松庵小PTA入会意思確認兼入会申請フォーム

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松庵小PTAは、松庵小学校に通う子どもたちが豊かな学校生活を送ることができるように支援する、サポート組織です。
みなさまがPTAに参加され、子どもたちのために一緒に活動できることを楽しみにしております。

以下の「◆個人情報の取り扱いについて」をご確認のうえ、当フォームにご記入ください。
また、最初に入会意思の有無をご記入いただく項目がありますので、転入生の場合はお手数ですが全員ご送信くださいますよう、ご協力をお願いいたします。

なお、「入会する」とお答えくださった方には、後日、登録内容の確認書類等をお子さんを通じてお渡しいたします。

＜お問い合わせ＞
松庵小PTAについて聞いておきたいことなどがあれば、以下までお気軽にご連絡ください。
shoan.pta@gmail.com

◆個人情報の取り扱いについて

当フォームからお送りいただいた個人情報は、PTA役員が個人情報保護法に基づき適切に管理します。
松庵小PTAでは、皆さまからご提供いただいた個人情報を適切に管理するよう、以下のような体制を整えております。

●個人情報の管理について
　会員の個人情報は、PTA役員が個人情報保護法に基づき適切に管理します。下記の目的以外に、会員の個人情報を第三者に開示・提供しません。

●個人情報の使用目的
　会員の個人情報は、下記の目的にのみ使用します。
① 名簿の作成（必要に応じて各委員会で共有します）
- PTA会員名簿　- 学級別児童名簿　- 地区班名簿　- PTA活動に関わる名簿
② 地区委員会活動
- 地区班名簿の作成と各地区内での配付　- パトロール当番表の作成と各地区内での配付
③ PTA活動に関わる連絡
— 各お手伝いの募集・依頼〔役員〕　 - 親子懇親会（落ち葉掃き）の出欠確認〔地区委員会〕
— 交流会の出欠確認〔学級委員会〕　 - 緊急時の連絡〔夏まつり実行委員会〕
— 各種講習会・見学会の出欠確認〔役員・地区委員会・学級委員会〕
— 役員候補者の選出に関わる連絡〔指名委員会〕
— その他PTA活動に関わる連絡

●非会員の個人情報について
非会員の個人情報を収集する場合、個別に目的を示して収集します。

●学校との個人情報の共有について
児童の所属クラスおよび地区班について、PTA活動に必要な場合に限り情報を学校と共有します。

※児童の氏名やクラスなど、通常の学校生活で知り得る範囲の情報も、会員の個人情報と同等に管理します

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