zasedbe, dolžina predstave, imena sodelavcev, idr.), spremembe obvezno sporočite svoji območni izpostavi.
Zlasti podatki o dolžini predstave in o času potrebnem za pripravo in pospravljenje odra so ključni za izvedbo srečanja/festivala.
Prav tako se podatki iz prijavnice uporabljajo za pripravo tiskovin, ki pospremijo srečanja, zato je pomembno, da popravke javite do datuma, ki vam ga določijo območne izpostave.
V primeru, da še ne veste podatkov pri obveznih vprašanjih, morate vseeno vnesti odgovor: smiselno izberite med možnostmi / ali ni podatka ipd.