Tout participant qui désire s’inscrire à une activité de loisir dispensée par la Ville de Saint-Hyacinthe ou par l’un de ses organismes reconnus doit présenter sa carte Accès-Loisir lors de l’inscription. Les informations en lien avec la carte Accès-Loisir et l’inscription sont nécessaires afin de valider l’admissibilité du participant et dresser un portrait de l’utilisation des services municipaux. Les informations fournies sont transmises au Service des loisirs de la Ville de Saint-Hyacinthe. La Ville est responsable de la gestion des données en conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
 
Le participant qui refuse de fournir les informations relatives à la carte Accès-Loisir ne pourra pas s’inscrire aux activités. Un participant peut demander l’accès et la rectification des informations le concernant en suivant la procédure prévue par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels