DESIGNART TOKYO 2020 ボランティア応募フォーム
デザインとアートのフェスティバルDESIGNART TOKYO 2020でボランティアとしてお手伝いしていただける方を募集します。
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DESIGNART TOKYO 2020 概要
「DESIGNART TOKYO」は、2017年に始まった、毎年秋に開催するデザイン&アートフェスティバル。
世界屈指のミックスカルチャー都市である東京を舞台に、世界中からアート、デザイン、インテリア、ファッション、フードなどさまざまなジャンルのモノやコトが集結し、都内各所で多彩なプレゼンテーションを行います。
各展示を回遊して街歩きが楽しめるのも、このイベントの魅力のひとつ。
まさに、東京の街全体がデザイン&アートミュージアムになる12日間です。

会期: 2020年10月23日(金)〜11月3日(火・祝)  12日間 *プレス・デー 10月22日(木)
待遇
▼交通費
一律で、出勤日ごとに1,000円をお支払い

▼その他手当
各部門リーダー(ボランティアサポーターA)・週4日以上の参加の方(リモート参加日含む)は特別ギフトあり

期間
ボランティアサポーターA [ボランティアリーダー]: 即日〜11月30日(月)頃までを想定
ボランティアサポーターB: 9月7日(月)〜11月6日(金)まで *開始日は調整可能です。
氏名 name *
電話番号 tel *
メールアドレス E-mail *
現在の職業・所属先(現在所属先のない方は、最終職歴または最終学歴をご記入ください) *
応募タイプ A & B
<ボランティアサポーターA  [ボランティアリーダー]>
期間: 即日〜11月30日(月)頃までを想定
業務: ボランティアチーム全体、各部門をまとめるリーダーとしてチームを引っ張っていただける方を募集します。
・デジタルPRチーム、Web制作チーム、プロジェクトマネジメントチームの3部門のそれぞれのリーダーを選びます。
・チームで行う業務を把握し、適切な業務の割り振りを行なっていただきます。
・チームメンバーと連携し、ボランティアチームの業務進行をお願いいたします。


<ボランティアサポーターB>
期間: 9月7日(月)〜11月6日(金)まで *開始日は調整可能です。
業務: 各部門のリーダーのお手伝いをして、一緒にDESIGNART TOKYOを作り上げてくださる方を募集します。
・イベント準備(ボランティアサポーターAのお手伝い)
・イベント会期中の運営サポート: インフォメーションセンターや展示会場での案内・監視、各会場への配布補助、プレスメディアへの受付、PRとしてSNS配信、展示エリアでのマップ配布、オープニングパーティー・カンファレンス補助

応募タイプ *
ボランティアリーダー、部門リーダーを担当することに興味がありますか? 複数選択可。 *リーダーは週4日以上の参加(リモート参加日含む)が必須です。
Required
ボランティアの3部門
1. デジタルPRアシスタント

2. Web制作アシスタント

3. プロジェクトマネジメントアシスタント
ボランティア部門 1: デジタルPR
概要:
▼PRチームの補佐として、デジタルPR業務を担当していただきます。
・SNS配信やWebサイトのNewsページへの投稿
・フェスティバル会期中のインスタライブの運営補佐を含むSNS発信

▼全部門共通のお仕事
イベント会期中の運営サポート:
インフォメーションセンターや展示会場での案内・監視、各会場への配布補助、プレスメディアへの受付、展示エリアでのマップ配布、オープニングパーティー・カンファレンス補助

望ましいスキル・経験:
・日頃からSNSアカウントを使用し、投稿をしている。
・IllustratorやPhotoshopで、SNSやWEB Newsページに投稿する画像の編集ができる。
・スマートフォンでの静止画・動画の撮影に慣れている。

*上記のスキル・経験があると望ましいですが、やる気のある方であればどなたでも大歓迎です。
ボランティア部門2: Web制作
概要:
▼制作チームの補佐として、WebサイトやYouTubeの入力・編集作業を担当していただきます。
・オフィシャルWEBサイト情報入力
・YouTube用の動画編集・アップロード

▼全部門共通のお仕事
イベント会期中の運営サポート:
インフォメーションセンターや展示会場での案内・監視、各会場への配布補助、プレスメディアへの受付、展示エリアでのマップ配布、オープニングパーティー・カンファレンス補助

