PYA PTA Board Member Nomination Form 2023-2024

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PYA PTA is looking for volunteers to be on the PYA PTA Board. We must have a full Board to be an operating PTA. PYA PTA has raised funds to support your child's IB learning such as field trips, family nights and more. The Board meets twice a month and works as a team. It is a great way to help our school. Please consider one of the following positions.
PYA PTA está buscando voluntarios para formar parte de la Junta de PYA PTA. Debemos tener una Junta completa para ser una PTA en funcionamiento. PYA PTA ha recaudado fondos para apoyar el aprendizaje de IB de su hijo, como excursiones, noches familiares y más. La Junta se reúne dos veces al mes y trabaja en equipo. Es una gran manera de ayudar a nuestra escuela. Por favor considere una de las siguientes posiciones.

Your Name/Su nombre

Email address or other contact information/Dirección de correo electrónico u otra información de contacto

Please select one of the positions you are interested in:/Seleccione una de las posiciones que le interesan:

President: Oversees and coordinates the work of the board; runs the board and association meetings, official contact, communicator, and representative/Presidente: Supervisa y coordina el trabajo de la junta; dirige las reuniones de la junta y la asociación, contacto oficial, comunicador y representante

Vice President: Works as the primary aide to the president; helps lead the PTA towards it's goals; performs president's duties in his or her absence; carries out other duties outlined in unit bylaws and standing rules or as assigned/Vicepresidente: trabaja como asistente principal del presidente; ayuda a guiar a la PTA hacia sus objetivos; realiza los deberes del presidente en su ausencia; lleva a cabo otras funciones descritas en los estatutos de la unidad y las reglas vigentes o según lo asignado

Secretary: Takes minutes at board and association meetings; co-signs formal papers with president; authorizations for payment, resolution and formal letters; handles PTA correspondence; maintains and preserves PTA records and important documents to pass on at the end of the term/Secretario: Toma actas en las reuniones de la junta y la asociación; co-firma documentos formales con el presidente; autorizaciones de pago, resolución y cartas formales; maneja la correspondencia de la PTA; mantiene y conserva los registros de la PTA y los documentos importantes para transmitir al final del período

Treasurer: Maintains permanent records to track unit funds and financial transactions; chairs budget committee and prepares annual budget for adoption by the association; pays all PTA bills as authorized by board or association; prepares reports for every board and association meeting and an annual financial report; ensures taxes and reports required by PTA bylaws, insurance or federal and state government are completed and submitted by the due dates/Tesorero: Mantiene registros permanentes para rastrear los fondos de la unidad y las transacciones financieras; preside el comité de presupuesto y prepara el presupuesto anual para su aprobación por la asociación; paga todas las facturas de la PTA según lo autorizado por la junta o asociación; prepara informes para cada junta y reunión de la asociación y un informe financiero anual; asegura que los impuestos y los informes requeridos por los estatutos de la PTA, el seguro o el gobierno federal y estatal se completen y presenten en las fechas de vencimiento

Auditor: chairs a committee to audit the books and financial records of a PTA semi-annually to determine their accuracy; presents written records on audits to the board for review and the association for adoption; forwards copies of adopted audits to council/ district PTA as indicated in unit bylaws/Auditor: preside un comité para auditar los libros y registros financieros de una PTA semestralmente para determinar su exactitud; presenta registros escritos sobre las auditorías a la junta para su revisión ya la asociación para su adopción; envía copias de las auditorías adoptadas al consejo/distrito de la PTA como se indica en los estatutos de la unidad

Historian: captures, assembles and preserves record of activities and achievements of a PTA; collects volunteer hours for PTA meetings and events; completes and submits the PTA Unit-Annual Historian Report to council/district PTA; displays or presents brief overview of PTA year at meeting near the end to the school year/Historiador: captura, reúne y conserva registro de actividades y logros de un PTA; recopila horas de voluntariado para reuniones y eventos de la PTA; completa y presenta el Informe anual del historiador de la unidad de la PTA al consejo/distrito de la PTA; muestra o presenta una breve descripción general del año de la PTA en una reunión cerca del final del año escolar

Parliamentarian: Assists the president to manage meetings and advises on parliamentary procedure; chairs bylaws committee to review unit Bylaws each year and revise bylaws every five years; arranges nominating committee's first meeting, providing information on nomination and election/Parlamentario: Asiste al presidente en la gestión de reuniones y asesora sobre el procedimiento parlamentario; preside el comité de estatutos para revisar los estatutos de la unidad cada año y revisar los estatutos cada cinco años; organiza la primera reunión del comité de nominaciones, proporcionando información sobre nominaciones y elecciones

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