（１）新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、宿泊は複数グループに分かれて１部屋につき５名以下で行います。

（２）出発の６日前より、各ご家庭で健康観察をお願いいたします。 
指定の用紙に健康状態の記録をお願い致します。　
体調不良の方は、本イベントにご参加いただくことができません。 
 また、現地でも健康観察をさせていただきます。
 万が一、単身参加のお子様が現地で体調不良・怪我等で自力での移動が不可能となった場合には、現地まで保護者の方にお子様をお迎えに来ていただきます。
その際の救援・救護のための諸費用は、保護者ご負担となります。
あらかじめご了承の上、お申し込みください。

（３）開催３日前の時点で、「北軽井沢エリアに荒天予報がでた場合」「新型コロナ感染症の流行状況により延期の判断がなされた場合」「その他大きな災害・事故が起こった場合」は、本イベントは2/26（日）〜2/27（月）に『延期』となります。

参加者様都合で延期日程に参加されない場合は、特急券など各施設へのキャンセル料＋事務手数料として、「参加費の30％/1名」を引いた残額を5営業日以内に返金させていただきます。　

（４）延期日（２/2６〜２/2７）の３日前の時点で「北軽井沢エリアに荒天予報がでた場合」「新型コロナ感染症の流行状況により延期の判断がなされた場合」「その他大きな災害・事故が起こった場合」は、本イベントは『中止』となります。

お申込者全員に対して、特急券など各施設へのキャンセル料＋事務手数料として「3,000円/1名」を引いた残額を5営業日以内に返金させていただきます。　

ご入金金額から下記いずれかのキャンセル料 を差し引いた残額をご返金いたします。
キャンセルのお申し出の受理日より５営業日以内に、ご指定の銀行口座にお振り込みします。
なお、キャンセル連絡は、必ずメールでお願いします。

（１）参加者様都合のキャンセル
ご入金後、2022年11月～2022年12月31日までのご連絡　
キャンセル料「1,000円/1名」を引いた残額を5営業日以内に返金させていただきます。　

（２）参加者様都合のキャンセル
ご入金後、2023年1月1日～2023年1月29日 朝８時までのご連絡　
キャンセル料「お申し込み金額の30％/1名」を引いた残額を5営業日以内に返金させていただきます。　　　

（３）参加者様都合のキャンセル　
2023年1月29日 朝８時１秒以降のご連絡　　　　 　　　　
キャンセル料「お申し込み金額の50％/1名」を引いた残額を5営業日以内に返金させていただきます。

（４）天候/感染症/その他災害・事故都合のキャンセル
開催３日前の時点で、「北軽井沢エリアに荒天予報がでた場合」「新型コロナ感染症の流行状況により延期の判断がなされた場合」「その他大きな災害・事故が起こった場合」は、本イベントは2/26（日）〜2/27（月）に『延期』となります。

参加者様都合で延期日程に参加されない場合は、特急券など各施設へのキャンセル料＋事務手数料として、「参加費の30％/1名」を引いた残額を5営業日以内に返金させていただきます。　

（５）天候/感染症/その他災害・事故都合のキャンセル

延期日（2/26（日）〜2/27（月））の３日前の時点で「北軽井沢エリアに荒天予報がでた場合」「新型コロナ感染症の流行状況により延期の判断がなされた場合」「その他大きな災害・事故が起こった場合」は、本イベントは『中止』となります。

お申込者全員に対して、特急券など各施設へのキャンセル料＋事務手数料として「3,000円/1名」を引いた残額を5営業日以内に返金させていただきます。