INSCRIPTION AU FESTIVAL FOLENJEUX DU DIMANCHE 22-09-2024
Vous êtes éditeur de jeu ou distributeur ? Vous souhaitez profiter de notre événement pour faire la démonstration de vos jeux ?

Pour vous inscrire comme exposant au festival ou comme partenaire ludique c'est par ici !
Afin de répondre au mieux aux attentes des exposants, l'ASBL Le Pas Ludique vous demande de remplir ce formulaire pour tout préparer en amont du Festival.
Lien vers la fiche complète d'information
Lien vers l'article sur notre site

Nous présentons tous les éditeurs "partenaires" et "exposants" sur nos réseaux.

ATTENTION : LA DATE LIMITE D’INSCRIPTION POUR FIGURER SUR LES AFFICHES, FLYERS ET LES PUBLICATIONS PRESSE ÉCRITE EST FIXÉE AU 31/05/2024. 
Après cette date, des inscriptions sans présence sur nos publications pourront être prises en compte jusqu'au 28/06/2024 selon la superficie de nos salles.

- Soit formule « Exposant » : vous venez animer et vous soutenez notre festival en offrant des jeux en lots pour la Tombola
- Soit formule « partenaire » : vous ne savez pas venir mais vous souhaitez que vos jeux soient animés par nos bénévoles passionnés : Vous envoyez un jeu de démo et 2 jeux en lot pour notre tombola. (formule limitée)

- Soit formule « sympathie » : vous ne savez pas venir et vous voulez nous soutenir par sympathie en nous offrant des jeux.
Après avoir rempli le formulaire, merci de nous envoyer par email à lepasludique@gmail.com, vos logos en version VECTORISÉE et donc modifiable pour différents affichages web et papier. (fichier .pdf ou .ai ou .eps)
Merci aussi de nous envoyer le visuel des jeux que vous présenterez ainsi que le liens de votre site et/ou page facebook. Cela nous aide à annoncer de manière adaptée votre présence sur notre site et facebook.

Adresse du jour : Hôtel Van der Valk, rue de la station 4 à 4800 Verviers - Belgique

Le Festival est ouvert au public de 10h à 18h,  nous vous accueillons à partir de 9h. L'installation se fait jusque 9h30 et le rangement dès 18h. Un verre de l'amitié est organisé en fin de journée avec les bénévoles et les exposants.
Une unique boutique sera présente sur place avec un partenaire local qui se chargera de vendre vos jeux.

 Nous restons joignables si vous avez d'autres besoins ou des questions.

Notre site www.festival.folenjeux.be - Notre Page facebook - Notre événement Facebook
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Email *
NOM de la maison d'édition - Auteur *
NOM de la personne responsable *
Téléphone *
Les jeux présentés et prototypes éventuels. *
NOM et mini description ou lien web
Groupe d’âge/Public cible sur votre stand *
Si plusieurs tranches d'âge cocher les différentes options
Required
Nombre de personnes présentes pour animer votre stand *
Nous prévoyons une participation obligatoire de 25€ par animateur/exposant pour la journée. Le PAF comprend l'espace d'animation, tables et chaises déjà installées, et un catering par animateur.
Le catering : un lunch pack à midi contenant 2 sandwichs  + de l’eau à disposition durant la journée + un goûter.
Les sandwichs peuvent être adaptés à différents régimes, spécifiez-le nous.
Si vous ne souhaitez pas de lunchpack (pour intolérance ou autre), merci de le signaler.
Matériel nécessaire (à vous fournir) : tables rectangulaires 4 à 6 personnes
les tables et chaises seront placées avant votre arrivée - placez vos quantités souhaitées. Maximum 2 Tables par animateur (tout type de table inclus).
Matériel nécessaire (à vous fournir) : tables rondes 8 personnes
placez vos quantités souhaitées. Maximum 2 Tables par animateur (tout type de table inclus).
Matériel nécessaire (à vous fournir) : tables hautes / mange-debout
placez vos quantités souhaitées
Autres besoins ?
prises électriques, grilles, murs, espace vide, accès à la terrasse, etc.
Si vous êtes Éditeur : un auteur de l’un de vos auteurs de jeux vous accompagne-t-il ?
Clear selection
Si oui, qui sera présent ?
Vous êtes trop loin et souhaitez être représenté au festival ?
Nos bénévoles peuvent présenter l'un de vos jeux, vous nous offrez un jeu de démo et 2 jeux en lot. Notez le nom du jeu de démo que vous nous enverrez.
Pouvez-vous fournir des jeux en lot pour notre tombola ? *
Elle sert à financer le festival et à garder sa gratuité pour le public. La tombola est silencieuse et n'envahit pas l'espace dédié à l'animation. Elle permet d'augmenter la visibilité des jeux offerts ainsi que de les populariser aux yeux de nos visiteurs. Une attestation peut vous être remise.
Si oui quels jeux et combien de boites ?
savoir ce qu'on offre aide à bien organiser la tombola, le nombre de ticket et liste des lots à offrir. Merci de bien respecter les quantités annoncées.
Si vous fournissez des jeux en lots pour la tombola, les faites-vous parvenir vous-même ou passerez-vous par votre distributeur? *
REMARQUES – SUGGESTIONS ÉVENTUELLES
Coordonnées de Facturation *
mentionnez ici les informations utiles pour la facture que notre asbl vous émettra à titre de confirmation d'inscription ou pour l'attestation des lots si nécessaire.
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
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