Οι αιτήσεις εγγραφών και επανεγγραφών των νηπίων υποβάλλονται από 10 μέχρι 31 Μαΐου κάθε έτους και σε όλη τη διάρκεια του έτους, εφόσον υπάρχουν κενές θέσεις και δεν εκκρεμούν εμπρόθεσμες αιτήσεις που δεν έχουν ικανοποιηθεί.
Στους Παιδικούς Σταθμούς εγγράφονται νήπια που μέχρι τις 30/9/2023 γίνονται 2,5 χρονών.
Η κατανομή των νηπίων στους Α΄και Β' Παιδικούς Σταθμούς Προσοτσάνης γίνεται με γεωγραφικά κριτήρια και σύμφωνα με τη Δ/νση της οικίας του νηπίου. Στον Α΄ Βρεφονηπιακό Σταθμό (Βενιζέλου 61) εγγράφονται τα νήπια των οποίων η οικία βρίσκεται ανατολικά των οδών Χρήστου Σακάρη και Φιλίππου και των προεκτάσεων αυτών και στον Β΄ Παιδικό Σταθμό (Πίνδου 8) τα νήπια των οποίων η οικία βρίσκεται δυτικά αυτών. Τα νήπια από τα γύρω χωριά εγγράφονται στον Α΄και στον Β΄ Παιδικό Σταθμό Προσοτσάνης ανάλογα με τη δυναμικότητα κάθε χρονιάς.