W związku ze zbieraniem pomysłów na sesje na Regionalne Forum Praktyków Partycypacji w Łodzi organizowanym przez Fundację Stocznia i Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS w ramach programu Aktywni Obywatele – Fundusz Krajowy informujemy, iż Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację Stocznia, Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS, Fundację im. Stefana Batorego, Fundację Akademia Organizacji Obywatelskich w sposób opisany poniżej.
Fundacja Stocznia z siedzibą w Warszawie (Plac Zamkowy 10) wraz z Fundacją im. Stefana Batorego z siedzibą w Warszawie (ul. Sapieżyńska 10) i Fundacją Akademia Organizacji Obywatelskich prowadzi program Aktywni Obywatele – Fundusz Krajowy, finansowany ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „Program”).
Ww. podmioty są współadministratorami w rozumieniu art. 26 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: „RODO”) w stosunku do wszelkich danych osobowych związanych z realizacją Programu. Oznacza to, że wspólnie określają cele i sposoby przetwarzania Pana/i danych osobowych. Podmioty te dalej będą zwane łącznie „Współadministratorami”.
Współadministratorzy ustanowili wspólny punkt kontaktowy w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych: RODO@aktywniobywatele.org.pl.
Ponadto, poniżej zamieszczone są dane kontaktowe każdego ze Współadministratorów:
- Fundację Stocznia – dane kontaktowe: stocznia@stocznia.org.pl,
- Fundacja im. Stefana Batorego – dane kontaktowe: RODO@batory.org.pl,
- Fundacja Akademia Organizacji Obywatelskich – dane kontaktowe: faoo@faoo.pl.
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu uwzględniania Pana/i pomysłu na sesję w ramach wydarzenia Regionalne Forum Praktyków Partycypacji w Łodzi, a także w celu kontaktowania się z Panem/ią w tej sprawie oraz w celach ewaluacyjnym, dokumentacyjnym i archiwizacyjnym związanych z realizacją Programu (tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów w postaci realizacji Programu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)) i w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (tj. art. 6 ust. 1 lit c) RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne aby uwzględnić Pana/i pomysł na sesję w spotkaniu Regionalne Forum Praktyków Partycypacji w Łodzi.
Współadministratorzy będą przetwarzać Pana/i dane osobowe wyłącznie przez okres konieczny do osiągnięcia celów ich gromadzenia, tj. przez okres potrzebny do organizacji i ewaluacji spotkania Regionalne Forum Praktyków Partycypacji w Łodzi i odpowiedniej ich archiwizacji/dokumentacji. Dane osobowe są udostępniane sobie nawzajem przez Współadministratorów w ramach wspólnej realizacji Programu.
Odbiorcami Pana/i danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne współpracujące z administratorem, w tym podmioty realizujące Program (w szczególności pozostali członkowie konsorcjum realizującego Program), Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli zarządzające programami ze środków EOG, przedstawiciele Państw-Darczyńców oraz podmioty, które świadczą usługi wsparcia informatycznego. Ma Pan/i prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Przysługuje Panu/i również skarga do właściwego organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Każdy ze Współadministratorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Pana/i danych osobowych. Współadministratorzy zawarli porozumienie, na mocy którego określili zakres swojej odpowiedzialności w stosunku do obowiązków wynikających z RODO. To zasadnicza treść tych uzgodnień: każdy administrator jest odpowiedzialny za kwestie związane z ochroną danych osobowych w zakresie części Programu, do której wykonywania jest zobowiązany na podstawie umowy z innymi administratorami. Niezależnie od powyższych uzgodnień może Pan/i wykonywać przysługujące prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów.
Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS razem z Fundacją Stocznia jest organizatorem Regionalnego Forum Praktyków Partycypacji w Łodzi. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w ramach współpracy Fundacji Stocznia z Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS, ul. Narutowicza 8/10, 90-135 Łódź, e-mail: opus@opus.org.pl, przy organizacji tego wydarzenia. Dane osobowe mogą być udostępnione temu podmiotowi na podstawie udzielonej przez Pana/Panią zgody i będą przetwarzane w celu realizacji Regionalnego Forum Praktyków Partycypacji w Łodzi. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów ww. wydarzenia, w tym również w ramach obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych; kopii; sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i instytucji międzynarodowych oraz nie będą profilowane i przetwarzane w sposób zautomatyzowany.