Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR)
Titolare del Trattamento dei Dati
Haiku RP S.r.l. – Via Vittoria Colonna 50 – 20149 Milano, in persona del legale rappresentante pro-tempore.
Indirizzo email del Titolare: info@h-rp.it
Dati raccolti
Il Titolare raccoglie dati personali, che generalmente includono nome, cognome, indirizzo, data di nascita, e indirizzo e-mail, e talvolta anche numero di telefono, ragione sociale e professione, liberamente forniti dagli utenti, attraverso la compilazione di form cartacei ovvero di form resi disponibili su siti/piattaforme internet utilizzate dal Titolare. Il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo, tuttavia la mancata comunicazione degli stessi non rende possibile al Titolare l’erogazione dei propri servizi.
Finalità, modalità, base giuridica e luogo del trattamento dei dati raccolti e periodo di conservazione
Finalità del Trattamento
I dati degli utenti sono raccolti per consentire al Titolare di inviare agli utenti comunicazioni relative a eventi, seminari e contenuti riguardanti il mondo della ricerca, dell’innovazione e dell’agricoltura organizzati da Haiku RP S.r.l.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti viene effettuato dal Titolare nel pieno rispetto dei principi di pertinenza, liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza con l’uso di misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire la sicurezza dei dati e la protezione dei dati da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali. Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare a seguito del conferimento del consenso da parte degli utenti, ove previsto, in conformità alle norme, di volta in volta, vigenti, nei limiti di quanto strettamente necessario all’adempimento delle finalità indicate al punto precedente. Il trattamento dei dati raccolti è effettuato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni quali la raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento potrà avvenire con sistemi tradizionali/non automatizzati (quali telefonate tramite operatore o posta cartacea) o con l’uso di sistemi automatizzati (quali e-mail o SMS). I dati raccolti possono essere archiviati sia in forma cartacea sia in forma elettronica ed informatica e comunque secondo modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta dati personali relativi agli utenti in caso sussista una delle seguenti condizioni (i) l’utente abbia prestato il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità specifiche indicate dalla presente informativa, (ii) il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte, (iii) il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato su un consenso o sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo del Trattamento
I dati degli utenti sono trattati presso la sede legale del Titolare ed in ogni altro luogo coinvolto nel trattamento dei dati. Per maggiori informazioni è possibile contattare il Titolare con le modalità indicate nell’ultimo paragrafo della presente informativa.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; in particolare qualora il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare conserva i dati raccolti sino a quando detto consenso non venga revocato. Resta salvo il diritto del Titolare di conservare i dati per un periodo più lungo esclusivamente per l’osservanza di eventuali obblighi di legge o ordini di autorità che impongano al Titolare di conservare i dati raccolti per tale maggiore periodo. Al termine del periodo di conservazioni i dati raccolti saranno cancellati.
Diritti dell’utente
Gli utenti possono chiedere, in ogni momento:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano ovvero di un trattamento in corso di tali dati, anche se non ancora registrati;
- l’accesso ai propri dati, l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e delle modalità del trattamento, nonché informazioni su determinati aspetti del trattamento;
- l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
- la revoca del consenso, precedentemente espresso, al trattamento dei propri dati;
- la modifica delle preferenze di contatto, opponendosi anche in parte, ad esempio alla sola ricezione di comunicazioni effettuate tramite strumenti automatizzati o viceversa tramite strumenti non automatizzati;
- la cancellazione o la rimozione dei propri dati;
- la copia dei propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, chiedere il trasferimento degli stessi ad altro titolare;
- la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
È altresì sempre possibile per l’utente proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale per la tutela dei propri diritti.
Richieste di informazioni – esercizio dei diritti
Per qualsiasi richiesta e/o comunicazione riguardante la privacy, ivi incluso ai fini dell’esercizio dei diritti sopra descritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail info@h-rp.it ovvero inviare una lettera raccomandata da indirizzare a Haiku S.r.l. - Via Vittoria Colonna 50 - 20149 Milano.
Letta e compresa l’informativa che precede e preso atto dei contenuti della stessa, con l’invio del presente modulo, acconsento al trattamento dei miei dati al fine di partecipare agli eventi selezionati e ricevere comunicazioni relative agli stessi
