Regulamin imprezy rekreacyjnej pn. „RAJD ROWEROWY W RAMACH EUROPEJSKIEGO TYGODNIA MOBILNOŚCI 2022” , który organizowany jest w dniu 18 września 2022 roku.

1. Cel: Promowanie, popularyzacja wśród mieszkańców Świdnicy jazdy na rowerze i zdrowego stylu życia.

2. Organizator: Urząd Miejski w Świdnicy, LOT Księstwo Świdnicko-Jaworskie, Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji.

3. Termin i Miejsce: Impreza odbędzie się 18 września 2022 r. i składa się z dwóch części:

• Rajd rowerowy w godz. 10:00-11:00. Trasa: Urząd Miejski, ul. Inwalidów Wojennych, ul. Armii Krajowej, ul. Ofiar Oświęcimskich, ul. Komunardów, ul. Spacerowa, ul. Mała, ul. Kolejowa, ul. Wałbrzyska, ul. Polna Droga, ul. Pionierów Ziemi Świdnickiej, ul. Śląska, ul. Zielona, ul. Kraszowicka, ul. Bystrzycka, ul. Kraszowicka, ul. Zielona ul. Śląska, Meta: ŚOSIR.

• Piknik Sportowy w godz. 11:00-14:00: teren ŚOSiR.

4. Zabezpieczenie techniczne imprezy:

• Radiowóz Policji, ilość: 2 oraz 2 mundurowych - zabezpieczenie trasy;

• Radiowóz Straży Miejskiej, ilość: 2, 2 patrole rowerowe, 4 osoby - zabezpieczenie trasy;

• Ochotnicza Straż Pożarna – ilość: 30 osób - zabezpieczenie trasy;

• Piloci, ilość: 20 osób - zabezpieczenie trasy.

5. Uczestnictwo w rajdzie i pikniku sportowym:

• Każdy uczestnik, który chce wystartować w rajdzie i wziąć udział w pikniku sportowym, musi zgłosić swój udział w dniach od 1.09.2022 r. do 14.09.2022 r. przez formularz zgłoszeniowy dostępny internetowo.

• Każdy uczestnik, który dokonał zgłoszenia uczestnictwa poprzez formularz internetowy, będzie uprawniony do skorzystania z jednorazowego nieodpłatnego poczęstunku.

• Ilość miejsc jest ograniczona – 990 osób.

• W rajdzie prawo startu mają chętne osoby niezależnie od wieku. Dzieci powyżej 10 r.ż. oraz osoby nie posiadające prawa jazdy, muszą posiadać kartę rowerową. Mile widziane są grupy ze świdnickich szkół i przedszkoli, dorośli, rodziny z dziećmi, zapraszamy także osoby indywidualne. Każda osoba biorąca udział w imprezie zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest posiadanie sprawnego technicznie roweru, zalecane są kaski rowerowe.

• Niepełnoletni uczestnicy imprezy mają obowiązek przybycia na miejsce startu wraz z rodzicami, opiekunami prawnymi bądź nauczycielami, osobami reprezentującymi szkołę.

6. Obowiązujące zasady na trasie przejazdu:

• Na trasie obowiązuje zakaz ścigania się. Żaden z uczestników nie może wyprzedzać służb mundurowych i pilotów prowadzących kolumnę. Należy jechać w zwartej kolumnie, przestrzegać bezpiecznej odległości między rowerami oraz przepisów ruchu drogowego.

• Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy przejazdu. Nie wolno używać szklanych pojemników na trasie rajdu.

• Zawodnik wolniejszy powinien ustąpić szybszemu na trasie i w miarę możliwości w trakcie, a kiedy jest wyprzedzany trzymać się prawej strony trasy.

7. Postanowienia końcowe:

• Udział w rajdzie jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje w nim na własną odpowiedzialność.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią w trakcie rajdu.

• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za spowodowane ewentualne szkody.

• Ustalony przebieg trasy obowiązuje wszystkich uczestników.

• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja organizatora jest decyzją ostateczną.

Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.

8. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach organizacyjnych jest:

Anna Skwarzyńska - nr telefonu do kontaktu 748562983, e-mail: a.skwarzynska@um.swidnica.pl

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, takich jak: Wizerunek, przez Urząd Miejski w Świdnicy, w związku z publikacją mojego wizerunku do celów informacyjno-promocyjnych Rajdu Rowerowego.

Dane będą upubliczniane na stronach internetowy Urzędu Miejskiego oraz w gazetach, czasopismach, folderach, publikacjach elektronicznych, wystawach.

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Świdnicy z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica.
2. Może się Pani/Pan z nami skontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres podany wyżej, przez e-mail:  um@um.swidnica.pl, telefonicznie:  74 856 28 27.
3. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Można się z Nim skontaktować w następujący sposób:
przez e-mail: iod@um.swidnica.pl 
4. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe dotyczące wizerunku w celu promocji Rajdu Rowerowego na podstawie wyrażonej zgody.
5. Dane w zakresie: imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail będą przetwarzane na podstawie zgody oraz w związku z realizacją zadania w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. a i e RODO).
6. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody, nie będzie żadnych konsekwencji. Tym samym Pani/Pana wizerunek nie zostanie umieszczony w w/w miejscach. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych są lub mogą być:
• właściwie upoważnione osoby fizyczne, prawne lub inni odbiorcy posiadający podstawę prawną żądania dostępu do danych osobowych oraz odbiorcy, którym muszą zostać ujawnione dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie oraz prawne na rzecz Urzędu;
• odbiorcami będą również osoby, które będą odwiedzały miejsca, na których wizerunek zostanie upubliczniony  
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z JRWA, nie dłużej niż 2 tygodnie. Dane dotyczące wizerunku będą przechowywane do momentu wycofania zgody.  
9. Każda osoba fizyczna, której administrator przetwarza dane osobowe ma prawo:
• otrzymać od administratora kopię swoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych osobowych;
• zażądać zmiany lub uzupełnienia swoich danych osobowych, które są niepoprawne, niekompletne lub nieaktualne;
• zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• zażądać we wskazanym zakresie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• zażądać przesłania swoich danych osobowych przez administratora do innego wskazanego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe i jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• wnieść sprzeciw w stosunku do przetwarzania jej danych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w inny sposób na nią wpływa;
• wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie na ulicy Stawki 2 i wszystkie dane kontaktowe znajdują się na platformie www.uodo.gov.pl.
• Realizacja każdego żądania  wymaga wcześniejszej weryfikacji tożsamości, zbadania zasadności i możliwości prawnych realizacji żądanego prawa.
• W ciągu 30 dni od złożenia żądani  administrator zobowiązany jest zrealizować żądanie lub odmówić realizacji żądania.  
• Odmowa realizacji żądania zawsze musi zawierać uzasadnienie.
• Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu.