1.      Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzcy jest Organizator Konkursu, tj. Krakowski Klub Morsów Kaloryfer, NIP 679-29-91-936  z siedzibą w Krakowie, przy ul. Sidzińskiej 7. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

2.      Kontakt z Administratorem danych osobowych będzie odbywał się poprzez adres e-mail: info@kaloryfer.eu.

3.     Cele i podstawy przetwarzania -  dane osobowe Uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy, w celu ubezpieczenia, w celach podatkowych – jeżeli występują obowiązki podatkowe, a także w celach marketingowych, a następnie dla wypełnienia ewentualnego obowiązku archiwizacji dokumentacji.

4.      Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w imprezie.

5.    Uczestnicy imprezy  posiadają prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych, prawo ograniczenia przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Cofnięcie zgody może nastąpić w każdym momencie, jednak pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

6.      Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:

·         imię i nazwisko,

·         adres e-mail,

·         numer telefonu,

·         adres do korespondencji,

·         prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL),

·         data urodzenia.

7.      Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w trybie art. 77 RODO (...każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (...)jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie);

8.      Uczestnik zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o przebiegu i wynikach imprezy.

9.    Organizator oświadcza, iż dane uczestników imprezy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

10.   Odbiorcami  danych osobowych Uczestnika mogą być: a). podmioty, wobec których Administrator jest zobowiązany do przekazania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, b). podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi w zakresie niezbędnym dla realizacji celów w związku z którymi przetwarzane są  dane osobowe Uczestnika;

11.  Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej
(Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem;

12.  Dane osobowe pozyskane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,  pozyskane są z formularza rejestracyjnego, wypełnianego przez osobę zgłaszającą się na imprezę;

13.   Okres przechowywania danych -  dane uczestników  będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do zakończenia imprezy, jak również przez okres wymagalności ewentualnych roszczeń oraz przez okres wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

14.   Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:

·         przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,

·         utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,

·         nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych,

·         przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych

15.   Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmów w trakcie imprezy, które może wykorzystać w celach promocyjnych w publikacjach drukowanych oraz elektronicznych oraz w mediach społecznościowych na profilach jednostek organizacyjnych Administratora. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza nie wymaga jej zezwolenia;

16.  Wykonywanie, publikowanie i udostępnianie zdjęć, filmów wykonanych przez uczestników imprezy
odbywa się wyłącznie na ich własną odpowiedzialność i świadomość konsekwencji wynikających
z rozpowszechniania wizerunku innych osób bez ich zgody.