郵遞收集回來的報名表，本中心以郵戳為報名日期，本中心將以電話通知參加者取錄與否。請於投寄時支付足夠郵資，本中心不會受理任何郵資不足的郵件，亦不負責前往郵局支付欠資及收取該等郵件。郵資不足的郵件將由香港郵政退還給寄件人。如因郵資不足導致申請延誤，本中心恕不負責。
如活動是以抽籤決定，本中心將於截止報名日期七個工作天後或活動前七個工作天通知取錄結果。
申請人將於開課前得知報名結果。如報名成功，本中心將向申請人發出「正式收據」，並於活動時提供領取。
如參加者為所參加之活動而申請本堂的基金/資助，將獲發「臨時收據」，而「正式收據將會於基金/資助手續完全完成後派發。
收費活動報名可以現金或支票繳付，請勿郵寄現金，如遺漏支票的報名表將不獲辦理。如以劃線支票繳款，抬頭請寫上「香港聖公會聖多馬堂」或
「HONG KONG SHENG KUNG HUI ST. THOMAS’ CHURCH 」， 恕不接受期票。
錯過了郵遞 /報名日期的人士，可於辦公時間內親臨或致電本中心以先到先得方式報名取得剩餘名額，辦公時間為星期二至星期六早上10 時至下午4 時(中午12:45-下午2:00午膳)，星期日早上 9 時至下午4 時
倘若課程 / 活動開始前三日仍沒有收到報名結果，請致電 27784722 與本中心查詢。
所有課程及活動如以電話留位，請於留位3天內繳付費用，逾期作廢。
在活動前，必須辦妥繳費手續才能參加活動或課程。
報名前，請留意各課程 / 活動舉行之日期及時間，以免相撞。
參加者參加活動前，必須先確定自己已符合有關活動之基本要求或資格。如該活動需要進行甄選，本中心將預先於宣傳品上清楚說明；甄選結果將由負責職員個別聯絡有關參加者。
如活動未開始而參加者要求退班或活動，參加者必須以書面通知本中心及在開課七個工作天前辦理手續。本中心會在退還款項中收取港幣 $150或其中25%（適用於報名費為港幣 $150 或以下）作為行政費用。一般情況下，退款將於收到退班申請後約兩個月內完成處理。
如要求轉班或活動，參加者必須以書面通知本中心及在開課七個工作天前辦理手續。同時，參加者需符合課程要求及視乎該班別是否有空缺才能辦理，並需要收取行政費用港幣 $150或其中25%（適用於報名費為港幣 $150 或以下）。如轉班申請或活動牽涉退款，一般情況下，退款將於收到轉班或活動申請後約一個月內完成處理。
假若課程 / 活動報名人數不足，本中心有權取消該課程 / 活動。已繳之費用將以現金或支票退還。一般情況下，退款將於取消課程 / 活動後約一個月內完成處理。
如欲查詢活動及課程之報名處理程序，請參閱香港聖公會聖多馬堂網頁http://dwk.hkskh.org/stthomas。
所有活動開始後，參加者如缺席課堂，必須符合本中心之「活動補課條例」才能被安排補課/退款，否則將不獲安排任何補課或退款。最新之「活動補課條例」請瀏覽本中心網頁：http://dwk.hkskh.org/stthomas/ministry_group.aspx?id=694。
報名後，所有活動及課程恕不接受任何參加者之間的轉讓或交換，並且嚴禁由他人替代出席。
請保留收據，直至活動及課程完結。
如遇天氣問題，請參閱本堂網頁「颱風暴雨下崇拜安排」(http://dwk.hkskh.org/stthomas/ministry.aspx?id=1776) 所列之處理方法。
所有課程 / 活動之詳情以最新公佈為準，本中心將保留更改任何資料之權利，亦會儘快通知參加者有關改動。
課程 / 活動之舉行地點如有更新，本中心將張貼有關資料於地下告示板。
如遇上本中心假期及特別活動，所有受影響之班組將順延舉行，並以本中心職員通知為準。
如課程 / 活動在過程中因行政理由（如：導師生病等）而未能舉行，舉辦單位會安排補課或改期。
本中心於課堂/活動時所拍攝的相片或錄像，將依據「合理使用」原則用作本牧民中心宣傳或推廣之用，如海報、戶外橫額、社交平台等等。
收集聲明：閣下提供給本中心的個人資訊將受到嚴格保密。閣下的個人資訊將被用於開立收據、就發展和本中心事工進行交流、籌款及與本心中使命相一致的其他目的。閣下的個人資料將會於安全的內部系統內儲存。
本中心將保留更改任何資料及一切事項之權利。