望ましいスキル・経験:
・Webサイト・ブログの運営、記事の投稿などを行なったことがある。
・Adobe IllustratorやPhotoshopで簡単な編集作業ができる。
・動画の編集ができる。
・Office系ソフトで簡単な作業ができる。
・Macを使い慣れている。

*上記のスキル・経験があると望ましいですが、やる気のある方であればどなたでも大歓迎です。
ボランティア部門3: プロジェクトマネジメント
概要:
▼事務局チームの補佐として、事務局運営業務を担当していただきます。
・出展者対応
・各種印刷物の校正補助
・配送確認・手配

▼全部門共通のお仕事
イベント会期中の運営サポート:
インフォメーションセンターや展示会場での案内・監視、各会場への配布補助、プレスメディアへの受付、展示エリアでのマップ配布、オープニングパーティー・カンファレンス補助

望ましいスキル・経験:
・Office系ソフトで簡単な作業ができる。
・メールや電話での適切なビジネスマナーを身につけている。

*上記のスキル・経験があると望ましいですが、やる気のある方であればどなたでも大歓迎です。
希望する部門 *
参加可能日
参加が可能な日全てにチェックをつけてください。出来るだけ詳細な予定をご提出ください。どうしてもまだ予定が分からないという場合は、目安として「週○日」という項目にチェックをつけてください。参加日が未記入の場合は、応募を受付られません。(「*」がついている日にちは土日祝)
未定
9月1日(火)
9月2日(水)
9月3日(木)
9月4日(金)
* 9月5日(土)
* 9月6日(日)
9月7日(月)
9月8日(火)
9月9日(水)
9月10日(木)
9月11日(金)
* 9月12日(土)
* 9月13日(日)
9月14日(月)
9月15日(火)
9月16日(水)
9月17日(木)
9月18日(金)
* 9月19日(土)
* 9月20日(日)
* 9月21日(月・祝)
* 9月22日(火・祝)
9月23日(水)
9月24日(木)
9月25日(金)
* 9月26日(土)
* 9月27日(日)
9月28日(月)
9月29日(火)
9月30日(水)
10月1日(木)
10月2日(金)
* 10月3日(土)
* 10月4日(日)
10月5日(月)
10月6日(火)
10月7日(水)
10月8日(木)
10月9日(金)
* 10月10日(土)
* 10月11日(日)
10月12日(月)
10月13日(火)
10月14日(水)
10月15日(木)
10月16日(金)
* 10月17日(土)
* 10月18日(日)
10月19日(月)
10月20日(火)
10月21日(水)
10月22日(木) - プレス・デー
10月23日(金) - 会期1日目
* 10月24日(土) - 会期2日目
* 10月25日(日) - 会期3日目
10月26日(月) - 会期4日目
10月27日(火) - 会期5日目
10月28日(水) - 会期6日目
10月29日(木) - 会期7日目
10月30日(金) - 会期8日目
* 10月31日(土) - 会期9日目
* 11月1日(日) - 会期10日目
11月2日(月) - 会期11日目
* 11月3日(火・祝) - 会期12日目
11月4日(水)
11月5日(木)
11月6日(金)
* 11月7日(土)
* 11月8日(日)
11月9日(月)
11月10日(火)
11月11日(水)
11月12日(木)
11月13日(金)
* 11月14日(土)
* 11月15日(日)
11月16日(月)
11月17日(火)
11月18日(水)
11月19日(木)
11月20日(金)
* 11月21日(土)
* 11月22日(日)
* 11月23日(月・祝)
11月24日(火)
11月25日(水)
11月26日(木)
11月27日(金)
* 11月28日(土)
* 11月29日(日)
11月30日(月)
週1日
週2日
週3日
週4日
週5日
週6日
全ての日(9月1日〜11月30日)
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新型コロナウイルス感染症対策について
ボランティアの皆様に安心してDESIGNART TOKYO 2020へご参加いただくために、DESIGNART TOKYO 実行委員会では下記の対策を実施いたします。

・準備期間中は適宜リモートワークを活用し、三密の状況を作らないように努めます。
・出勤をお願いする場合は、体温を含めた体調チェックを行います。また、作業場所の消毒・換気を徹底します。
・長時間の対面業務を回避するよう、適切なシフトを組みます。
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