Formulář by měl vyplnit oprávněný zástupce družstva (vedoucí družstva) mající právo startovat v nadcházejícím ročníku v soutěžích KSSTÚK. Vyplnění dotazníku je nepovinné. K prosazení změn je zapotřebí minimálně 75% odeslaných návrhů z celkového počtu družstev v dané soutěžní třídě (tj. 9 z 12 nebo 27 z 36). Tzn. pokud pro určitý návrh bude 5 družstev z počtu 9 hlasujících v KP1 (účast v hlasování je 75%,  pro návrh je 55,56%), návrh je prosazen pro danou soutěž. V případě soutěží KP2 se prosazení změny vztahuje na všechny skupiny (tj. 36 družstev). E-mailová adresa je vyžadována jen k potvrzení odeslání hodnocení a nebude dále využívána. E-mailová adresa by měla být shodná s adresou vedoucího družstva.